Verwenden von Regeln in Outlook Web App zum automatischen Weiterleiten von Nachrichten an ein anderes Konto

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Weiterleiten oder Umleiten von E-Mail-Nachrichten durch Einrichten von Posteingangsregeln in Outlook Web App

Mithilfe von Posteingangsregeln können Sie Nachrichten, die an Ihr Postfach gesendet werden, automatisch an ein anderes Konto weiterleiten oder umleiten. Dies ist hilfreich, wenn Sie Ihr primäres Postfach nicht abrufen und dennoch in der Lage sein möchten, Nachrichten in einem anderen Konto zu lesen und zu beantworten.

Dieser Artikel gilt für die Outlook Web App, die von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Microsoft 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web.

Umgeleitete Nachrichten werden so angezeigt, als ob Sie vom ursprünglichen Absender stammen. Verwenden Sie eine Regel zur Nachrichtenumleitung, wenn Antworten auf umgeleitete Nachrichten an den ursprünglichen Absender gesendet werden sollen.

  1. Melden Sie sich in einem Webbrowser mit der URL bei Outlook Web App an, die Ihnen vom E-Mail-Manager Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt wurde. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und wählen Sie dann Anmelden aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Outlook aus. Alternativ können Sie auch das App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld > Outlook auswählen.

    Office 365-Navigationsoptionen
  3. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen  Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden > Optionen aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    • Organisieren von e-Mail- > Posteingangsregeln > neuen Hinzufügen

      ODER

    • E-Mail- > automatische Verarbeitung > Posteingangsregeln > neuen Hinzufügen > Erstellen einer neuen Regel für eingehende Nachrichten

  4. Geben Sie einen Namen für die Regel ein.

  5. Wählen Sie unter Wenn die Nachricht eintrifft die Option Auf alle Nachrichten anwenden aus.

  6. Wählen Sie unter Folgendes ausführen die Option Weiterleiten, umleiten oder senden > Nachricht umleiten an aus.

  7. Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die im Feld An verwendet werden soll, oder wählen Sie sie aus Ihrer Kontaktliste aus.

  8. Wählen Sie OK aus, um Ihre Eingaben zu speichern, und wählen Sie dann OK oder Speichern aus, um die Regel zu erstellen.

Weitergeleitete Nachrichten werden als Nachrichten angezeigt, die von Ihnen weitergeleitet wurden. Verwenden Sie eine Regel zur Nachrichtenweiterleitung, wenn die Antworten an die Adresse gesendet werden sollen, von der die Nachrichten weitergeleitet wurden, statt an den ursprünglichen Absender.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite in Outlook Web App Einstellungen  Symbol "Einstellungen" > Optionen aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    • Organisieren von e-Mail- > Posteingangsregeln > neuen Hinzufügen

      ODER

    • E-Mail- > automatische Verarbeitung > Posteingangsregeln > neuen Hinzufügen > Erstellen einer neuen Regel für eingehende Nachrichten

  2. Wählen Sie unter Wenn die Nachricht eintrifft die Option Auf alle Nachrichten anwenden aus.

  3. Wählen Sie je nach den angezeigten Einstellungen eine der folgenden Optionen aus:

    • Weiterleiten, umleiten oder senden > Nachricht weiterleiten an

      ODER

    • Weitere Optionen > Weiterleiten, umleiten oder senden > Nachricht weiterleiten an

  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die im Feld An verwendet werden soll, oder wählen Sie sie aus Ihrer Kontaktliste aus.

  5. Wählen Sie OK aus, um Ihre Eingaben zu speichern, und wählen Sie dann OK oder Speichern aus, um die Regel zu erstellen.

  • Eine Kopie der Nachrichten, die Sie umleiten oder weiterleiten, verbleibt in Ihrem Postfach. Wenn Sie eine Aktion zum Löschen der Nachricht hinzufügen, wird die Nachricht in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben, und Sie wird immer noch mit dem Grenzwert für das Postfach gezählt. Wenn Sie Ihre Postfachgrenze überschreiten, sind Sie möglicherweise daran gehindert, neue Nachrichten zu senden oder zu empfangen. Weiterleitungsregeln funktionieren möglicherweise erst, wenn Sie genügend Nachrichten löschen, um die Gesamtsumme unterhalb des Postfachkontingents zu begrenzen.

  • Wenn Sie eine Weiterleitungs- oder Umleitungsregel erstellen, können Sie mehrere Empfängeradressen hinzufügen. Die Anzahl der Empfängeradressen kann abhängig von den Kontoeinstellungen beschränkt sein. Wenn Sie eine Regel mit mehr als einer Adresse erstellen, testen Sie die Funktionsfähigkeit der Regel.

  • Wenn eine Posteingangsregel zur Weiterleitung oder Umleitung nicht auf alle Nachrichten angewendet werden soll, wählen Sie eine beliebige andere Option als Auf alle Nachrichten anwenden aus.

  • Ihr Administrator hat möglicherweise die Möglichkeit, Weiterleitungs-oder Umleitungsregeln zu verwenden, blockiert, um e-Mails an einige oder alle Domänen außerhalb ihrer eigenen zu senden. Nachdem Sie eine Weiterleitungs-oder Weiterleitungsregel erstellt haben, testen Sie die Regel, indem Sie eine Nachricht von einem dritten Konto an Ihr Konto senden. Überprüfen Sie dann, ob Ihre Regel auf umleiten oder Weiterleiten von Nachrichten eingestellt ist.

Weitere Informationen zum Einrichten und Verwalten von Posteingangsregeln finden Sie unter Posteingangsregeln.

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