Es kann vorkommen, dass Sie eine PivotTable für Daten benötigen, die außerhalb von Excel gespeichert sind. In diesem Fall können Sie zuerst die Verbindung zu einer externen Datenquelle herstellen und dann eine PivotTable verwenden, um diese Daten zusammenzufassen, zu analysieren und zu präsentieren.
Verwenden einer externen Datenquelle zum Erstellen einer PivotTable
Sie können eine externe Datenquelle verwenden, dies ist jedoch vom Typ der Datenquelle abhängig.
Die Datenquelle ist eine SQL-Datenbank
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Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Neue Datenbankabfrage.
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Klicken Sie auf SQL Server-ODBC.
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Das Dialogfeld Mit SQL Server-ODBC-Datenquelle verbinden wird angezeigt. Rufen Sie die Serverinformationen von Ihrem Datenbankadministrator ab, und geben Sie sie in das Dialogfeld ein. Klicken Sie auf Verbinden, wenn Sie fertig sind.
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Klicken Sie auf der linken Seite auf den Pfeil neben dem Server, um die Datenbanken anzuzeigen.
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Klicken Sie auf den Pfeil neben der gewünschten Datenbank.
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Klicken Sie anschließend auf den Namen der gewünschten Tabelle.
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Um eine Vorschau auf die Darstellungsweise der Daten zu erhalten, klicken Sie auf Ausführen.
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Wenn Sie bereit für den Import der Daten nach Excel sind, klicken Sie auf Daten ausgeben.
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Klicken Sie im Dialogfeld Daten importieren auf PivotTable, und klicken Sie dann auf OK.
Excel erstellt eine leere PivotTable und zeigt den PivotTable-Generator an. Fügen Sie Felder hinzu, oder entfernen oder verschieben Sie sie Ihren Anforderungen entsprechend.
Die Datenquelle ist keine SQL-Datenbank
Wenn Sie eine externe Datenquelle verwenden möchten, bei der es sich nicht um eine SQL-Datenbank handelt, muss auf Ihrem Mac der geeignete ODBC-Treiber (Open Database Connectivity) installiert sein. Informationen zu Treibern finden Sie auf dieser Website. Nachdem der Treiber für Ihre Quelle installiert wurde, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die externen Daten in einer PivotTable zu verwenden:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Neue Datenbankabfrage.
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Klicken Sie auf Aus Datenbank.
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Fügen Sie die Datenquelle für Ihre Datenbank hinzu, und klicken Sie dann auf OK.
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Klicken Sie auf der linken Seite auf den Pfeil neben dem Server, um die Datenbanken anzuzeigen.
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Klicken Sie auf den Pfeil neben der gewünschten Datenbank.
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Klicken Sie anschließend auf den Namen der gewünschten Tabelle.
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Um eine Vorschau auf die Darstellungsweise der Daten zu erhalten, klicken Sie auf Ausführen.
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Wenn Sie bereit für den Import der Daten nach Excel sind, klicken Sie auf Daten ausgeben.
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Klicken Sie im Dialogfeld Daten importieren auf PivotTable, und klicken Sie dann auf OK.
Excel erstellt eine leere PivotTable und zeigt den PivotTable-Generator an. Fügen Sie Felder hinzu, oder entfernen oder verschieben Sie sie Ihren Anforderungen entsprechend.
Siehe auch
Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Arbeitsblattdaten
