Vorgeschlagene Besprechungszeiten

Wenn Sie die Terminplanungs-Assistent in Outlook im Web verwenden, werden die Besprechungszeiten der einzelnen Teilnehmer in den vorgeschlagenen Besprechungszeiten berücksichtigt. Wenn Sich Ihre Arbeitsaktivität in Microsoft 365 von dem in Ihrem Kalender als verfügbare Zeit zeigt, erhalten Sie möglicherweise einen Vorschlag auf Ihrer Profilkarte, um Ihre Besprechungszeiten automatisch oder manuell zu aktualisieren. Wählen Sie Ja, Aktualisieren aus, um automatisch zu aktualisieren. Wählen Sie Einstellungen öffnen aus, um in Outlook manuell zu aktualisieren.

Wie werden vorgeschlagene Besprechungszeiten berechnet? 

Vorgeschlagene Besprechungsstunden werden generiert, indem Daten aus Ihrer täglichen Arbeit in Microsoft 365 und Windows ausgewertet werden. Dies umfasst Aktivitäten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Sie umfasst auch Chat- und Anrufsignale von Skype for Business und Teams sowie Aktivitäten in OneDrive und SharePoint. 

Wie sind meine Daten geschützt? 

Um die vorgeschlagenen Stunden zu berechnen, lesen wir Informationen aus Ihrem Microsoft 365-Postfach. Wir speichern Ihre Daten in Ihrem Postfach selbst. Dies bedeutet, dass Ihre Daten auf die gleiche Weise geschützt sind, wie Ihre E-Mail- und Kalenderinformationen privat und geschützt bleiben. Wir verwenden die Daten nur zum Berechnen der Stunden. 

Jede Berechnung, die der Dienst ausführt, der vorgeschlagene Stunden generiert, basiert auf Daten, die Sie erhalten können, indem Sie Metadaten Ihrer E-Mails, Besprechungen, Anrufe und Chatnachrichten sammeln und untersuchen, z. B. deren Start- und Endzeiten und deren Betreffzeilen.  

Die Einblicke werden aus Daten abgeleitet, die Ihnen bereits an den folgenden Stellen zur Verfügung stehen: 

• Ihr Exchange Online-Postfach

• Ihre Aktivitäten in OneDrive- und #A0

• Ihr Chat- und Anrufverlauf aus Teams und skype for Business

Wer kann die Vorschläge auf meiner Profilkarte sehen? 

Nur Sie erhalten eine Benachrichtigung zum Aktualisieren Ihrer Besprechungszeiten in Ihrem Kalender. Ihr Vorgesetzter oder Systemadministrator kann Ihre vorgeschlagenen Besprechungszeiten nicht anzeigen. Vorgeschlagene Besprechungsstunden sind nicht so konzipiert, dass Mitarbeiterbewertung, Nachverfolgung, automatisierte Entscheidungsfindung, Profilerstellung oder Überwachung ermöglicht werden. 

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Compliance 

Vorgeschlagene Besprechungsstunden unterstützen die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft.com/GDPR. 

Für Microsoft 365-Administratoren