Der Bereich Listen- und Bibliotheksfilter hilft Ihnen, die gesuchte Datei oder das Listenelement zu finden. Wenn Sie eine Filterauswahl treffen, werden nicht übereinstimmende Elemente aus der auf der Seite angezeigten Liste entfernt.
Öffnen des Filterbereichs
Um den Filterbereich zu öffnen, wählen Sie oben rechts in Ihrer Liste oder Bibliothek das Filtersymbol
. Die angezeigten Filter basieren auf den aktuell angezeigten Listenelementen.
Bei Dokumentbibliotheken können Sie nur nach zuletzt verwendeten Dateien filtern, von einer oder mehreren Personen bearbeitete Dateien anzeigen oder nur Dateien eines bestimmten Typs anzeigen, z. B. Word-Dokumente und PowerPoint-Folien.
Wenn Ihre Spalten auf Ausdruckshierarchien für verwaltete Metadaten basieren, können Sie nach den übergeordneten Begriffen sowie einzelnen Elementen filtern.
Wenn Ihre Spalte fünf oder mehr Werte enthält, wählen Sie Alle anzeigen aus, um die Listenansicht für diese Spalte zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Filtern zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.
Wenn Sie die Liste oder Bibliothek gefiltert haben und zu dem Ort wechseln möchten, an dem Sie begonnen haben, wählen Sie oben rechts im Filterbereich das Symbol Filter löschen
.
Funktionsweise des Filterbereichs mit Spaltenüberschriften und Ansichten
Der Filterbereich arbeitet mit SharePoint Features zusammen, die Sie möglicherweise bereits kennen, z. B. Spaltenüberschriften und Ansichten. Je nach Spaltentyp werden möglicherweise Filter angezeigt, die in der Dropdownliste für spaltenüberschriften festgelegt werden müssen, oder um den Filterbereich zu öffnen, wählen Sie Filtern nach aus. Filter, die im Menü "Spaltenüberschrift" ausgewählt sind, werden auch im Filterbereich angezeigt. Und es funktioniert umgekehrt genauso. Die im Filterbereich getroffenen Auswahlen werden in den Spaltenüberschriftenfilterauswahlen angezeigt.
Mit Ansichten können Sie Ihre Filterauswahl speichern.
Weitere Hilfe zu Listen und Bibliotheken
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Wenn Sie weitere, für Ihre Organisation spezifische Hilfe benötigen, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung oder den Administrator. Wenn Sie ein SharePoint sind, können Sie auch ein Supportticket im Microsoft 365 Admin Center öffnen.
