Erstellen und Verwalten von Bookings

Was ist Bookings?

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Mit Bookings in Microsoft Teams können Sie die Termine und Kalender Ihres Teams an einem Ort nachverfolgen, verwalten und organisieren. Sie können einen Bookings-Kalender erstellen und ihm Teammitglieder hinzufügen, neue Termintypen erstellen sowie die persönlichen und virtuellen Treffen für Mitarbeiter und Teilnehmer erstellen und verwalten.  

Für Mitarbeiter: 

  • Bookings-Kalender: Erstellen Sie einen Bookings-Kalender, und zeigen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter in einer Kalenderansicht an. 

  • Termintyp: Richten Sie unterschiedliche Termintypen ein, und fügen Sie Details wie einen Titel und eine Bestätigungsnachricht hinzu, die den Teilnehmern angezeigt wird. Aktivieren Sie die Optionen für Teilnehmer, damit sie über einen mobilen Browser teilnehmen können oder Bestätigungen per Textnachricht erhalten. Sie können auch eine E-Mail-Erinnerung für Mitarbeiter und Teilnehmer zu einem anstehenden Termin hinzufügen.

  • Planen von Terminen: Klicken Sie auf Neuer Termin, wählen Sie einen Termintyp aus, und legen Sie fest, ob es sich um eine Microsoft Teams-Besprechung oder ein persönliches Treffen handelt. Details aus dem ausgewählten Termintyp werden einbezogen, Sie können bei Bedarf jedoch auch angepasste Notizen hinzufügen.

Für Teilnehmer: 

  • An virtuellen Terminen teilnehmen: Teilnehmer können einem gebuchten Treffen per Telefon oder Desktop beitreten. Aktivieren Sie Audio und Video, um eine persönlichere Besprechungsatmosphäre zu schaffen. 

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