Verwenden von Regeln zum Verwalten Ihrer E-Mails

Verwenden von Regeln zum Verwalten Ihrer E-Mails

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Erstellen Sie Regeln, die beim Empfangen oder Senden von Nachrichten, die den angegebenen Bedingungen entsprechen, automatisch angewendet werden, damit Sie in Outlook 2013 immer den Überblick behalten.

Verwalten von E-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln

Regeln helfen beim Eintreffen einer ähnlichen Nachricht, die manuelle Archivierung zu verringern oder dieselbe Aktion auszuführen. Im Gegensatz zu schnellen Schrittensind Regeln in der Regel immer aktiviert und werden automatisch ausgeführt. Wenn beispielsweise eine Nachricht von einer bestimmten Person empfangen wird, wird Sie automatisch in den von Ihnen festgelegten Ordner verschoben.

Der Regel-Assistent hilft Ihnen beim Entwurf von Regeln zum Verwalten von Nachrichten. Regeln können in zwei Kategorien unterteilt werden: Organisation und Benachrichtigung.

Der Regel-Assistent enthält Vorlagen für die am häufigsten verwendeten Regeln, z. B. folgende:

  • Den Überblick behalten    Hierbei handelt es sich um Regeln, mit denen Sie Nachrichten ablegen und nachverfolgen können. Beispielsweise können Sie eine Regel für Nachrichten von einem bestimmten Absender, z. B. Lilly König, mit dem Wort "Vertrieb" in der Zeile Betreff zur Nachverfolgung kennzeichnen, als "Vertrieb" kategorisieren und in einen Ordner namens "Lillys Verkäufe" verschieben.

  • Auf dem Laufenden bleiben    Diese Regeln benachrichtigen Sie, wenn Sie eine bestimmte Nachricht erhalten. So können Sie z. B. eine bestimmte Regel erstellen, die automatisch eine Nachricht an ein mobiles Gerät sendet, wenn Sie eine Nachricht von einem Familienmitglied erhalten.

  • Regel ohne Vorlage erstellen    Hierbei handelt es sich um Regeln, die Sie ohne Zugrundelegung einer Regelvorlage erstellen und ganz nach Ihren Anforderungen anpassen können.

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