Zusammenarbeit mit Kollegen beim Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Formularen in Microsoft Teams

Zusammenarbeit mit Kollegen beim Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Formularen in Microsoft Teams

Tipp: Erfahren Sie mehrüber Microsoft Forms oder starten Sie sofort durch und erstellen Sie eine Umfrage, Prüfung oder Abstimmung. Benötigen Sie erweitertes Branding, Fragetypen und Datenanalyse? Schauen Sie unter Dynamics 365 Customer Voice nach.

InMicrosoft Teams können Sie auf einfache Weise eine Registerkarte Formulare einrichten, ein neues Formular zum Sammeln von Antworten erstellen, ein vorhandenes Formular hinzufügen, um Antworten zu sammeln oder Umfrageergebnisse anzuzeigen, mit Ihrem Team an einem Formular zusammenarbeiten, Benachrichtigungen für Ihr Formular erstellen oder eine schnelle Umfrage nur für Ihr Team durchführen.

Hinweis: Dieses Feature ist für GCC-, GCC-Hoch- und DoD-Umgebungen nicht verfügbar.

Zusammenarbeiten mit Teammitgliedern beim Erstellen und Bearbeiten eines Formulars

In Microsoft Teams können Sie eine Registerkarte Formulare hinzufügen, damit Sie ein neues Formular erstellen oder ein vorhandenes Formular hinzufügen können, das das gesamte Team bearbeiten kann.

Hinzufügen einer Registerkarte "Formulare" zum Erstellen eines neuen Formulars 

  1. Wechseln Sie in Teams zu dem kanal, den Sie wünschen, und klicken Sie auf Registerkarte hinzufügen Schaltfläche "Hinzufügen" .

  2. Klicken Sie unter Registerkarten für Ihr Teamauf Formulare.

  3. Wählen Sie auf der nun geöffneten Registerkartenkonfigurationsseite Formulare die Option Freigegebenes Formular erstellen aus, das Ihr Team bearbeiten kann,und geben Sie dann einen Namen für das neue Formular an.

  4. Das Posten im Kanal über diese Registerkarte wird automatisch aktiviert, damit Sie Ihr neues Formular sofort für Ihr Team freigeben können. Wenn Sie die Option nicht sofort freigeben möchten, deaktivieren Sie diese Option.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können nun mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um dieses Formular zu erstellen.

Hinweis: Jede Formularregisterkarte hat einen Aktionsstatus vor dem Formulartitel. Im folgenden Beispiel wird diese Umfrage gerade erstellt, sodass "Bearbeiten" vor dem Formulartitel liegt: Bearbeiten | Umfrage: Feedback zur neuen Tour.

Registerkarte "Formulare" in Microsoft Teams, auf der ein Formular im Modus "Bearbeiten" angezeigt wird

Hinzufügen eines vorhandenen Formulars zum Sammeln von Antworten, Anzeigen von Umfrageergebnissen oder Zusammenarbeit mit Ihrem Team

  1. Wechseln Sie in Teams zu dem kanal, den Sie wünschen, und klicken Sie auf Registerkarte hinzufügen Schaltfläche "Hinzufügen" .

  2. Klicken Sie unter Registerkarten für Ihr Teamauf Formulare.

  3. Wählen Sie auf der nun geöffneten Konfigurationsseite der Registerkarte Formulare die Option Vorhandenes Formular hinzufügen aus.

  4. Geben Sie im Feld Suchen den Namen des Formulars ein, das Sie hinzufügen oder aus der Liste unterhalb des Felds auswählen möchten.

  5. Wählen Sie in der Dropdownliste unten VorhandenesFormular hinzufügen aus, ob Antworten sammeln,Ergebnisseanzeigen oder Zusammenarbeiten verwendet werden soll.

  6. Das Posten im Kanal über diese Registerkarte wird automatisch aktiviert, damit Sie Ihr neues Formular sofort für Ihr Team freigeben können. Wenn Sie die Option nicht sofort freigeben möchten, deaktivieren Sie diese Option.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie Antworten sammelnauswählen, befindet sich das Formular im Modus "Ausfüllen", sodass Vor dem Titel Ausfüllen angezeigt wird, damit Sie wissen, dass Sie antworten von Ihrem Team sammeln. Beispiel: Ausfüllen | Umfrage: Feedback zur neuen Tour.

Registerkarte "Formulare" in Microsoft Teams, auf der ein Formular im Modus "Ausfüllen" angezeigt wird

Wenn Sie Ergebnisse anzeigenauswählen, teilen Sie die Ergebnisse eines Formulars für Ihr Team, und das Formular befindet sich im Modus "Ergebnisse". Die Ergebnisse werden vor dem Titel angezeigt, damit Sie wissen, dass Antworten gesammelt wurden, und Sie teilen diese Ergebnisse jetzt für Ihr Team. Beispiel: Ergebnisse | Umfrage: Feedback zur neuen Tour.

Registerkarte "Formulare" in Microsoft Teams, auf der ein Formular im Modus "Ergebnisse" angezeigt wird

Wenn Sie Zusammenarbeit auswählen,können Sie und Ihr Team ein vorhandenes Formular bearbeiten. Vor dem Titel wird Bearbeiten angezeigt, um Ihnen zu zeigen, dass das Formular zur Bearbeitung geöffnet ist. Beispiel: Bearbeiten | Umfrage: Feedback zur neuen Tour.

Beginnen einer Unterhaltung mit Ihrem Team über ein Formular

Nachdem Sie nun ein neues Formular erstellt oder ein vorhandenes Formular hinzugefügt haben, kann jeder in Ihrem Team zu Ihrem Formular beitragen. Eine Unterhaltung kann ganz einfach geführt werden, indem Sie in der oberen rechten Ecke von Teams auf das Unterhaltungssymbol klicken.

Symbol der Registerkarte "Unterhaltung" in Microsoft Teams

Rechts neben der Formularregisterkarte wird ein Unterhaltungsfenster geöffnet. Erfahren Sie mehr über die Verwendung der Registerkarte Unterhaltung in Microsoft Teams.

Einrichten von Benachrichtigungen zu Ihrem Formular

Der Microsoft Forms Verbinder kann Ihnen helfen, Ihr Team über die Antworten für Ihre Formulare auf dem neuesten Stand zu halten. Teilen Sie dem Connector einfach mit, welche Formulare Sie abonnieren möchten, und der Kanal wird täglich mit einer Zusammenfassung der Antworten benachrichtigt.

  1. Klicken Sie neben dem Kanal, für den Sie eine Benachrichtigung zu Ihrem Formular einrichten möchten, auf Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Connectors.

  2. Klicken Sie rechts neben dem Formularsymbol auf die Schaltfläche Konfigurieren.

  3. Klicken Sie unter Formular auswählen, für das Sie Benachrichtigungen erhalten möchten,auf das Dropdownmenü, und wählen Sie ein Formular aus. Sie erhalten eine tägliche Aktualisierung der Antworten auf das ausgewählte Formular.

Weitere Informationen zu Benachrichtigungen in Microsoft Teams.

Durchführen einer Umfrage innerhalb Ihres Teams

Mit Microsoft Forms können Sie innerhalb Ihrer Microsoft Teams-App eine sofortige Echtzeitumfrage in Sekunden erstellen.

  1. Wechseln Sie zum Kanal oder Chatfenster von Teams, in dem Sie eine schnelle Umfrage verwenden möchten. Klicken Sie unten in Ihrer Teams-App auf Formulare.

    Formularsymbol in Microsoft Teams

    Hinweis: Wenn das Symbol Formulare nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Messagingerweiterungen Schaltfläche „Weitere Optionen“ , und wählen Sie dann Formulare aus.

  2. Fügen Sie Ihre Frage und Optionen hinzu, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Formulare mit schnellen Umfrageergebnissen in Microsoft Teams
  3. Zeigen Sie die Umfrage in der Vorschau an, und klicken Sie dann auf Bearbeiten, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, oder klicken Sie auf Senden, wenn Sie bereit sind, sie zu veröffentlichen.

Während Personen in Ihrer Gruppe die Umfrage an sich nehmen, werden Ergebnisse in Echtzeit in Ihrer Gruppen konversation angezeigt.

Feedback für Microsoft Forms

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Um Feedback über Microsoft Forms zu senden, wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Formulars Weitere Formulareinstellungen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Feedback aus.

Siehe auch

Hinzufügen einer Umfrage zu Ihrem Kanal, Ihrem Chat oder Ihrer Besprechung in Teams

Löschen eines Gruppenformulars in Microsoft Teams

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Forms

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

×