Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint Online geändert wird

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint Online geändert wird

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie SharePoint in Microsoft 365 mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um Benachrichtigungen zu erstellen, mit denen Sie über Änderungen an Dateien und Ordnern benachrichtigt werden. Wir haben die App mit der Sprachausgabe und JAWS getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Wenn Sie eine Benachrichtigung erstellen, können Sie angeben, welche Zustellungsmethode verwendet werden soll (E-Mail oder SMS), wann die Benachrichtigung gesendet wird und welche Art von Änderungen die Benachrichtigung auslöst.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.

  • Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen in einem Desktop Programm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.

Erstellen einer Benachrichtigung, wenn eine Datei oder ein Ordner geändert wird

  1. Drücken Sie in der Dokumentbibliothek, in der Sie die Benachrichtigung erstellen möchten, die Tab-Taste, bis Sie das erste oder das aktuell ausgewählte Element in der Liste der Dateien und Ordner hören.

  2. Drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie das gewünschte Element hören.

  3. Drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.

  4. Drücken Sie die nach-oben-Taste, bis Sie "Benachrichtigung" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Benachrichtigen, wenn Elemente geändert werden wird geöffnet.

  5. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Benachrichtigungstitel" hören, und geben Sie einen Namen für die Benachrichtigung ein.

  6. Wenn Sie die Übermittlungsmethode angeben möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "e-Mail, Optionsfeld". Drücken Sie die nach-unten-Taste, um eine andere Übermittlungsmethode auszuwählen, wenn Sie für Ihr Konto wie Textnachrichten verfügbar sind.

    Tipp: Wenn Sie die Option Textnachricht (SMS) auswählen, können Sie auch die Datei-oder Ordner-URL innerhalb der Textnachricht senden. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "URL in Textnachricht senden (SMS)" hören, und drücken Sie dann die Leertaste, um das Kontrollkästchen auszufüllen.

  7. Wenn Sie eine Benachrichtigung für einen Ordner erstellen, um anzugeben, welcher Änderungstyp eine Benachrichtigung auslöst, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "alle Änderungen, Optionsfeld". Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um die Optionen zu durchlaufen, bis Sie das gewünschte hören.

  8. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "alles ändert sich, Optionsfeld", um anzugeben, für welche Ereignisse Benachrichtigungen empfangen werden sollen. Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um die Optionen zu durchlaufen, bis Sie das gewünschte hören.

  9. Um anzugeben, wie häufig Sie benachrichtigt werden möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Sofortnachricht senden, Optionsfeld". Verwenden Sie die nach-unten-Taste, um die Optionen zu durchlaufen, bis Sie das gewünschte hören.

    Wenn Sie eine Tages-oder Wochenzusammenfassung auswählen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie einen Tag oder eine Uhrzeit hören, und verwenden Sie dann die nach-oben-und nach-unten-Taste, um den Tag und die Uhrzeit zu definieren, an denen Sie benachrichtigt werden möchten.

  10. Wenn Sie die Benachrichtigungseinstellungen speichern möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "OK" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um den Versionsverlauf für eine Datei in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu überprüfen

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um die Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu überprüfen

Tastenkombinationen in SharePoint Online

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in SharePoint Online

Verwenden einer Sprachausgabe zum Durchsuchen und Navigieren in SharePoint Online

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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