Verwenden von Abstimmungsschaltflächen in Nachrichten

Hinzufügen von Abstimmungsschaltflächen

1. Erstellen Sie eine E-Mail-Nachricht, antworten Sie auf eine Nachricht, oder leiten Sie eine Nachricht weiter.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Verlauf auf Abstimmungsschaltfl. verwenden.

3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Genehmigen; Ablehnen    
     Verwenden Sie , wenn Sie eine Autorisierung für eine Aktion benötigen. Sie können z. B. eine E-Mail-Anfrage an verschiedene Empfänger senden, um deren Genehmigung eines Projektvorschlags einzuholen.

   • Ja; Nein    
     Verwenden Sie diese, wenn Sie ein Ja oder Nein benötigen. Das ist ein guter Weg, schnell eine Umfrage durchzuführen.

   • Ja; Nein; Vielleicht    
     Verwenden Sie diese Optionen, wenn Sie die Auswahlmöglichkeiten nicht auf "Ja" und "Nein" beschränken möchten. Diese Abstimmoption bietet eine alternative Antwort.

   • Benutzerdefiniert    
     Verwenden Sie , um eigene benutzerdefinierte Namen für Abstimmungsschaltfläche zu erstellen. Sie können z. B. Ihre Kollegen bitten, zwischen drei Wochentagen den geeigneten für eine regelmäßige Mitarbeiterbesprechung auszuwählen.

Benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen

Wenn Sie sich für eine Benutzerdefinierte Abstimmungsschaltfläche entschieden haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Aktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften unter Abstimmungs- und Verlaufoptionen das Kontrollkästchen Abstimmungsschaltflächen verwenden.

2. Verwenden Sie die Standardoptionen der Schaltflächen, oder löschen Sie den vorgegebenen Text und geben Sie eigenen Text ein. Trennen Sie die Namen der Abstimmungsschaltflächen jeweils mit Strichpunkten.

3. Klicken Sie auf Schließen.

• Empfänger können im Lesebereich oder in einer geöffneten Nachricht abstimmen. Klicken Sie im Lesebereich auf die Zeile Klicken Sie hier , um für die Abstimmung im Nachrichtenkopf zu stimmen, und klicken Sie dann auf die option, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Antworten auf Abstimmen, und klicken Sie dann auf die option, die Sie verwenden möchten.

• Der Absender kann alle Antworten in einer Tabelle sehen. Klicken Sie in einer der Antwortnachrichten im Nachrichtenkopf auf die Zeile Der Absender hat geantwortet, und klicken Sie dann auf Abstimmungsantworten anzeigen.

Überprüfen der Abstimmungsresultate

1. Öffnen Sie die Originalnachricht mit den Abstimmungsschaltflächen, die Sie gesendet haben. Diese Nachricht befindet sich normalerweise im Ordner Gesendete Objekte.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Anzeigen auf Status.

   Hinweis:  Status wird erst angezeigt, wenn zumindest ein Empfänger der E-Mail-Nachricht auf die Abstimmung geantwortet hat.

Nachverfolgen und Drucken von Ergebnissen

Wenn Sie eine E-Mail mit Abstimmungsschaltflächen erstellen und an andere Personen senden, möchten Sie die Ergebnisse möglicherweise nachverfolgen und drucken. Sie können die Abstimmungsresultate schnell in ein leeres Word-Dokument oder eine neue E-Mail kopieren oder aber in Excel, sodass Sie später mit den Daten arbeiten können.

1. Öffnen Sie in Outlook im Ordner Gesendete Elemente die von Ihnen gesendete E-Mail mit der Umfrage.

2. Klicken Sie auf Nachricht > Nachverfolgung.

   Tipp:  Die Schaltfläche "Nachverfolgung" wird erst angezeigt, nachdem mindestens eine Stimme abgegeben wurde.

   

3. Führen Sie eine der folgenden Schritte aus, um die Ergebnisse zu drucken:

   • Drücken Sie für einen Schnelldruck auf der Tastatur ALT-DRUCK, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

     • Klicken Sie in Word auf Leeres Dokument, und klicken Sie dann auf Einfügen.

     • Klicken Sie in Outlook auf Start > Neue E-Mail, und klicken Sie dann auf Einfügen.

       Klicken Sie auf Datei > Drucken, geben Sie einen Drucker an, und klicken Sie dann auf Drucken.

   • Gehen Sie zunächst wie folgt vor, um die Datenresultate in Excel zu sortieren und zu bearbeiten:

     1. Klicken Sie auf Nachricht > Nachverfolgung.

     2. Halten Sie auf der Tastatur STRG gedrückt, klicken Sie, und ziehen Sie die Maus, um alle Antworten und Namen in der Liste zu markieren.

     3. Drücken Sie auf der Tastatur STRG+C.

     4. Öffnen Sie Excel, und wählen Sie Leere Arbeitsmappe aus.

     5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle in der oberen linken Ecke, und klicken Sie dann auf Einfügen.

        

   • Um die Spaltenbreite an den Text anzupassen, platzieren Sie den Cursor zwischen den Spaltenüberschriften, und doppelklicken Sie.

     

     Klicken Sie auf Datei > Drucken, geben Sie einen Drucker an, und klicken Sie dann auf Drucken.