Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Exportieren einer Access-Tabelle in eine Excel-Arbeitsmappe

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Exportieren einer Access-Tabelle in eine Excel-Arbeitsmappe

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsreihe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite des Microsoft-Supports.

Verwenden Access Tastatur und einer Bildschirmausgabe, um Daten in ein Dateiformat zu exportieren, das Excel kann. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie erfahren, wie Sie mithilfe des Export-Assistenten Daten wie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular, einen Bericht oder ausgewählte Datensätze in einer Ansicht mit mehreren Datensätzen exportieren, z. B. ein Datenblatt in eine Excel-kompatible Datei.

Hinweise: 

Inhalt

Vorbereiten der Daten für den Export

Bevor Sie Ihre Daten exportieren, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Daten zu überprüfen und zu entscheiden, wie Sie sie exportieren möchten.

  • Stellen Sie sicher, dass die Daten keine Fehlerindikatoren oder Fehlerwerte enthalten. Andernfalls können beim Export Probleme auftreten, und es werden möglicherweise NULL-Werte in Excel Arbeitsblattzellen eingefügt. Informationen zur Problembehandlung finden Sie im Abschnitt Problembehandlung bei fehlenden und falschen Werten in Exportieren von Daten nach Excel.

  • Entscheiden Sie, ob Sie eine Tabelle oder Abfrage mit oder ohne Formatierung exportieren möchten. Diese Entscheidung wirkt sich auf die Menge der exportierten Daten und das Anzeigeformat der Daten aus. Weitere Informationen zum Ergebnis des Exports von formatierten und unformatierten Daten finden Sie im Abschnitt Vorbereiten des Exportvorgangs unter Exportieren von Daten in Excel.

  • Wählen Sie die Zielarbeitsmappe und das Dateiformat aus. Wenn Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht mit Formatierung in eine vorhandene Arbeitsmappe exportieren, wird die Arbeitsmappe überschrieben.

    Hinweis: Berichte können nur im älteren *.xls-Dateiformat exportiert werden, nicht im neueren *.xlsx Dateiformat.

Exportieren von Daten

Wenn Sie Formulare, Berichte oder Datenblätter exportieren, die Unterformulare, Unterberichte oder Unterdatenblätter enthalten, wird nur das Hauptformular, der Hauptbericht oder das Hauptdatenblatt exportiert. Sie müssen den Exportvorgang für jedes Unterformular, jeden Unterbericht und jedes Unterdatenblatt wiederholen, das Sie nach Excel.

In einem Exportvorgang kann jeweils nur ein Datenbankobjekt exportiert werden. Sie können jedoch mehrere Arbeitsblätter in einem Excel, nachdem Sie die einzelnen Exportvorgänge abgeschlossen haben.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe noch nicht bereit haben, wird sie während des Exports erstellt. Die Daten werden immer einem neuen Arbeitsblatt hinzugefügt.

Access unterstützt derzeit nicht das Exportieren von Makros oder Modulen nach Excel.

  1. Wenn Sie eine Zielarbeitsmappe Excel haben, schließen Sie sie.

  2. Navigieren Sie zur Quelldatenbank, und wählen Sie das Objekt aus, das Sie exportieren möchten.

    Wenn es sich bei dem Objekt um eine Tabelle, eine Abfrage oder ein Formular handelt und Sie nur einen Teil der Daten exportieren möchten, öffnen Sie das Objekt in der Datenblattansicht, und wählen Sie die folgenden Datensätze aus. Anweisungen dazu finden Sie unter Öffnen eines Objekts in der Datenblattansicht.

    Hinweis: Sie können keinen Teil eines Berichts exportieren. Sie können jedoch die Tabelle oder Abfrage auswählen oder öffnen, auf der der Bericht basiert, und dann einen Teil der Daten in diesem Objekt exportieren.

  3. Um den Export-Assistenten für einen Excel zu starten, drücken Sie ALT+X, X. Das Dialogfeld Exportieren – Excel-Tabelle wird geöffnet.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie während des Exports eine neue Kalkulationstabelle erstellen möchten, drücken Sie ALT+F, um den Fokus auf das Textfeld Dateiname zu setzen. Access schlägt den Namen des Quellobjekts als Dateinamen für die exportierte Datei vor. Wenn Sie den Namen ändern möchten, löschen Sie den vorgeschlagenen Namen, und geben Sie einen neuen Namen ein.

    • Wenn Sie über eine Excel-Datei verfügen, in die Sie die Daten exportieren möchten, drücken Sie ALT+R, um das Dialogfeld Datei speichern zu öffnen, und suchen Sie nach der zu verwendende Datei. Sobald Sie sich auf der Datei gespeichert haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um sie auszuwählen. Das Dialogfeld wird geschlossen, und der Fokus kehrt zum Dialogfeld Exportieren – Excel Kalkulationstabelle zurück.

  5. Drücken Sie ALT+T, um den Fokus auf die Liste Dateiformat zu setzen. Sie hören das aktuelle Format. Um das zu verwendende Dateiformat auszuwählen, drücken Sie die LEERTASTE, um die Liste zu erweitern, drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das von Ihnen ausgewählte Format hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um es auszuwählen.

  6. Wenn Sie eine Tabelle oder Abfrage exportieren und formatierte Daten exportieren möchten, drücken Sie ALT+W, um zu wechseln, und wählen Sie die Option Daten mit Formatierung und Layout exportieren aus.

    Hinweis: Wenn Sie ein Formular oder einen Bericht exportieren, ist diese Option standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.

  7. Wenn die Zielarbeitsmappe Excel nach dem Export automatisch geöffnet werden soll, drücken Sie ALT+A, um zu wechseln, und wählen Sie die Option Zieldatei nach Abschluss des Exportvorgangs öffnen aus.

  8. Wenn das Quellobjekt geöffnet ist und Sie vor dem Starten des Exports einen oder mehrere Datensätze in der Ansicht ausgewählt haben und dies die zu exportierende Datensätze sind, drücken Sie ALT+S, um zu wechseln, und wählen Sie die Option Nur die ausgewählten Datensätze exportieren aus. Wenn Sie alle in der Ansicht angezeigten Datensätze exportieren möchten, aktivieren Sie diese Option nicht.

    Hinweis: Wenn keine Datensätze ausgewählt sind, ist diese Option nicht verfügbar.

  9. Um den Export zu starten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Schaltfläche OK erreicht haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  10. Wenn der Export erfolgreich war, Access Sie zum Speichern der Exportschritte auf, um sie ohne den Export-Assistenten schnell zu wiederholen. Um diese Option auszuwählen, drücken Sie ALT+V. Um die Datei zu benennen, drücken Sie ALT+A, und geben Sie einen Dateinamen ein. Drücken Sie ALT+S, um die Schrittedatei zu speichern.

    Wenn der Export aufgrund eines Fehlers fehlschlägt, zeigt Access eine Meldung an, die die Ursache des Fehlers beschreibt.

    Wenn Sie ausgewählt haben, dass das Ziel der Excel-Arbeitsmappe automatisch geöffnet werden soll, drücken Sie ALT+TAB, bis Sie den Namen der Arbeitsmappe hören, und überprüfen Sie deren Inhalt.

Öffnen eines Objekts in der Datenblattansicht

Wenn es sich bei dem Objekt, das Sie exportieren möchten, um eine Tabelle, eine Abfrage oder ein Formular handelt und Sie nur einen Teil der Daten exportieren möchten, müssen Sie das Objekt in der Datenblattansicht öffnen, um die benötigten Datensätze auszuwählen.

  1. Navigieren Sie zu dem Objekt in der Navigationsstruktur.

  2. Wenn Sie sich auf dem Objekt finden, drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.

  3. Drücken Sie im Menü die TAB-TASTE, bis Sie die Option Datenblattansicht erreicht haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen. Das Objekt wird in der Datenblattansicht geöffnet.

    Wenn die Option Datenblattansicht nicht verfügbar ist, müssen Sie die Ansicht für das Objekt aktivieren. Anweisungen finden Sie unter Aktivieren der Datenblattansicht für ein Objekt.

Aktivieren der Datenblattansicht für ein Objekt

  1. Wenn Sie sich auf dem Objekt in der Navigationsstruktur finden, drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.

  2. Drücken Sie im Menü D, um die Entwurfsansicht zu öffnen.

  3. Drücken Sie in der EntwurfsansichtF4, um den Bereich Eigenschaftenblatt zu öffnen.

  4. Drücken Sie einmal F6. Der Fokus wird auf eine Eigenschaftszeile im Bereich Eigenschaftenblatt bewegt. Sie hören die Zeilennummer, gefolgt vom Inhalt der Eigenschaftszelle.

  5. Um den Fokus in die Dropdownliste Auswahltyp zu verschieben, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Ganzes Feld", gefolgt vom aktuellen Wert, und "Kombinationsfeld bearbeiten" hören. Wenn der aktuelle Wert Formular ist,können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Drücken Sie andernfalls ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste zu erweitern, drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Formular" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.

  6. Drücken Sie im Bereich Eigenschaftenblatt die TAB-TASTE, bis Sie das aktuell ausgewählte Registerkartenelement hören, z. B. "Registerkartenelement 'Daten', ausgewählt". Wenn die aktuelle Registerkarte die Registerkarte Format ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Drücken Sie andernfalls die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie hören: "Registerkartenelement 'Format'". Die Eigenschaften der Registerkarte Format werden angezeigt.

  7. Drücken Sie auf der Registerkarte Format die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Zeile 4, Nein, reduziert". Der Fokus befindet sich auf der Eigenschaft Datenblattansicht zulassen. Um die -Eigenschaft auf Ja zu setzen,drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, dann einmal die NACH-OBEN-TASTE und dann die EINGABETASTE, um den neuen Wert auszuwählen.

  8. Drücken Sie F4, um den Bereich Eigenschaftenblatt zu schließen.

  9. Um das ausgewählte Objekt in der Datenblattansichtzu öffnen, drücken Sie ALT+J, D, W und dann H.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Tabellen in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Formulars in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Exportieren einer Access-Tabelle in eine Textdatei

Tastenkombinationen für Access

Verwenden einer Sprachausgabe, um Access zu erkunden und darin zu navigieren

Technischer Support für Kunden mit Beeinträchtigungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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