Zielinhalt für eine bestimmte Zielgruppe auf einer SharePoint-Website

Zielinhalt für eine bestimmte Zielgruppe auf einer SharePoint-Website

Die Zielgruppenzielierung hilft dabei, die relevantesten Inhalte an die richtigen Zielgruppen zu erreichen. Durch aktivieren der Zielgruppenzielsteuerung werden bestimmte Inhalte über SharePoint-Webparts, Seitenbibliotheken und Navigationslinks bestimmten Zielgruppen priorisiert. 

Wo Zielgruppenzielierung aktiviert werden kann

  • Navigationslinks – Bewerben von Links zu bestimmten Zielgruppen über die Navigation einer Website einschließlich Hub- und Fußzeilennavigation

  • Seiten – Ziel bestimmter Websiteseiten für bestimmte Zielgruppen in einer Seitenbibliothek

  • News-Webparts – Pushen bestimmter Nachrichtenbeiträge an bestimmte Zielgruppen auf der Startseite, in der mobilen App und in News-Webparts, für die die Zielgruppenzielsteuerung aktiviert ist

  • Hervorgehobenes Inhaltswebteil– Dynamisches Anzeigen relevanter Inhalte aus einer Liste oder Bibliothek auf einer Seite, Website oder Websitesammlung

  • Web part für Schnelllinks – Bewerben bestimmter Links für zielgruppenorientierte Benutzer

  • Events Web part – spotlight specific events to relevant audiences

Hinweise: 

  • Der Websitebesitzer muss die Zielgruppensteuerung für die Websitenavigation aktivieren. Nach der Aktivierung kann jeder Website-Editor Menülinks für bestimmte Zielgruppen verwenden.

  • Azure AD-Gruppen (einschließlich Sicherheitsgruppen und Microsoft 365-Gruppen) werden mit Ausnahme von dynamischen AAD-Gruppen unterstützt.

  • Veröffentlichen (oder erneut veröffentlichen), um änderungen zu speichern, die an vorhandenen Seiteninhalten, Seitenmetadaten und Zielgruppenzieleinstellungen vorgenommen wurden, damit Features für zielgruppenziell wirksam werden.

  • Wenn Sie eine Zielgruppengruppe ausgewählt haben, die Sie kürzlich erstellt oder geändert haben, kann es einige Zeit dauern, bis die Ausrichtung für diese Gruppe angewendet wurde.

So wird es eingerichtet

Verwenden Sie die folgenden Storys und generischen Personen, um zu verstehen, wie Zielgruppenzielierung funktioniert:

Ein Unternehmen möchte die Anzeigeerfahrung für SharePoint-Websites und Hubwebsites für die größten Abteilungen in ihrer Organisation personalisieren. Es wurde entschieden, dass die Zielgruppenzielierung für Navigation, Dateien und Nachrichten verwendet wird, um bestimmte Zielgruppen der Organisation – Marketing, Personalwesen und Technik –   zu erreichen. 

Zielgruppen und Rollen:

  • Patti ist der Websitebesitzer der Contoso Landings-Seite.

  • Megan arbeitet im Marketing

  • Nestor arbeitet im Personalwesen (HR)

  • Jerri, der nicht in Marketing oder Personalwesen arbeitet

Sie ist die SharePoint Websitebesitzerin von Contoso Landings, bei der Nachrichtenbeiträge regelmäßig von Personen aus verschiedenen Gruppen zu ihrer Website beigetragen werden. Sie möchte, dass Mitglieder bestimmter Zielgruppen die Beiträge sehen, die für sie am relevantesten sind. Darüber hinaus möchte Sich Patti auf bestimmte Seiten und Navigationslinks auf der Hubwebsite zielen.

Als Nächstes bestimmt Chris, welche Nachrichtenquellen, Dateien in Seitenbibliotheken und Navigationslinks für die verschiedenen Zielgruppen in jeder Abteilung am wertvollsten sind. Mit Microsoft 365-Gruppen erstellt Chrisie Gruppen für jede Abteilung. Microsoft 365-Gruppen helfen Ihnen außerdem, freigegebene Ressourcen wie E-Mail, OneNote und Planner für Mitglieder jeder Zielgruppe zu verwalten.

Anschließend ermöglicht sie die Zielgruppenzielsteuerung mit den nachstehenden Schritten:

Schritt 1 : In Websiteseitenaktiviert sie die Zielgruppenzielfunktion und wählt dann bestimmte Seiten für unterschiedliche Zielgruppen aus. Hier sehen Sie eine Spalte "Zielgruppe" auf Websiteseiten, in der bestätigt wird, dass die Zielgruppenzielsteuerung aktiviert ist und auf die bestimmte Zielgruppeninhalte ausgerichtet ist.

Die Ansicht "Websiteseiten" für einen SharePoint-Websitebesitzer oder -Administrator mit Nachrichtenbeiträgen, die mit Zielgruppenadressierung festgelegt wurden

Schritt 2 – Mit "Patti" wird die Zielgruppenzielsteuerung im News-Web part auf der Hauptseite "Contoso Landings" aktiviert. Als Nächstes richtet sie sich an ein paar Newsbeiträge für jedes Publikum. Nicht gezielte Nachrichtenbeiträge werden von allen Zielgruppen gesehen. 

Schritt 3 : Mit "Patti" wird die Zielgruppenzielsteuerung im Menü "Hubwebsite" und im Menü "Fußzeile" aktiviert. Anschließend zielt sie auf Links ab, die für bestimmte Zielgruppen spezifisch sind. Hier sehen Sie Navigationslinks, die bestätigen, dass die Zielgruppenzielierung aktiviert ist.

Bestätigung, dass die Zielgruppenzielierung auf

So wird es gesehen

Auf SharePointStartseite, Nachrichten in der mobilen App, im News-Web part sowie in den Kopf- und Fußzeilenmenüs werden nun gefilterte Ansichten angezeigt.

Megan, die im Marketing arbeitet, sieht die beiden Nachrichtenbeiträge, die für die Marketinggruppe ausgerichtet sind. Sie sieht auch den Newsbeitrag, der nicht auf eine bestimmte Gruppe ausgerichtet war. Wenn sie das Menü "Hubwebsite" auswählt, sieht sie keine Links mehr zu den Personal- und Entwicklungsteamportalen. 

Screenshot des News-Webteils einer SharePoint-Website, in dem Beiträge gefiltert wurden

Nestor, der in der Personalabteilung arbeitet, sieht die beiden Nachrichtenbeiträge, die für die Personalabteilung ausgerichtet sind, und den nicht gezielten Newsbeitrag. Wenn er das Menü "Hubwebsite" auswählt, sieht er keine Links mehr zu den Marketing- und Entwicklungsteamportalen. 

Screenshot des News-Webteils einer SharePoint-Website, in dem Beiträge gefiltert wurden

Jerri, der keiner der drei Zielgruppen angehört, sieht nur einen Newsbeitrag, der für alle Zielgruppen geöffnet ist. Wenn er das Menü "Hubwebsite" auswählt, werden keine Links mehr zu den Marketing-, Personal- und Entwicklungsteamportalen angezeigt. 

Screenshot des News-Webteils einer SharePoint-Website, in dem Beiträge gefiltert wurden

Einrichten von Zielgruppenzielen

Richten Sie die Zielgruppenzielsteuerung für Ihre Website- oder Hubnavigation ein.

Richten Sie zielgruppenziell für Seiten in einer Websiteseitenbibliothek ein.

Die Zielgruppenzielsteuerung kann in den folgenden Webparts aktiviert werden: 

  • Verwenden Sie das hervorgehobene Inhaltswebteil, um relevante Inhalte aus einer Liste oder Bibliothek dynamisch auf einer Seite, Website oder Websitesammlung anzuzeigen.

  • Verwenden Sie das News-Webparts, um bestimmte Nachrichtenbeiträge an bestimmte Zielgruppen auf der Startseite, in der mobilen App und in News-Webparts zu pushen, für die die Zielgruppenzielsteuerung aktiviert ist.

  • Verwenden Sie das Web part "Schnelllinks", um wichtige Links zu anzeigen und spezifische Links für ihre ausgewählten Zielgruppen einzeln an die Zielgruppe zu setzen.

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