Verwenden von Apps in Teams Besprechungen

Apps in Microsoft Teams Besprechungen helfen Ihnen dabei, Folgendes zu tun:

Abrufen von Feedback mit einer Umfrage oder Senden von Erinnerungen (alles ohne Unterbrechung der Besprechung)
Zusammenarbeiten in Echtzeit an Dokumenten, Tafeln und anderen interaktiven Inhalten
Bereitstellen von Besprechungsvorbereitungsmaterial

Tipp: Jede App unterscheidet sich. Überprüfen Sie die Supportressourcen der App, um zu erfahren, was sie in Teams Besprechungen tun kann.

Wer apps in Besprechungen verwenden können?

Besprechungsorganisatoren und Referenten können Apps hinzufügen, verwenden und verwalten (einschließlich Entfernen von Apps und Ändern von Einstellungen).

Teilnehmer können Apps verwenden, aber manchmal nicht jedes Feature.

Weitere Informationen finden Sie unter Rollen in einer Teams Besprechung.

Vor Besprechungen

Richten Sie die App vorab ein, um sich auf Ihre Besprechung vorzubereiten.

Hinzufügen einer App vor einer Besprechung

Sobald die Besprechungseinladung gesendet wurde, öffnen Sie die Besprechung.
Wählen Sie " hinzufügen" und dann eine App aus.

Tipp: Unter "Zuletzt verwendet" werden möglicherweise Apps angezeigt, von denen Ihre Organisation glaubt, dass sie Ihre Besprechungen verbessern werden.

Personen können auf die App zugreifen, die Sie soeben vor, während und nach der Besprechung hinzugefügt haben.

Verwenden einer App vor einer Besprechung

Öffnen Sie die Besprechungseinladung.
Wählen Sie den App-Namen aus, um ihn zu öffnen.
Beginnen Sie mit der Verwendung der App.

Erstellen Sie beispielsweise eine Umfrage, die Sie senden möchten, sobald die Besprechung beginnt.

Während Besprechungen

Möglicherweise stellen Sie während einer Besprechung fest, dass eine bestimmte App der Diskussion Klarheit verleihen oder Ihren Punkt besser veranschaulichen kann.

Hinzufügen einer App während einer Besprechung

Nachdem die Besprechung gestartet wurde, wählen Sie Apps aus.
Wählen Sie die Gewünschte App für die Besprechung aus.

Tipp: Unter "Zuletzt verwendet" werden möglicherweise Apps angezeigt, von denen Ihre Organisation glaubt, dass sie Ihre Besprechungen verbessern werden.

Personen können auf die App zugreifen, die Sie soeben während und nach der Besprechung hinzugefügt haben.

Verwenden einer App während einer Besprechung

Obwohl die App-Features variieren, gibt es einige gängige Möglichkeiten, um mit der Verwendung von Apps in Besprechungen zu beginnen.

Wählen Sie während der Besprechung das App-Symbol aus, um die App zu öffnen.

Wenn die App nicht angezeigt wird, müssen Sie sie möglicherweise der Besprechung hinzufügen. Wählen Sie Apps aus, um nach der gewünschten App zu suchen.
Beginnen Sie mit der Verwendung der App.

Wenn eine App auf der rechten Seite Des Bildschirms geöffnet ist, können andere Personen in der Besprechung in der Regel nicht sehen, was Sie in der App tun, bis Sie etwas tun, um sie absichtlich einzubeziehen, z. B. eine Umfrage in einer Besprechung starten.

In Besprechung freigeben

In einigen Apps können Sie " In Besprechung freigeben " Symbol für die Schaltfläche "Freigeben ihres Bildschirms" in Teams. auswählen, um eine App-Vorderseite und -Mitte für alle Besprechungsteilnehmer öffnen zu können, die sie gemeinsam verwenden können. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, um die Aufmerksamkeit aller Benutzer auf den Inhalt der App (z. B. ein Dashboard) zu lenken.

Überarbeitetes Contoso-Bild zur Betonung der Freigabefunktion

Wenn Sie mit der gemeinsamen Verwendung der App fertig sind, wählen Sie einfach oben auf dem Bildschirm " Freigabe beenden " aus.

Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise auch von einer anderen Person in der Besprechung aufgefordert werden, eine App zu verwenden (z. B. eine Umfragefrage zu beantworten).

Ändern von App-Einstellungen

Die verfügbaren Einstellungen hängen von der App ab, die der Besprechung zugeordnet ist.

Wählen Sie während der Besprechung das App-Symbol aus.
Wählen Sie "Weitere Optionen " aus, und wählen Sie eine oder alle der folgenden Optionen aus:

Einstellungen : Ändern der App-Einstellungen (variiert je nach App).
Umbenennen : Geben Sie einen Namen für die App ein, die für Ihre Besprechung relevanter ist.

Entfernen einer App aus einer Besprechung

Wählen Sie während der Besprechung das Symbol der App aus, die Sie entfernen möchten.
Wählen Sie " entfernen " aus.

Nach Besprechungen

Sobald eine Besprechung beendet ist, können Sie immer noch zurückkehren und die zugehörigen Apps verwenden.

Verwenden einer App nach einer Besprechung

Öffnen Sie die Besprechungseinladung.
Wählen Sie den App-Namen aus, um mit der Verwendung zu beginnen.

Überprüfen Sie beispielsweise die Ergebnisse einer Umfrage, die während der Besprechung abgeschlossen wurde.

Hinweis: Sechzig Tage nach der letzten Teilnahme an einer Besprechung können Sie nicht mehr auf ihre Apps zugreifen oder neue hinzufügen.