Verwalten von Teamzeitplänen mit Schichten

Was sind Schichten?

Machen Sie einen guten Eindruck mit Ankündigungen

Probieren Sie es aus!

Schichten in Microsoft Teams ist ein Zeitplan-Verwaltungstool, mit dem Sie Zeitpläne für Ihr Team erstellen, aktualisieren und verwalten können. 

  • Zeitpläne – erstellen Sie einen Plan von Grund auf neu oder importieren Sie einen bestehenden aus Excel. Bei einem Schichtplan werden am oberen Rand die Tage angezeigt, während Teammitglieder auf der linken Seite angezeigt werden. Und wenn Sie der Besitzer mehrerer Teams sind, wechseln Sie zwischen unterschiedlichen Zeitplänen, um diese zu verwalten.

  • Tagesnotizen – Sie können Notizen hinzufügen, um wichtige Nachrichten und Erinnerungen für einen bestimmten Tag mitzuteilen.

  • Gruppen – benennen Sie eine Gruppe nach einer Tätigkeit oder einem Ort, um Ihre Gruppen zu organisieren. Fügen Sie der Gruppe dann Personen hinzu.

  • Schichten – wählen Sie ein Zeitfenster aus, um eine Schicht zuzuweisen. Erstellen Sie sie von Grund auf neu, kopieren Sie Daten aus einer vorhandenen Schicht – und vergessen Sie nicht, Aktivitäten wie Schulungen oder bestimmte Aufgaben hinzuzufügen. Sie können Ihrem Terminplan offene Schichten hinzufügen, die von jedem angefordert werden können. Wenn Sie die Schicht-Abdeckung überprüfen müssen, können Sie den Terminplan nach Personen oder Schichttyp anzeigen.

  • Anforderungen – überprüfen Sie Anfragen für Freizeit, den Tausch von Schichten oder Angebote.

  • Stempeluhr: Aktivieren Sie die Stempeluhr, damit Ihr Team von einem mobilen Gerät aus in eine Schicht ein- und ausstempeln kann. Aktivieren Sie die Standorterkennung, um sicherzustellen, dass Teammitglieder von einem festgelegten Arbeitsort aus einstempeln.

  • Freigeben – Wenn Sie einen Zeitplan bearbeiten, wird er automatisch gespeichert, aber Ihr Team sieht die Updates nur, wenn Sie ihn freigegeben haben.

  • Exportieren oder Kopieren – sehen Sie sich Ihren Zeitplan in einer Tabelle an, indem Sie ihn nach Excel exportieren. Wenn Sie einen Schichtplan wiederverwenden müssen, kopieren Sie ihn in den gewünschten Datumsbereich.

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Erste Schritte mit Schichten

Erstellen eines Zeitplans

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