Dieser Artikel richtet sich an Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Screenreader-Programm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Produkten vonMicrosoft 365 verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite.
Verwenden Sie Access mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Daten in ein Dateiformat zu exportieren, das Excel lesen können. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie erfahren, wie Sie den Export-Assistenten verwenden, um Daten, z. B. eine Tabelle, Abfrage, ein Formular, einen Bericht oder ausgewählte Datensätze in einer Ansicht mit mehreren Datensätzen, z. B. ein Datenblatt, in eine Excel kompatible Datei zu exportieren.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Vorbereiten ihrer Daten für den Export
Nehmen Sie sich vor dem Exportieren Ihrer Daten einen Moment Zeit, um die Daten zu überprüfen und zu entscheiden, wie Sie sie exportieren möchten.
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Stellen Sie sicher, dass die Daten keine Fehlerindikatoren oder Fehlerwerte enthalten. Andernfalls können während des Exports Probleme auftreten, und NULL-Werte können in Excel Arbeitsblattzellen eingefügt werden. Informationen zur Problembehandlung finden Sie im Abschnitt Problembehandlung bei fehlenden und falschen Werten unter Exportieren von Daten nach Excel.
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Entscheiden Sie, ob Sie eine Tabelle oder Abfrage mit oder ohne Formatierung exportieren möchten. Diese Entscheidung wirkt sich auf die Menge der exportierten Daten und das Anzeigeformat der Daten aus. Weitere Informationen zum Ergebnis des Exports formatierter und unformatierter Daten findest du im Abschnitt Vorbereiten des Exportvorgangs in Exportieren von Daten nach Excel.
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Wählen Sie die Zielarbeitsmappe und das Dateiformat aus. Wenn Sie eine Tabelle, abfrage, ein Formular oder einen Bericht mit Formatierung in eine vorhandene Arbeitsmappe exportieren, wird die Arbeitsmappe überschrieben.
Hinweis: Berichte können nur im älteren *.xls-Dateiformat exportiert werden, nicht im neueren *.xlsx-Dateiformat.
Exportieren von Daten
Wenn Sie Formulare, Berichte oder Datenblätter exportieren, die Unterformulare, Unterberichte oder Unterdatenblätter enthalten, wird nur das Hauptformular, der Hauptbericht oder das Hauptdatenblatt exportiert. Sie müssen den Exportvorgang für jedes Unterformular, jeden Unterbericht und jedes Unterdatenblatt wiederholen, das in Excel exportiert werden soll.
In einem Exportvorgang kann jeweils nur ein Datenbankobjekt exportiert werden. Sie können jedoch mehrere Arbeitsblätter in Excel zusammenführen, nachdem Sie die einzelnen Exportvorgänge abgeschlossen haben.
Wenn Sie keine Arbeitsmappe bereit haben, wird sie während des Exports erstellt. Die Daten werden immer einem neuen Arbeitsblatt hinzugefügt.
Access unterstützt derzeit nicht das Exportieren von Makros oder Modulen in Excel.
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Wenn Sie ein Ziel Excel Arbeitsmappe bereit haben, schließen Sie sie.
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Navigieren Sie zur Quelldatenbank, und wählen Sie das Objekt aus, das Sie exportieren möchten.
Wenn das Objekt eine Tabelle, Abfrage oder ein Formular ist und Sie nur einen Teil der Daten exportieren möchten, öffnen Sie das Objekt in der Datenblattansicht , und wählen Sie die gewünschten Datensätze aus. Anweisungen finden Sie unter Öffnen eines Objekts in der Datenblattansicht.
Hinweis: Sie können einen Teil eines Berichts nicht exportieren. Sie können jedoch die Tabelle oder Abfrage auswählen oder öffnen, auf der bzw. der der Bericht basiert, und dann einen Teil der Daten in diesem Objekt exportieren.
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Um den Export-Assistenten für einen Excel Export zu starten, drücken Sie ALT+X, X. Das Dialogfeld Exportieren – Excel-Kalkulationstabelle wird geöffnet.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wenn Sie während des Exports ein neues Arbeitsblatt erstellen möchten, drücken Sie ALT+F, um den Fokus in das Textfeld Dateiname zu verschieben. Access schlägt den Namen des Quellobjekts als Dateinamen für die exportierte Datei vor. Um den Namen zu ändern, löschen Sie den vorgeschlagenen Namen, und geben Sie einen neuen Namen ein.
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Wenn Sie bereits über eine Excel Datei verfügen, in die Sie die Daten exportieren möchten, drücken Sie ALT+R, um das Dialogfeld Datei speichern zu öffnen und nach der gewünschten Datei zu suchen. Sobald Sie sich auf der Datei befinden, drücken Sie die EINGABETASTE, um sie auszuwählen. Das Dialogfeld wird geschlossen, und der Fokus kehrt zum Dialogfeld Exportieren – Excel-Kalkulationstabelle zurück.
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Drücken Sie ALT+T, um den Fokus in die Liste Dateiformat zu verschieben. Sie hören das aktuelle Format. Um das gewünschte Dateiformat auszuwählen, drücken Sie die LEERTASTE, um die Liste zu erweitern. Drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Format hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um es auszuwählen.
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Wenn Sie eine Tabelle oder Abfrage exportieren und formatierte Daten exportieren möchten, drücken Sie ALT+W, um zu zu wechseln, und wählen Sie die Option Daten mit Formatierung und Layout exportieren aus.
Hinweis: Wenn Sie ein Formular oder einen Bericht exportieren, ist diese Option standardmäßig aktiviert, und Sie können die Auswahl nicht aufheben.
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Wenn das Ziel Excel Arbeitsmappe nach dem Export automatisch geöffnet werden soll, drücken Sie ALT+A, um zu wechseln, und wählen Sie die Option Zieldatei nach Abschluss des Exportvorgangs öffnen aus.
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Wenn das Quellobjekt geöffnet ist und Sie einen oder mehrere Datensätze in der Ansicht ausgewählt haben, bevor Sie mit dem Export beginnen, und dies sind die Datensätze, die Sie exportieren möchten, drücken Sie ALT+S, um zu zu wechseln, und wählen Sie die Option Nur die ausgewählten Datensätze exportieren aus. Wenn Sie alle in der Ansicht angezeigten Datensätze exportieren möchten, wählen Sie diese Option nicht aus.
Hinweis: Wenn keine Datensätze ausgewählt sind, ist diese Option nicht verfügbar.
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Um den Export zu starten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Schaltfläche OK erreicht haben, und drücken Sie die EINGABETASTE.
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Wenn der Export erfolgreich war, fordert Access Sie auf, die Exportschritte zu speichern, um sie ohne den Export-Assistenten schnell zu wiederholen. Drücken Sie ALT+V, um diese Option auszuwählen. Um die Datei zu benennen, drücken Sie ALT+A, und geben Sie einen Dateinamen ein. Drücken Sie ALT+S, um die Schrittdatei zu speichern.
Wenn der Export aufgrund eines Fehlers fehlschlägt, zeigt Access eine Meldung an, die die Ursache des Fehlers beschreibt.
Wenn Sie ausgewählt haben, dass das Ziel Excel Arbeitsmappe automatisch geöffnet werden soll, drücken Sie ALT+TAB, bis Sie den Namen der Arbeitsmappe hören, und überprüfen Sie den Inhalt der Arbeitsmappe.
Öffnen eines Objekts in der Datenblattansicht
Wenn das Objekt, das Sie exportieren möchten, eine Tabelle, eine Abfrage oder ein Formular ist und Sie nur einen Teil der Daten exportieren möchten, müssen Sie das Objekt in der Datenblattansicht öffnen, um die gewünschten Datensätze auszuwählen.
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Navigieren Sie zum -Objekt in der Navigationsstruktur.
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Wenn Sie sich im Objekt befinden, drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
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Drücken Sie im Menü die TAB-TASTE, bis Sie die Option Datenblattansicht erreicht haben, und drücken Sie die EINGABETASTE, um sie auszuwählen. Das -Objekt wird in der Datenblattansicht geöffnet.
Wenn die Option Datenblattansicht nicht verfügbar ist, müssen Sie die Ansicht für das Objekt aktivieren. Anweisungen finden Sie unter Aktivieren der Datenblattansicht für ein Objekt.
Aktivieren der Datenblattansicht für ein Objekt
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Wenn Sie sich auf dem Objekt in der Navigationsstruktur befinden, drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
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Drücken Sie im Menü D, um die Entwurfsansicht zu öffnen.
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Drücken Sie in der Entwurfsansicht F4, um den Bereich Eigenschaftenblatt zu öffnen.
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Drücken Sie einmal F6. Der Fokus wird auf eine Eigenschaftszeile im Bereich Eigenschaftenblatt verschoben. Sie hören die Zeilennummer, gefolgt vom Inhalt der Eigenschaftenzelle.
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Um den Fokus auf die Dropdownliste Auswahltyp zu verschieben, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Ganzes Feld", gefolgt vom aktuellen Wert und "Kombination bearbeiten" hören. Wenn der aktuelle Wert Form ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Andernfalls drücken Sie ALT+NACH-UNTEN,um die Liste zu erweitern. Drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Formular" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Liste auszuwählen.
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Drücken Sie im Bereich Eigenschaftenblatt die TAB-TASTE, bis Sie das aktuell ausgewählte Registerkartenelement hören, z. B. "Registerkartenelement Daten, ausgewählt". Wenn die aktuelle Registerkarte die Registerkarte Format ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Drücken Sie andernfalls die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Registerkartenelement formatieren". Die Eigenschaften der Registerkarte Format werden angezeigt.
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Drücken Sie auf der Registerkarte Format die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Zeile 4, Nein, reduziert.". Der Fokus liegt auf der Eigenschaft Datenblattansicht zulassen . Um die Eigenschaft auf Ja festzulegen, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, drücken Sie dann einmal die NACH-OBEN-TASTE, und drücken Sie die EINGABETASTE, um den neuen Wert auszuwählen.
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Drücken Sie F4, um den Bereich Eigenschaftenblatt zu schließen.
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Um das ausgewählte Objekt in der Datenblattansicht zu öffnen, drücken Sie ALT+J, D, W und dann H.
Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Tabellen in Access-Desktopdatenbanken
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Formulars in Access-Desktopdatenbanken
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Exportieren einer Access-Tabelle in eine Textdatei
Tastenkombinationen für Access
Verwenden einer Sprachausgabe, um Access zu erkunden und darin zu navigieren
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.
