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Warum kann ich diese Datei nicht bearbeiten?

Wenn ein Arbeitsblatt oder eine Präsentation für die Bearbeitung gesperrt ist und in den Windows-Desktopanwendungen nicht bearbeitet werden kann, kann es sein, dass die Datei bereits von einer anderen Person bearbeitet wird oder die Datei ausgecheckt ist.

Sie wissen nicht genau, was "ausgecheckt" bedeutet? Dieser Artikel hilft Ihnen möglicherweise beim Auschecken oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek.

Werfen wir einen kurzen Blick auf einige Gründe, warum Sie die Datei möglicherweise nicht bearbeiten können.

Die Datei ist aufgrund eines vorherigen Absturzes gesperrt

Wenn Sie einen Absturz mit der zuvor geöffneten Datei hatten, ist es möglich, dass die Anwendung Sie weiterhin gesperrt hat. Dies ist normalerweise die Ursache, wenn Sie eine Datei öffnen und besagt, dass die Datei schreibgeschützt ist, weil Sie Sie bereits geöffnet haben. 

Eine einfache Aufgabe besteht darin, die Software normal zu beenden und dann Ihren Computer neu zu starten, was dazu führen sollte, dass die Sperre freigegeben wird.

Ein anderer Autor hat die Datei ausgecheckt

Wenn Sie eine auf einer SharePoint-Website gespeicherte Datei öffnen, können mehrere Personen zugleich daran arbeiten. Wenn Sie die Datei vor dem Öffnen jedoch auschecken, sind andere Autoren ausgesperrt, bis Sie die Datei wieder einchecken.

Wenn das Auschecken erforderlich für die Dokumentbibliothek aktiviert ist, in der die Datei gespeichert ist, sind die Features zur gemeinsamen Dokumenterstellung nicht verfügbar.

Auschecken oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek

Ein anderer Autor verwendet eine andere Version der Office-Anwendung

Wenn ein Autor die Datei in einer früheren Version der Office-Anwendung öffnet, steht die Funktion zur gemeinsamen Dokumenterstellung nicht zur Verfügung. Wenn die Datei beispielsweise in Excel 2010 geöffnet wurde, steht die gemeinsame Dokumenterstellung nicht zur Verfügung. Bitten Sie die Benutzer, die Datei zu speichern und zu schließen, sobald Sie fertig sind, um die Datei für Sie freizugeben.

Dies gilt natürlich auch für Sie, stellen Sie sicher, dass Sie die aktuelle Version der Office-Anwendung verwenden.

Der Server unterstützt die Funktionen zur gemeinsamen Dokumenterstellung nicht

Die gemeinsame Dokument Erstellungs Funktionalität steht zur Verfügung, wenn ein Dokument auf einer SharePoint Foundation-Website gespeichert wird, die Arbeitsbereiche, SharePoint in Microsoft 365 oder OneDrive unterstützt. Wenn die Datei auf einer anderen Art von Server gespeichert wird, ist es möglich, dass der Server, auf dem Sie gespeichert ist, die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt.

Es ist auch möglich, dass der Richtlinienadministrator Ihres Unternehmens die Funktionen zur gemeinsamen Dokumenterstellung auf dem Server oder auf Ihrem Computer deaktiviert hat.

Wenn dies der Fall ist und eine andere Person die Datei geöffnet hat, können Sie Sie erst bearbeiten, wenn Sie Sie schließen.

Das Dateiformat ist nicht mit den Funktionen zur gemeinsamen Dokumenterstellung kompatibel.

Die Funktionen zur gemeinsamen Dokumenterstellung können mit geöffneten XML-Dateien (wie DOCX oder XLSX) verwendet werden.

Die Funktionen zur gemeinsamen Dokumenterstellung stehen für doc-Dateien (das Microsoft Word 93-2007-Format), RTF-Dateien, Vorlagen (einschließlich des modernen Formats. DOTX,. POTX) oder anderer Formate nicht zur Verfügung. Darüber hinaus können MakrosPowerPoint Präsentationen (. pptm) oder Word-Dokumente (. dotm) keine AutoSpeichern-Funktion unterstützen und können daher nicht mitverfasst werden.

Je nach dem Format, in dem sich die Datei befindet, besteht die einfachste Lösung darin, eine neue Kopie der Datei im modernen Format zu speichern und mit dieser neuen Kopie zu arbeiten.

Sie verfügen nicht über die Berechtigung "Bearbeiten" für diese Datei.

Wenn Sie nicht über die Berechtigung "Bearbeiten" für die Datei verfügen, steht die Funktion zur gemeinsamen Dokumenterstellung nicht zur Verfügung. Bitten Sie den Besitzer der Datei, Ihnen Bearbeitungsberechtigungen zu erteilen.

Andere Features, die nicht mit der gemeinsamen Dokument Erstellungsfunktion verwendet werden können

Die Funktion zur gemeinsamen Dokumenterstellung ist nicht verfügbar, wenn das Dokument als abgeschlossen gekennzeichnet ist oder Folgendes enthält:

  • Verwaltung von Informationsrechten oder digitale Rechteverwaltung

  • Verschlüsselung

  • ActiveX-Steuerelemente

Die Funktion zur gemeinsamen Dokumenterstellung steht nicht zur Verfügung, wenn es sich bei dem Dokument um ein Masterdokument oder ein Filialdokument handelt oder wenn die Option zufällige Zahlen zum Verbessern der Kombination speichern in Datei > Optionen > Trust Center -> Trust Center-Einstellungen > Datenschutzoptionennicht aktiviert ist.

Siehe auch

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