Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Windows, JAWS oder NVDA mit Produkten von Microsoft 365 verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie Access mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um einen Ausdruck in einer Access Desktopdatenbank zu erstellen. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie können Ausdrücke verwenden, um viele Arten von Aufgaben in einer Datenbank auszuführen. Weitere Informationen zu Ausdrücken finden Sie unter Erstellen eines Ausdrucks.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Erstellen eines berechneten Felds in einer Abfrage
Durch Hinzufügen eines berechneten Felds zu einer Abfrage können Sie die Ergebnisse einer Berechnung anzeigen, die die anderen Felder in der Abfrage verwendet.
So fügen Sie ein berechnetes Feld hinzu:
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Öffnen Sie die Abfrage, der Sie das berechnete Feld hinzufügen möchten, im Navigationsbereich.
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Drücken Sie F6, bis Sie "Statusleiste" gefolgt von der aktuell aktiven Ansicht hören.
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Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Entwurfsansicht" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zur ersten leeren Zelle in der Feldzeile der Abfrage in der Entwurfsansicht zurück.
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Schreiben Sie in die leere Zelle die Formel, die im berechneten Feld angezeigt werden soll. Geben Sie zuerst den Namen für das Feld ein, gefolgt von einem Doppelpunkt und dann dem Ausdruck, dessen Ergebnis in diesem Feld angezeigt werden soll. Um beispielsweise ein Feld mit dem Namen "Total" zu erstellen, das die Summe der Felder namens "Price" und "Tax" anzeigt, schreiben Sie: Total: [Price] + [Tax].
Festlegen von Standardwerten für ein Tabellenfeld
Sie können einen Ausdruck verwenden, um einen Standardwert für ein Feld in einer Tabelle anzugeben – einen Wert, der Access für neue Datensätze verwendet, es sei denn, es wird ein anderer Wert angegeben.
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Öffnen Sie die gewünschte Tabelle im Navigationsbereich.
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Drücken Sie F6, bis Sie "Statusleiste" gefolgt von der aktuell aktiven Ansicht hören.
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Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Datashwet-Ansicht" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zur Tabelle in der Datenblattansicht zurück.
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Um zu dem Feld zu navigieren, dem Sie einen Standardwert hinzufügen möchten, drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Spalte" gefolgt vom Namen des gewünschten Felds hören.
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Um den Ausdrucks-Generator für den Standardwert des Felds zu öffnen, drücken Sie ALT+J, B, V, D.
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Geben Sie den Ausdruck für den Standardwert ein. Wenn Sie beispielsweise den Standardwert 4 für ein Feld hinzufügen möchten, geben Sie =4 ein.
Hinweis: Sie müssen den Ausdruck mit dem Gleichheitszeichen (=) beginnen.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Hinzufügen einer Gültigkeitsprüfungsregel zu einem Tabellenfeld oder Datensatz
In Tabellen gibt es zwei Arten von Validierungsregeln: Feldvalidierungsregeln (die Benutzer daran hindern, ungültige Daten in ein einzelnes Feld einzugeben) und Datensatzvalidierungsregeln (die Benutzer daran hindern, Datensätze zu erstellen, die nicht der Validierungsregel entsprechen). Für beide Arten von Gültigkeitsprüfungsregeln werden Ausdrücke verwendet.
So fügen Sie eine Validierungsregel hinzu:
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Öffnen Sie die gewünschte Tabelle im Navigationsbereich.
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Drücken Sie F6, bis Sie "Statusleiste" gefolgt von der aktuell aktiven Ansicht hören.
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Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Datasetansicht" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zur Tabelle in der Datasetansicht zurück.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um den Ausdrucks-Generator für eine Feldüberprüfungsregel zu öffnen, navigieren Sie zu dem gewünschten Feld, indem Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE drücken, bis Sie "Spalte" gefolgt vom Namen des Felds hören. Drücken Sie dann ALT+J, B, V, A, F.
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Um den Ausdrucks-Generator für eine Datensatzüberprüfungsregel zu öffnen, drücken Sie ALT+J, B, V, A, R.
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Geben Sie die gewünschten Kriterien ein. Um beispielsweise sicherzustellen, dass der Wert eines Felds 10 oder höher ist, geben Sie die Kriterien > 9 im Ausdrucks-Generator ein.
Hinweis: Ausdrücke in Gültigkeitsprüfungsregeln sind boolesch, das heißt, dass sie für einen gegebenen Eingabewert entweder als True oder als False ausgewertet werden. Eine Validierungsregel muss für den Wert true sein, oder Access die Eingabe nicht speichert und eine Überprüfungsmeldung anzeigt, die den Fehler angibt.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Hinzufügen einer Validierungsmeldung zu einem Tabellenfeld oder Datensatz
Damit Ihre Datenbank benutzerfreundlicher wird, können Sie eigene Gültigkeitsprüfungsmeldungen eingeben. Diese ersetzen die generischen Meldungen, die Access angezeigt werden, wenn Daten nicht mit einer Validierungsregel übereinstimmen. Sie können eine benutzerdefinierte Überprüfungsmeldung verwenden, um bestimmte Informationen bereitzustellen, die dem Benutzer bei der Eingabe der richtigen Daten helfen.
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Öffnen Sie die gewünschte Tabelle im Navigationsbereich.
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Drücken Sie F6, bis Sie "Statusleiste" gefolgt von der aktuell aktiven Ansicht hören.
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Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Datenblattansicht" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zur Tabelle in der Datenblattansicht zurück.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um eine Feldüberprüfungsmeldung hinzuzufügen, navigieren Sie zu dem gewünschten Feld, indem Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE drücken, bis Sie "Spalte" gefolgt vom Namen des Felds hören. Drücken Sie dann ALT+J, B, V, A, V.
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Um eine Datensatzüberprüfungsmeldung hinzuzufügen, drücken Sie ALT+J, B, V, A, M.
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Geben Sie eine Validierungsmeldung ein, drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um den Benutzer beispielsweise darüber zu informieren, dass der Wert eines Felds 10 oder höher sein muss, geben Sie die folgende Validierungsmeldung ein: Der Wert des Felds muss 10 oder höher sein.
Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Starten von Access
Tastenkombinationen für Access
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Tabellen in Access-Desktopdatenbanken
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.
