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Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit PDF-Dateien in der Microsoft 365-App

Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Windows, JAWS oder NVDA mit Produkten von Microsoft 365 verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie die Microsoft 365-App mit VoiceOver, der integrierten iOS-Sprachausgabe, um ein Dokument oder Bild in ein PDF -Format (Portable Document Format) zu konvertieren. Außerdem erfahren Sie, wie Sie eine PDF-Datei signieren.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.

Inhalt

Konvertieren eines Dokuments in eine PDF-Datei

Sie können ein auf Ihrem Smartphone gespeichertes Dokument in eine PDF-Datei konvertieren, die Sie problemlos für andere Personen freigeben können.

  1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aktionen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Registerkarte Aktionen wird geöffnet.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Dokument in PDF" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Dateien auswählen wird geöffnet, in dem Ihre zuletzt verwendeten Dokumente angezeigt werden.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie das gewünschte Dokument gefunden haben, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die PDF-Datei wird geöffnet. Wenn sich das Dokument nicht im Menü Dateien auswählen befindet, wischen Sie nach links, bis Sie die Schaltfläche Durchsuchen erreichen, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Suchen Sie die gewünschte Datei, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um sie auszuwählen.

  5. Um die PDF-Datei zu beenden, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Zurück'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie werden aufgefordert, zu entscheiden, was mit der PDF-Datei geschehen soll. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern unter" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Der Fokus wird auf das Textfeld Dateiname verschoben. Standardmäßig ist der Dateiname mit dem des ursprünglichen Dokuments identisch. Wenn Sie den Namen der PDF-Datei ändern möchten, verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um einen neuen Namen einzugeben, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  7. Wischen Sie nach links oder rechts, um den Speicherort zu finden, an dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  8. Um die PDF-Datei zu speichern, wischen Sie nach links, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die PDF-Datei wird gespeichert, und der Fokus kehrt zur Schaltfläche Zurück zurück. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um zur Registerkarte Aktionen zurückzukehren.

Signieren einer PDF-Datei

Haben Sie eine E-Mail mit einer PDF-Datei, die Sie signieren und zurücksmailen müssen? Anstatt das Dokument zu drucken, zu signieren und es dann vor dem Senden wieder zu scannen, können Sie eine elektronische Signatur in die PDF-Datei einfügen, um es schnell zu signieren.

Sie können auch mehrere Seiten oder mehrere Stellen auf einer Seite signieren. Wenn Sie eine Signatur hinzugefügt haben, bei der sie nicht vorhanden sein sollten, können Sie soeben eingefügte Signaturen löschen. Die gespeicherte Signatur bleibt intakt. Wenn Sie die PDF-Datei gespeichert haben, können Sie die eingefügten Signaturen nicht mehr löschen.

Erstellen und Speichern Ihrer Signatur

Wenn Sie eine Signatur erstellen und speichern, können Sie sie speichern, um andere PDF-Dateien schnell zu signieren. Anweisungen zur Verwendung der gespeicherten Signatur finden Sie unter Signieren einer PDF-Datei mit einer gespeicherten Signatur.

  1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aktionen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Registerkarte Aktionen wird geöffnet.

  3. Sie hören Folgendes: "Sign a PDF" (PDF signieren). Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Menü Dateien auswählen wird geöffnet.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie das gewünschte Dokument gefunden haben, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die PDF-Datei wird geöffnet. Wenn sich das Dokument nicht im Menü Dateien auswählen befindet , wischen Sie nach links, bis Sie die Schaltfläche Durchsuchen erreichen, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Suchen Sie die gewünschte Datei, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um sie auszuwählen.

  5. Wischen Sie in der PDF-Datei nach rechts, bis Sie die Position gefunden haben, an der Sie Ihre Signatur einfügen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Sie hören: "Querformat". Das Fenster zum Erstellen Ihrer Signatur wird geöffnet. Der Bildschirm wird in den Querformatmodus gedreht. Halten Sie Ihr Smartphone horizontal gedrückt.

  7. Um eine Signatur zu erstellen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Bitte mit einem Finger doppeltippen" hören. Doppeltippen Sie dann mit einem Finger, und halten Sie den Bildschirm gedrückt. Ohne den Finger vom Bildschirm zu heben, ziehen Sie ihn auf den Bildschirm, um Ihre Signatur zu erstellen.

  8. Wenn Sie fertig sind, heben Sie den Finger vom Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche 'Fertig'". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die neue Signatur wird gespeichert und in die PDF-Datei eingefügt. Halten Sie Das Smartphone vertikal gedrückt.

  9. Wenn Sie die gerade eingefügte Signatur löschen müssen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Rückgängig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  10. Wenn Sie Ihre Signatur an einer anderen Stelle im Dokument einfügen müssen, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Sie hören Folgendes: "An anderen Stellen anmelden". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie im Dokument nach links oder rechts, bis Sie die Position gefunden haben, an der Sie eine weitere Signatur einfügen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Gespeicherte Signatur einfügen". Um die Signatur einzufügen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  11. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche 'Fertig'". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um den Signaturmodus zu beenden. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche 'Zurück'". Die PDF-Datei wird im Lesemodus angezeigt. Um zur Registerkarte Aktionen zurückzukehren, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Signieren einer PDF-Datei mit einer gespeicherten Signatur

Wenn Sie Ihre Signatur erstellt und gespeichert haben, können Sie nachfolgende Signaturen in kürzester Zeit einfügen.

  1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aktionen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Registerkarte Aktionen wird geöffnet.

  3. Sie hören Folgendes: "Sign a PDF" (PDF signieren). Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Menü Dateien auswählen wird geöffnet.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie das gewünschte Dokument gefunden haben, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die PDF-Datei wird geöffnet. Wenn sich das Dokument nicht im Menü Dateien auswählen befindet , wischen Sie nach links, bis Sie die Schaltfläche Durchsuchen erreichen, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Suchen Sie die gewünschte Datei, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um sie auszuwählen.

  5. Wischen Sie in der PDF-Datei nach rechts, bis Sie die Position gefunden haben, an der Sie Ihre Signatur einfügen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Sie hören Folgendes: "Gespeicherte Signatur einfügen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um Ihre gespeicherte Signatur einzufügen.

  7. Wenn Sie Ihre Signatur an einer anderen Stelle im Dokument einfügen müssen, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Sie hören Folgendes: "An anderen Stellen anmelden". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie im Dokument nach links oder rechts, bis Sie die Position gefunden haben, an der Sie eine weitere Signatur hinzufügen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Gespeicherte Signatur einfügen". Um die Signatur hinzuzufügen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  8. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche 'Fertig'". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um den Signaturmodus zu beenden. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche 'Zurück'". Die PDF-Datei wird im Lesemodus angezeigt. Um zur Registerkarte Aktionen zurückzukehren, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Löschen einer gespeicherten Signatur

Sie können eine gespeicherte Signatur löschen und dann eine neue signatur erstellen. Die bereits in eine PDF-Datei eingefügten Signaturen werden nicht gelöscht.

  1. Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie signieren möchten, wie unter Signieren einer PDF mit einer gespeicherten Signatur beschrieben.

  2. Doppeltippen Sie an einer beliebigen Stelle in der PDF-Datei. Sie hören Folgendes: "Gespeicherte Signatur einfügen".

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Gespeicherte Signatur löschen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "OK" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie können jetzt eine neue Signatur erstellen, wie unter Erstellen und Speichern Ihrer Signatur beschrieben.

  5. Wenn Sie bereit sind, wischen Sie nach links, bis Sie die Schaltfläche Fertig erreicht haben, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche 'Fertig'". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um den Signaturmodus zu beenden. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche 'Zurück'". Die PDF-Datei wird im Lesemodus angezeigt. Um zur Registerkarte Aktionen zurückzukehren, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Scannen eines Bilds in eine PDF-Datei

Verwenden Sie ihre Smartphonekamera, um ein Bild von einem Dokument aufzunehmen und das Bild in eine PDF-Datei zu konvertieren, die Sie z. B. per E-Mail freigeben können. Sie können mehrere Bilder aufnehmen und alle in eine PDF-Datei umwandeln. Sie können auch ein oder mehrere Bilder verwenden, die Sie zuvor unter Fotos gespeichert haben.

  1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aktionen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Registerkarte Aktionen wird geöffnet.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "In PDF scannen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Kameramodus wird aktiviert. Der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Erfassen.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um ein Bild von einem Dokument mit der Kamera Ihres Smartphones aufzunehmen. Sie hören Folgendes: "Bildschirm zuschneiden". Wenn Sie weitere Bilder hinzufügen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche hinzufügen" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und wiederholen Sie diesen Schritt. Wenn Sie keine weiteren Bilder hinzufügen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Weiter" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    • Um gespeicherte Bilder in eine PDF-Datei zu konvertieren, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Foto aus Bibliothek auswählen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie das bild gefunden haben, das Sie verwenden möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um es auszuwählen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Bilder hinzuzufügen. Wenn Sie alle gewünschten Bilder ausgewählt haben, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Fertig'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Vorschau wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Weiter" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Sie hören Folgendes: "Speichern, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die PDF-Konvertierung wird gestartet.

  6. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, wird die PDF-Datei geöffnet. Um die PDF-Datei zu beenden, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Zurück'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die PDF-Datei wird gespeichert, und der Fokus kehrt zur Registerkarte Aktionen zurück.

Konvertieren einer Auswahl gespeicherter Bilder in eine PDF-Datei

Wählen Sie gespeicherte Bilder aus der Fotos-App aus, und konvertieren Sie sie in eine PDF-Datei.

  1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben.

  2. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Aktionen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Registerkarte Aktionen wird geöffnet.

  3. Wischen Sie nach links, bis Sie "Bilder in PDF" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Fotos-App wird geöffnet.

  4. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie ein Bild gefunden haben, das Sie verwenden möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um es auszuwählen. Wenn Sie andere Bilder in dieselbe PDF-Datei konvertieren möchten, wiederholen Sie diesen Schritt.

  5. Wenn Sie alle gewünschten Bilder ausgewählt haben, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Fertig'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Vorschau wird geöffnet.

  6. Um die Bilder in eine PDF-Datei zu konvertieren, tippen Sie unten auf dem Bildschirm mit vier Fingern. Sie hören Folgendes: "Speichern, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die PDF-Konvertierung wird gestartet.

  7. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, wird die PDF-Datei geöffnet. Um die PDF-Datei zu beenden, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Zurück'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die PDF-Datei wird gespeichert, und der Fokus kehrt zur Registerkarte Aktionen zurück.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Dateien in der Microsoft 365-App

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erkunden und Navigieren in der Microsoft 365-App

Video: Einführung in die Microsoft 365-App

Verwenden Sie die Microsoft 365-App mit TalkBack, der integrierten Android-Sprachausgabe, um ein Dokument oder Bild in ein PDF -Format (Portable Document Format) zu konvertieren. Außerdem erfahren Sie, wie Sie eine PDF-Datei signieren.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.

Inhalt

Konvertieren eines Dokuments in eine PDF-Datei

Sie können ein auf Ihrem Smartphone gespeichertes Dokument in eine PDF-Datei konvertieren, die Sie problemlos für andere Personen freigeben können.

  1. Ziehen Sie im Microsoft 365-App mit einem Finger um die untere rechte Ecke des Bildschirms, bis Sie "Apps, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü apps wird geöffnet.

  2. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Dokument in PDF" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Dateien auswählen wird geöffnet.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie das gewünschte Dokument gefunden haben, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Konvertierung wird gestartet. Wenn sich das Dokument nicht im Menü Dateien auswählen befindet , wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Durchsuchen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Suchen Sie die gewünschte Datei, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um sie auszuwählen. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, wird die PDF-Datei geöffnet, und TalkBack beginnt, den Inhalt des Dokuments zu lesen.

  4. Um die PDF-Datei zu beenden, wischen Sie nach links, bis Sie "Zurück, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Speichern".

  5. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die PDF-Datei zu speichern. Der Fokus befindet sich im Textfeld "Dateiname". Wenn Sie den Namen der PDF-Datei ändern möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur, um den Dateinamen zu ändern. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Wischen Sie nach links, bis Sie den Speicherort gefunden haben, an dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  7. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die PDF-Datei wird gespeichert, und der Fokus kehrt zur Registerkarte Start zurück.

Signieren einer PDF-Datei

Haben Sie eine E-Mail mit einer PDF-Datei, die Sie signieren und zurücksmailen müssen? Anstatt das Dokument zu drucken, zu signieren und es dann vor dem Senden wieder zu scannen, können Sie eine elektronische Signatur in die PDF-Datei einfügen, um es schnell zu signieren.

Sie können mehrere Seiten oder mehrere Stellen auf einer Seite signieren. Wenn Sie eine Signatur hinzugefügt haben, bei der sie nicht vorhanden sein sollten, können Sie soeben eingefügte Signaturen löschen. Die gespeicherte Signatur bleibt intakt. Wenn Sie die PDF-Datei gespeichert haben, können Sie die eingefügten Signaturen nicht mehr löschen.

Sie können auch die gespeicherte Signatur löschen und eine neue signatur erstellen.

Erstellen und Speichern Ihrer Signatur

Erstellen und speichern Sie Ihre Signatur, um PDF-Dateien schnell zu signieren. Anweisungen zur Verwendung der gespeicherten Signatur finden Sie unter Signieren einer PDF-Datei mit einer gespeicherten Signatur.

  1. Ziehen Sie im Microsoft 365-App mit einem Finger um die untere rechte Ecke des Bildschirms, bis Sie "Apps, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü apps wird geöffnet.

  2. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "PDF signieren" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Dateien auswählen wird geöffnet.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie das gewünschte Dokument gefunden haben, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die PDF-Datei wird geöffnet. Wenn sich das Dokument nicht im Menü Dateien auswählen befindet , wischen Sie nach links, bis Sie "Durchsuchen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Suchen Sie die gewünschte Datei, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um sie auszuwählen.

  4. Wischen Sie in der PDF-Datei nach rechts, bis Sie die Position gefunden haben, an der Sie Ihre Signatur einfügen möchten, und tippen Sie dann einmal mit zwei Fingern auf den Bildschirm.

  5. Das Fenster zum Erstellen Ihrer Signatur wird geöffnet. Sie hören: "Querformat". Der Bildschirm wird in den Querformatmodus gedreht. Halten Sie Ihr Smartphone horizontal gedrückt.

  6. Um eine Signatur zu erstellen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Bitte, signieren Sie hier" hören, und doppeltippen Sie dann mit einem Finger auf den Bildschirm, und halten Sie es gedrückt. Ohne den Finger vom Bildschirm zu heben, ziehen Sie ihn auf den Bildschirm, um Ihre Signatur zu erstellen.

  7. Wenn Sie fertig sind, heben Sie den Finger vom Bildschirm. Um die Signatur zu speichern, wischen Sie nach links, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die neue Signatur wird gespeichert und in die PDF-Datei eingefügt. Sie hören Folgendes: "Löschen".

  8. Der Bildschirm wird in den Hochformatmodus gedreht. Halten Sie Das Smartphone vertikal gedrückt.

  9. Wenn Sie die soeben eingefügte Signatur löschen müssen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wenn Sie die Signatur beibehalten möchten, wischen Sie nach unten und dann nach links.

  10. Um die neue Signatur an einer anderen Stelle oder an zusätzlichen Stellen in der PDF-Datei einzufügen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Zusätzliche Stellen anmelden" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie im Dokument nach links oder rechts, bis Sie die Position gefunden haben, an der Sie eine weitere Signatur hinzufügen möchten. Tippen Sie einmal mit zwei Fingern auf den Bildschirm. Die Signatur wird eingefügt. Wiederholen Sie dann Schritt 9.

  11. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach links, bis Sie Folgendes hören: "Fertig, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um den Signaturmodus zu beenden. Die PDF-Datei wird im Lesemodus angezeigt. Um zur Registerkarte Start zurückzukehren, wischen Sie nach links, bis Sie "Zurück, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Signieren einer PDF-Datei mit einer gespeicherten Signatur

Wenn Sie Ihre Signatur erstellt und gespeichert haben, können Sie nachfolgende Signaturen in kürzester Zeit einfügen.

  1. Ziehen Sie im Microsoft 365-App mit einem Finger um die untere rechte Ecke des Bildschirms, bis Sie "Apps, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü apps wird geöffnet.

  2. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "PDF signieren" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Dateien auswählen wird geöffnet.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie das gewünschte Dokument gefunden haben, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die PDF-Datei wird geöffnet. Wenn sich das Dokument nicht im Menü Dateien auswählen befindet , wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Durchsuchen'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Suchen Sie die gewünschte Datei, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um sie auszuwählen.

  4. Wischen Sie in der PDF-Datei nach rechts, bis Sie die Position gefunden haben, an der Sie Ihre Signatur einfügen möchten, und tippen Sie dann einmal mit zwei Fingern auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Ihre Signatur, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um Ihre gespeicherte Signatur einzufügen. Sie hören Folgendes: "Löschen".

  5. Wenn Sie die soeben eingefügte Signatur löschen müssen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wenn Sie die Signatur beibehalten möchten, wischen Sie nach unten und dann nach links.

  6. Um Ihre Signatur an einer anderen Stelle oder an zusätzlichen Stellen im PDF-Dokument einzufügen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Zusätzliche Stellen anmelden" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und wiederholen Sie dann die Schritte 4 und 5.

  7. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach links, bis Sie Folgendes hören: "Fertig, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um den Signaturmodus zu beenden. Die PDF-Datei wird im Lesemodus angezeigt. Um zur Registerkarte Start zurückzukehren, wischen Sie nach links, bis Sie "Zurück, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Löschen einer gespeicherten Signatur

Sie können eine gespeicherte Signatur löschen und dann eine neue signatur erstellen. Die bereits in eine PDF-Datei eingefügten Signaturen werden nicht gelöscht.

  1. Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie signieren möchten, wie unter Signieren einer PDF mit einer gespeicherten Signatur beschrieben.

  2. Tippen Sie einmal mit zwei Fingern an einer beliebigen Stelle in der PDF-Datei auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Ihre Signatur, Schaltfläche".

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Löschen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Ja" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Das Fenster zum Erstellen Ihrer Signatur wird geöffnet. Sie können jetzt eine neue Signatur erstellen, wie unter Erstellen und Speichern Ihrer Signatur beschrieben.

Scannen eines Bilds in eine PDF-Datei

Verwenden Sie Ihre Gerätekamera, um ein Bild von einem Dokument aufzunehmen und das Bild in eine PDF-Datei zu konvertieren, die Sie z. B. per E-Mail freigeben können. Sie können mehrere Bilder aufnehmen und alle in eine PDF-Datei umwandeln. Sie können auch ein oder mehrere Bilder verwenden, die Sie zuvor gespeichert haben.

  1. Ziehen Sie im Microsoft 365-App mit einem Finger um die untere rechte Ecke des Bildschirms, bis Sie "Apps, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü apps wird geöffnet.

  2. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "In PDF scannen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Kameramodus wird aktiviert.

  3. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Um ein Bild mit ihrer Gerätekamera aufzunehmen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aufnahme" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    • Um ein gespeichertes Bild auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Importieren, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die App für Ihre gespeicherten Bilder wird geöffnet. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, der App den Zugriff auf Ihre Bilder zu erlauben. Navigieren Sie zum Bild, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um es auszuwählen.

  4. Wenn Sie weitere Bilder hinzufügen müssen, die in dieselbe PDF-Datei konvertiert werden sollen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Hinzufügen, Schaltfläche" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und wiederholen Sie dann Schritt 3.

  5. Sie hören Folgendes: "Zurück, Schaltfläche". Bei Bedarf können Sie das Bild jetzt so zuschneiden, dass nur der gewünschte Inhalt angezeigt wird. Um das Bild zuzuschneiden, müssen Sie TalkBack deaktivieren, sodass Sie möglicherweise jemanden benötigen, der Ihnen bei diesem Schritt hilft. Um die Bildrahmen anzupassen, ziehen Sie die Zuschneidepunkte. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Weiter, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Um mit dem Konvertieren der Bilder in eine PDF-Datei zu beginnen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Microsoft 365-App beginnt mit der Verarbeitung der Bilder.

  7. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, wird die PDF-Datei geöffnet. Um die PDF-Datei zu beenden, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Zurück'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Speichern".

  8. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die PDF-Datei zu speichern. Der Fokus befindet sich im Textfeld "Dateiname". Wenn Sie den Namen der PDF-Datei ändern möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur, um den Dateinamen zu ändern. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  9. Wischen Sie nach links, bis Sie den Speicherort gefunden haben, an dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  10. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die PDF-Datei wird gespeichert, und der Fokus kehrt zur Registerkarte Start zurück.

Konvertieren einer Auswahl gespeicherter Bilder in eine PDF-Datei

Sie können je nach Gerät in einer App gespeicherte Bilder wie Fotos, Medien oder Katalog auswählen und in eine PDF-Datei konvertieren.

  1. Ziehen Sie im Microsoft 365-App mit einem Finger um die untere rechte Ecke des Bildschirms, bis Sie "Apps, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü apps wird geöffnet.

  2. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Bilder in PDF" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die App für Ihre gespeicherten Bilder wird geöffnet. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, der App den Zugriff auf Ihre Bilder zu erlauben.

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie das gewünschte Bild gefunden haben, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um es auszuwählen.

  4. Um weitere Bilder hinzuzufügen, die in dieselbe PDF-Datei konvertiert werden sollen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Hinzufügen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle gewünschten Bilder ausgewählt haben.

  5. Wenn Sie bereit sind, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die PDF-Konvertierung wird gestartet.

  6. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, wird die PDF-Datei geöffnet. Um die PDF-Datei zu beenden, wischen Sie nach links, bis Sie "Zurück, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie werden aufgefordert, zu entscheiden, was mit der PDF-Datei geschehen soll. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Speichern".

  7. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die PDF-Datei zu speichern. Der Fokus befindet sich im Textfeld "Dateiname". Wenn Sie den Namen der PDF-Datei ändern möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um den Dateinamen zu ändern, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  8. Wischen Sie nach links, um den Speicherort zu finden, an dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  9. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die PDF-Datei wird gespeichert, und der Fokus kehrt zur Registerkarte Start zurück.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Dateien in der Microsoft 365-App

Verwenden einer Sprachausgabe zum Konvertieren von Bildern in Text in der Microsoft 365-App

Verwenden einer Sprachausgabe zum Konvertieren von Bildern in Tabellen in der Microsoft 365-App

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erkunden und Navigieren in der Microsoft 365-App

Video: Einführung in die Microsoft 365-App

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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