Ziel Navigation, Nachrichten und Dateien für bestimmte Zielgruppen

Heraufstufen von Dateien, Nachrichten, Seiten und Navigationslinks zu bestimmten Zielgruppen auf SharePoint mit Zielgruppenadressierung. Durch die Aktivierung der Zielgruppenadressierung werden bestimmte Inhalte für bestimmte Zielgruppen auf der SharePoint- Startseite, Nachrichten in der mobilen App und im News-Webpart priorisiert, wenn die Zielgruppenadressierung aktiviert ist.

Hinweise: 

  • Ab April 2020 werden Zielgruppenadressierung für Navigationslinks in Organisationen eingeführt, die sich für das Targeted Release-Programmentschieden haben. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben. Dieses Feature wird schließlich in allen Cloud-Umgebungen zur Verfügung stehen.

  • Die folgenden Schritte gelten für die Zielgruppenadressierung in der modernen Benutzeroberfläche. Führen Sie für die klassische Benutzeroberfläche die Schritte für SharePoint Serveraus.

  • Azure Active Directory (Azure AD)-Gruppen (einschließlich Sicherheitsgruppen und Microsoft 365 Gruppen) werden unterstützt. Dynamische Azure Ad-Gruppen werden für einige Mandanten teilweise unterstützt.

  • Veröffentlichen (oder erneutes veröffentlichen), um Änderungen an vorhandenen Seiteninhalten, Seiten Metadaten und Zielgruppen Adressierungs Einstellungen zu speichern, damit die Zielgruppen Adressierungs Features wirksam werden.

  • Die Zielgruppen Adressierungs Features werden möglicherweise verzögert.

Inhalt dieses Artikels:

  • Aktivieren der Zielgruppenadressierung für Navigationslinks in Menüs

  • Aktivieren der Zielgruppenadressierung für eine Bibliothek

  • Aktivieren der Zielgruppenadressierung für ein Webpart

Aktivieren der Zielgruppenadressierung für Navigationslinks in Menüs

Wichtig: 

  • Der Websitebesitzer muss die Zielgruppenadressierung für die Websitenavigation aktivieren. Nach der Aktivierung kann jeder Website-Editor auf Menü Links für bestimmte Zielgruppen verweisen.

  • Azure Active Directory (Azure AD)-Gruppen (einschließlich Sicherheitsgruppen und Microsoft 365 Gruppen) werden unterstützt. Dynamische Azure Ad-Gruppen werden für einige Mandanten teilweise unterstützt.

1. Wählen Sie für das Menü, dem Sie Zielgruppen Adressierungs Eigenschaften hinzufügen möchten, die Option Bearbeitenaus.

  • Für Teams-Websites wird die Option Bearbeiten unten im Menü links angezeigt.

  • Bei Kommunikations-und Hub-Websites wird die Option Bearbeiten rechts neben dem oberen Menü angezeigt.

2. Aktivieren Sie unten im Menü die Umschaltfläche on mit dem Titel Aktivieren der Zielgruppenadressierung für die Websitenavigation, und wählen Sie Speichernaus. Wenn diese Option aktiviert ist, gilt die Zielgruppenadressierung für alle Menüs auf der Website, einschließlich der Menüs für Hub-und Fußzeilen.

Microsoft Teams-Link in der SharePoint-Teamwebsite-Navigation

3. Wählen Sie neben dem Link, den Sie bearbeiten möchten, die Auslassungszeichen (...) aus, und wählen Sie dann Bearbeitenaus.

4. richten Sie in dem nun angezeigten Eingabefeld bis zu 10 Microsoft 365 Gruppen oder Sicherheitsgruppen ein.

Wichtig: Wenn Zielgruppenadressierung auf einen übergeordneten Link angewendet wird, wird die Zielgruppenadressierung auch auf die untergeordneten Links angewendet und ist nur für die von Ihnen angegebenen Gruppen sichtbar. 

Dialogfeld ' Navigationsziel Gruppenadressierung ' zum Eingeben von Gruppen

5. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Links fertig sind, wählen Sie OK aus. Ein Symbol bestätigt, dass die Links gezielt werden. 

Hinweis: Beim Bearbeiten der Navigation werden alle Links und untergeordneten Links für den Editor sichtbar, einschließlich der Zielgruppen. Beim Speichern werden die Zielknoten in der Navigation angezeigt. 

Bestätigung der Zielgruppenadressierung für Navigation

6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichernaus, oder klicken Sie auf Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.

Aktivieren der Zielgruppenadressierung für eine Bibliothek

Aktivieren der Zielgruppenadressierung in den Bibliothekseinstellungen:

  1. Wechseln Sie zu Ihrer Bibliothek. Wenn Sie beispielsweise mit Seiten oder Nachrichten arbeiten, wählen Sie Einstellungenaus, wählen Sie Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann Website Seitenaus.

  2. Wählen Sie in der Bibliothek Einstellungenaus,   und wählen Sie dann Bibliothekseinstellungenaus.

  3. Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungendie Option Zielgruppen Adressierungs Einstellungenaus.

Seite ' Einstellungen ' mit hervorgehobener Zielgruppenadressierung

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielgruppenadressierung aktivieren  , und wählen Sie dann OKaus. Drücken Sie die Zurück-Taste, um zur vorherigen Seite zurückzukehren. 

5. Wählen Sie die Zielgruppe aus. Eine Zielgruppe wird von Microsoft 365-und Sicherheitsgruppen definiert. Erstellen Sie bei Bedarf eine Microsoft 365-Gruppe für die Mitglieder Ihrer Zielgruppe. Wenn Sie ein SharePoint-Administrator sind, können Sie eine Sicherheitsgruppe aus dem Microsoft 365 Admin Center erstellen.

6. Wählen Sie in der Bibliothek eine Datei (en) aus, und öffnen Sie den Detailbereich.

7. Wählen Sie im Detailbereich einen Wert für die Audience -Eigenschaft aus. Veröffentlichen Sie Seiten erneut, und aktualisieren Sie die Nachrichten Beiträge.

Seiten Detailbereich mit Option zum Eingeben einer Zielgruppe

8. bestätigen Sie auf Website Seiten, ob die richtigen Zielgruppen auf die richtigen Inhalte ausgerichtet sind.

Abbildung der Spalten der Website Seiten, die die Zielgruppenadressierung aktivieren

Aktivieren der Zielgruppenadressierung für ein Webpart

Das hervorgehobene Inhalts Webpart und das News-Webpartunterstützen die Zielgruppenadressierung, nachdem Sie aktiviert wurde.

  1. Bearbeiten Sie eine vorhandene Seite, oder erstellen Sie eine neue.

  2. Hinzufügen oder Bearbeiten des hervorgehobenen Inhalts oder News-Webparts

  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Filter die Option Zielgruppenadressierung aktivieren.

Abbildung des Bearbeitungsbereichs für Nachrichten oder hervorgehobenen Inhalt mit der Umschaltfläche zum Aktivieren der Zielgruppenadressierung

4. veröffentlichen Sie die Seite, oder veröffentlichen Sie Sie erneut .

Übersicht

Mithilfe von Zielgruppen können Sie festlegen, dass Inhalte wie Listen- oder Bibliothekselemente, Navigationslinks und andere Inhalte bestimmten Personengruppen angezeigt werden. Dies ist nützlich, wenn Sie Informationen darstellen möchten, die nur für eine bestimmte Gruppe von Personen relevant sind. So können Sie beispielsweise einer Dokumentbibliothek Inhalte hinzufügen, die zu einer Abteilung heraufgestuft wurden.

Jedes Element in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek kann an spezifische Zielgruppen adressiert werden. Zu diesem Zweck verwenden Sie das Webpart für Inhaltsabfragen. Andere Arten von Webparts und deren Inhalte können ebenfalls an Zielgruppen adressiert werden.

Darüber hinaus können Sie Websitenavigationslinks an Zielgruppen adressieren. Diese Adressierung der Links vereinfacht den Benutzern die Verwendung, da sie nur die Navigationslinks sehen, die für sie relevant sind.

Zum Festlegen einer Zielgruppe können Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen verwenden:

  • SharePoint-Gruppen

  • Verteilerlisten

  • Sicherheitsgruppen

  • Globale Zielgruppen

    Globale Zielgruppen sind regelbasierte Zielgruppen, die von SharePoint-Administratoren verwaltet werden.

Jeder Benutzer mit mindestens den Berechtigungen für "Mitwirkender" kann eine Zielgruppe angeben, sofern der Name der Zielgruppe bekannt ist. Wenn Sie nach einer Zielgruppe nach Namen, Alias oder Beschreibung suchen möchten, wählen Sie in der Liste Zielgruppen die Option Durchsuchen keine aus.

Seitenanfang

Adressieren von Elementen aus Listen oder Bibliotheken an eine Zielgruppe

Das folgende Verfahren zeigt ein Beispiel dazu, wie Sie alle Elemente aus einer bestimmten Liste abzielen, wobei der Listentyp eine Dokumentbibliothek ist. Das Webpart für Inhaltsabfragen ermöglicht Ihnen außerdem, alle Elemente einer Website und deren Unterwebsites anzuzeigen oder Elemente aus allen Websites in einer Websitesammlung anzuzeigen. Sie können dann eine Abfrage erstellen, um die Zielgruppenadressierung einzuschließen, die Sie für die Elemente in den Websites oder in der Websitesammlung festzulegen.

Zum Adressieren der Elemente aus einer Liste oder Bibliothek an eine bestimmte Zielgruppe sind drei Schritte erforderlich:

Schritt 1: Aktivieren der Zielgruppenadressierung für die Liste oder Bibliothek

Wenn Sie die Zielgruppenadressierung für eine Liste oder Bibliothek aktivieren, können Sie jedes Element in der Liste oder Bibliothek an eine Zielgruppe adressieren.

Hinweis: Wenn die SharePoint-Liste oder -Bibliothek bereits für die für Zielgruppenadressierung aktiviert ist, wird die Spalte Zielgruppen angezeigt.

  1. Wählen Sie für das Element, das Sie anvisieren möchten, die Liste oder Bibliothek aus, die enthalten soll.

  2. Wählen Sie für SharePoint oderSharePoint Server 2019Einstellungenaus, und wählen Sie dann Listeneinstellungen oder Dokumentbibliothekseinstellungenaus.

    Menü "Einstellungen", "Bibliothekseinstellungen" ausgewählt oder Menü "Einstellungen", "Listeneinstellungen" hervorgehoben

    Wählen Sie für SharePoint 2016, 2013, 2010 oder 2007auf der Symbolleiste Liste oder Bibliothek die Option Einstellungenaus, und wählen Sie dann Listeneinstellungen oder Dokumentbibliothekseinstellungenaus.

    Listeneinstellungen im Menüband oder Schaltflächen für SharePoint-Bibliothekseinstellungen im Menüband

  3. Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungendie Option Zielgruppen Adressierungs Einstellungenaus.

    Einstellungen für Zielgruppenadressierung unter "Allgemein" auf der Einstellungsseite für Bibliothek oder Liste
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielgruppenadressierung aktivieren .

    Kontrollkästchen "Zielgruppenadressierung aktivieren"

Schritt 2: Angeben der Zielgruppe für die Elemente

Nachdem Sie die Liste oder Bibliothek für die Zielgruppenadressierung aktiviert haben, können Sie einzelne Elemente in der Liste oder Bibliothek so festlegen, dass Sie einer oder mehreren Zielgruppen angezeigt werden.

  1. Wählen Sie für SharePoint oder SharePoint Server 2019links neben dem Element, für das Sie Zielgruppen ändern möchten, diesen Bereich aus, wählen Sie das Symbol Details Schaltfläche "Informationen" oder "Detailbereich öffnen" aus, und wählen Sie dann alle nach Eigenschaften Bearbeiten aus.

    Wählen Sie für SharePoint 2016, 2013, 2010 und 2007neben dem Namen eines Elements in der Liste oder Bibliothek den Pfeil oder die Auslassungszeichen (...) aus, und wählen Sie dann Eigenschaften oder EigenschaftenBearbeiten aus. In einigen Versionen von SharePoint müssen Sie möglicherweise eine andere Gruppe von Auslassungszeichen (...) auswählen.

  2. Fügen Sie in der Liste Zielgruppen eine oder mehrere Zielgruppen hinzu.

    Hinzufügen einer oder mehrerer Zielgruppen

    Hinweis: Wenn für die Liste oder Bibliothek die Inhaltsgenehmigung oder ein Workflow aktiviert ist, muss das Element möglicherweise den Genehmigungsprozess durchlaufen.

  3. Wählen Sie Speichern aus.

Schritt 3: Anzeigen des Elements in einem Webpart für SharePoint 2016, 2013, 2010 oder 2007

Um ein Element aus einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek für eine bestimmte Zielgruppe anzuzeigen, können Sie das Webpart für Inhaltsabfragen verwenden. Mit dem Webpart für Inhaltsabfragen können Sie eine Abfrage erstellen, mit der sich die Listen- und Bibliothekselemente filtern lassen.

Hinweis: Für SharePoint sind Webparts möglicherweise nicht sichtbar.

Dieses Beispiel zeigt, wie alle Elemente aus einer bestimmten Liste für eine Zielgruppe angezeigt werden können. Der Listentyp ist "Dokumentbibliothek".

  1. Wählen Sie auf der Seite, auf der Sie das Element anzeigen möchten, Schaltflächensymbol oder Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche "Einstellungen" auf der Titelleiste aus, und wählen Sie dann Seite bearbeitenaus.

  2. Wählen Sie für SharePoint 2010, 2013 und 2016 die Registerkarte Einfügen aus, und wählen Sie dann Webpartaus.

    Webpart einfügen

    Klicken Sie in SharePoint 2007 auf Webpart hinzufügen, und wählen Sie dann unter Standarddas Webpart Inhaltsabfrageaus.

    Wählen Sie unter Inhalts-Rollupdie Option Inhaltsabfrageaus.

    Hinzufügen eines Webparts für Inhaltsabfragen

    Hinweis: Wenn "Inhaltsabfrage" nicht vorhanden ist, wenden Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator.

  3. Wählen Sie Hinzufügen aus.

  4. Wählen Sie für SharePoint 2010, 2013 und 2016 auf der rechten Seite des Webparts den nach unten weisenden Pfeil Abwärtspfeil zum Bearbeiten eines Webparts aus, und wählen Sie im Menü die Option Webpart bearbeitenaus.

    Wählen Sie in SharePoint 2007 die Option Bearbeitenaus, und klicken Sie zum Öffnen des Toolbereich für das Webpart auf Freigegebenes Webpart ändern.

    Webpartmenü zum Auswählen von "Webpart bearbeiten"
  5. Gehen Sie im Toolbereich unter Abfrage wie folgt vor:

    Liste der Eigenschaften des Webparts für Inhaltsabfragen mit drei Popups
    1. Wählen Sie Elemente aus der folgenden Liste anzeigen aus, und geben Sie dann den Speicherort der Liste an.

      Hinweis: In diesem Beispiel wird eine bestimmte Liste angegeben. Sie können den Bereich erweitern, um Elemente in Listen von mehr als einer Website einzubeziehen, indem Sie eine der anderen Optionen auswählen.

    2. Wählen Sie unter dem gewünschten Listentypden Typ der Liste aus, in der das Element Mitglied ist. Wählen Sie in diesem Beispiel Dokumentbibliothekaus. Nur Elemente in dem von Ihnen ausgewählten Listentyp werden von der Abfrage verarbeitet.

    3. Gehen Sie unter Zielgruppenadressierungwie folgt vor:

      Zweck

      Aktion

      Anzeigen der Listenelemente für die Zielgruppe, die Sie in Schritt 2 angegeben haben: Geben Sie die Zielgruppe für die Elemente an, wenn der aktuelle Benutzer ein Mitglied der Zielgruppe ist.

      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielgruppenfilterung anwenden . Dies ist erforderlich, damit die Abfrage ordnungsgemäß funktioniert.

      Anzeigen der Elemente in der Liste, für die keine Zielgruppe angegeben ist Diese Elemente werden für alle angezeigt.

      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente einbeziehen, die nicht gezielt sind . Dies ist optional.

      Wenn die Seite gerendert wird, wird der Inhalt des Webparts nur für aktuelle Benutzer angezeigt, die Mitglieder der von Ihnen angegebenen Zielgruppensind.

Seitenanfang

Adressieren eines Webparts an eine Zielgruppe

SharePoint Webparts können gezielt für Personen angezeigt werden, die Mitglieder einer bestimmten Gruppe oder Zielgruppe sind. Auf diese Weise können Sie angepasste Seiten für bestimmte Gruppen erstellen.

Hinweis: Wie bei allen Webparts steht beim Webpart für Inhaltsabfragen im Toolbereich im Abschnitt Erweitert eine Liste der Zielgruppen zur Verfügung. Diese Einstellung bestimmt, ob das Webpart selbst für den aktuellen Benutzer sichtbar ist. Wenn dies nicht der Fall ist, gilt keine der anderen Einstellungen.

Eine Zielgruppe kann mithilfe einer SharePoint-Gruppe, einer Verteilerliste, einer Sicherheitsgruppe oder als globale Zielgruppe definiert werden.

  1. Wählen Sie auf der Seite, auf der Sie das Element anzeigen möchten, Schaltflächensymbol oder Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche "Einstellungen" auf der Titelleiste aus, und wählen Sie dann Seite bearbeitenaus.

  2. Wählen Sie für SharePoint 2010, 2013 und 2016 auf der rechten Seite des Webparts den nach unten weisenden Pfeil Abwärtspfeil zum Bearbeiten eines Webparts aus, und wählen Sie dann Webpart bearbeitenaus.

    Webpartmenü zum Auswählen von "Webpart bearbeiten"

    Wählen Sie in SharePoint 2007 die Option Bearbeitenaus, und klicken Sie zum Öffnen des Toolbereich für das Webpart auf Freigegebenes Webpart ändern.

  3. Fügen Sie unter Erweitert mindestens einen Zielgruppennamen der Liste Zielgruppen hinzu.

    Abschnitt "Erweitert" der Webparteigenschaften mit hervorgehobener Zielgruppe

Wenn die Seite gerendert wird, wird das Webpart nur für die Personen angezeigt, die Mitglieder der von Ihnen angegebenen Zielgruppensind.

Seitenanfang

Adressieren eines Navigationslinks an eine Zielgruppe

Ein Navigationslink auf einem SharePoint-Server kann so ausgelegt werden, dass er nur für Personen angezeigt wird, die Mitglieder einer bestimmten Gruppe oder Zielgruppe sind. Sie müssen mindestens über die Entwurfsberechtigung verfügen, um die Einstellungen für die Websitenavigation ändern zu können.

  1. Wählen Sie auf der Seite, auf der Sie das Element anzeigen möchten, Schaltflächensymbol aus, oder wählen Sie Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche "Einstellungen" auf der Titelleiste aus, und wählen Sie dann Websiteeinstellungenaus. Wenn Websiteeinstellungennicht angezeigt wird, wählen Sie Website Informationenaus, und wählen Sie dann Alle Websiteeinstellungen anzeigenaus.

  2. Wählen Sieunter Aussehen und Verhaltendie OptionNavigationaus, oder wählen Sie Navigation ändernaus. 

  3. Klicken Sie unter strukturelle Navigation: Bearbeiten und Sortieren auf der Seite Website Navigationseinstellungen auf Link hinzufügen.

    Unter "Strukturelle Navigation" in den Navigationseinstellungen, "Link hinzufügen" hervorgehoben
  4. Geben Sie im Dialogfeld Navigationslink den Titel und die URL des Links ein, und fügen Sie dann einen oder mehrere Zielgruppennamen zur Liste der Zielgruppen hinzu.

    Navigationslinkeigenschaften, "OK" hervorgehoben

    Für die URLkönnen Sie eine in die Zwischenablage kopieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Link klicken und dann Verknüpfung kopierenauswählen. Wenn diese Option in Ihrem Browser nicht verfügbar ist, navigieren Sie zu der Seite, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und kopieren Sie die Adressleiste.

Wenn die Seite gerendert wird, wird der Navigationslink nur für die Benutzer angezeigt, die Mitglieder der angegebenen Zielgruppen sind.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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