Microsoft Viva Insights bietet personalisierte Empfehlungen, die Ihnen dabei helfen, optimale Arbeit zu leisten. Gewinnen Sie Erkenntnisse zur Entwicklung besserer Arbeitsgewohnheiten, z. B. die Einhaltung von Zusagen gegenüber Mitarbeitern und die Wahrung von Fokuszeit jeden Tag für ungestörtes, individuelles Arbeiten.

Es leitet diese Erkenntnisse ab, indem es Ihre Microsoft 365-Daten – Daten, auf die Sie bereits Zugriff haben – zu E-Mails, Besprechungen, Anrufen und Chats zusammenfasst.

Mit der Viva Insights-App können Sie:

  • Bleiben Sie in Verbindung – Behalten Sie Ihre Zusammenarbeit mit Kollegen durch Features wie KI-basierte Aufgabenvorschläge und Besprechungsunterstützung im Blick.

  • Zeit schützen – Finden Sie mehr Zeit, um Ablenkungen zu vermeiden, Multitasking zu beenden und sich auf Ihre Kernprioritäten zu konzentrieren.

  • Lob senden – Senden Sie Anerkennung an Ihre Mitarbeiter und Kollegen, entweder in einem privaten Chat oder in einer Teams-Kanal-Unterhaltung.

  • Spiegeln – Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich mit sich selbst zu insinieren und darüber nachzudenken, wie Sie sich fühlen.

  • Headspace – Erleben Sie eine geführte Meditation von Headspace.

  • Nehmen Sie sich eine Pause – Legen Sie während Ihres Arbeitstags eine gelegentliche einminütige „Atempause".

  • Starten Sie einen virtuellen Pendelverkehr – Schließen Sie Ihren Arbeitstag bewusst ab.

  • Verwenden von Microsoft To-Do – Ergreifen Sie Maßnahmen für eine Aufgabe in Ihrer To-Do-Liste.

Datenschutz

Die Erkenntnisse für Einzelpersonen, die von dieser App präsentiert werden, sind vollständig persönlich und privat. Persönliche Einblicke in die App sind nur für Sie da. Weder Ihr Vorgesetzter noch die Systemverwaltung können Ihre Einsichten sehen. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zum Datenschutz.

So geht's

Die persönlichen Einblicke und Aktionen in der Viva Insights-App basieren auf Ihren Exchange Online-Postfachdaten, z. B. E-Mail- und Kalenderdaten. Die Einblicke werden aus Daten abgeleitet, die Ihnen bereits in Ihrem Exchange Online-Postfach zur Verfügung stehen. Wenn Sie beispielsweise feststellen möchten, welche Verpflichtungen Sie anderen gegenüber eingegangen sind, wäre es Ihnen möglich jede E-Mail in Ihrem Postfach manuell überprüfen. Die Insights-App nimmt Ihnen diesen mühsamen Prozess ab.

Hinweis: Um Zugriff auf die Viva Insights-App zu erhalten, müssen Sie über eine Exchange Online-Lizenz verfügen.

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