Erstellen und Verwenden von Persönlichen Ordnern

Wenn Sie Ihre E-Mails mithilfe von Ordnern verwalten möchten, sollten Sie die Persönlichen Ordner kennen. Zum Erstellen eines solchen Ordners beginnen Sie mit einer Outlook-Datendatei.

Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) zum Speichern von Informationen

Beim ersten Ausführen von Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt.

Manchmal werden zusätzliche Datendateien benötigt. Beispielsweise können ältere Nachrichten und Elemente, die Sie nicht häufig verwenden, in einer Outlook-Datendatei (PST) archiviert werden. Wenn Sich Ihr Onlinepostfach in der Nähe Ihres Speicherkontingents befindet, können Sie einige Elemente in einer Outlook-Datendatei (PST) verschieben.

1. Klicken Sie auf HOME.

2. Klicken Sie in der Gruppe Neu auf Neue Elemente, zeigen Sie auf Weitere Elemente, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.

3. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen im Feld Dateiname den Namen ein, der im Outlook- Ordnerbereich angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

4. Standardmäßig sind Datendateien nicht kennwortgeschützt. Geben Sie zum Hinzufügen eines Kennworts zu Ihrer Datendatei unter Kennwort das gewünschte Kennwort in die Textfelder Kennwort und Kennwort überprüfen ein.

   Wenn Sie ein Kennwort festlegen, müssen Sie es jedes Mal eingeben, wenn die Datendatei geöffnet wird. Beispielsweise, wenn Outlook gestartet wird oder wenn Sie die Datendatei in Outlook öffnen.

   Wichtig:  Microsoft, Ihr Internetdienstanbieter (ISP) oder Ihr E-Mail-Administrator haben weder Zugriff auf Ihr Kennwort, noch können sie Sie bei der Wiederherstellung des Inhalts der Outlook-Datendatei (PST) unterstützen, wenn Sie das Kennwort vergessen.

Wenn Sie von mehreren Computern oder Geräten aus auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen, ist es wichtig zu wissen, dass Nachrichten beim Verschieben in eine Outlook-Datendatei (PST) nur auf dem Computer verfügbar sind, auf dem die Datei gespeichert ist.