Zusammenarbeit von überall aus mit Microsoft 365

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Microsoft 365 entsperrt die modernen Arbeitsweisen. Ganz gleich, ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder einen Notfall haben, während Sie nicht sind, Sie können die Ruhe haben, dass Sie über die Tools verfügen, mit deren Hilfe Sie sich von überall aus anpassen können. Ganz gleich, ob Sie einen Laptop oder Ihr mobiles Gerät verwenden, Sie können ganz einfach online an Besprechungen teilnehmen, Office-Dateien freigeben, in Echtzeit gemeinsam erstellen und von überall aus produktiv sein.

Laden Sie andere Personen zur Zusammenarbeit mit Ihnen ein.

Zusammenarbeit mit ausgewählten Kollegen

Wenn Sie möchten, dass andere Personen Dateien mit Ihnen zusammen bearbeiten, können Sie die Dateien ganz einfach freigeben und mit vertrauenswürdigen Kollegen zusammenarbeiten, um eine neue Perspektive zu gewinnen. Wenn Sie auf diese Weise zusammenarbeiten, können nur diese ausgewählten Personen auf freigegebene Dateien zugreifen und diese bearbeiten. Später, wenn Sie das Gefühl haben, dass die Dateien fertig sind, können Sie diese immer noch für ein Team freigeben!

Arbeiten Sie als Team in Office 365.

Zusammenarbeit als Team

Zusammenarbeit als Team bedeutet, möglichst wenig Reibung zu haben. Sie möchten Ideen nahtlos erstellen, Dateien organisieren, an Besprechungen teilnehmen und mit anderen zusammenarbeiten. Mit Microsoft Teams kann jeder als eine Person zusammenarbeiten – es spielt keine Rolle, ob jemand remote oder in einer anderen Zeitzone arbeitet, dann erledigen Sie dies.

Bewährte Methoden für die Zusammenarbeit

Arbeiten Sie in der Cloud und von überall.

Beginnen in der Cloud

Wenn Sie mit Ihren Dateien in OneDrive arbeiten, haben Sie bereits eine gute Basis für das Freigeben und gemeinsame Bearbeiten von Dateien und die Zusammenarbeit. Keine E-Mail-Anlagen mehr, kein Jonglieren mit mehreren Dateiversionen und nicht mehr auf Ihren Office-Computer beschränkt.

  • Speichern Sie Ihre Datei auf OneDrive, und greifen sie überall mit dem Browser oder einer Office-App darauf zu.

  • Geben Sie eine Datei von OneDrive für bestimmte Personen oder mithilfe eines Links frei.

  • Seien Sie beruhigt: Ihre Dateien sind sicher.

  • Und Sie verfügen immer über die aktuelle Version.

OneDrive Quick Start | Freigeben Ihrer Dateien

Starten Sie Ihre Arbeit in einer Teamumgebung.

Beginnen als Team

Von zu Hause aus, im Büro oder auf der ganzen Welt beginnt der Verbleib in der Schleife mit Microsoft Teams. Ein Team kann so formal oder flexibel sein, wie Sie es benötigen. Erstellen Sie ein Team für jeden, der denselben Vorgesetzten teilt, oder erstellen Sie ein Team für ein spezielles Projekt. Mit Microsoft Teams haben Sie einen zentralen Ort in der Cloud, an dem Sie Dateien speichern, kommunizieren und zusammenarbeiten können.

  • Alle Ihre Teamdateien, Chats und mehr an einem Ort.

  • Planen Und nehmen Sie mit jedem sicher online an Besprechungen teil.

  • Arbeiten Sie sicher von überall aus mit den mobilen Office- und Microsoft Teams-Apps.

  • Bleiben Sie synchron und machen Sie sich keine Gedanken über veraltete Dateien oder mehrere Versionen.

Microsoft Teams – Schnellstart | SharePoint Online Schnellstart

Erstellen und realisieren Sie gemeinsam Ideen.

Gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit

Die Zeiten, in denen jeweils nur eine Person an einer Datei arbeiten konnte, sind endgültig vorbei. Wenn Sie Hilfe bei einer Präsentation benötigen, können Sie vertrauenswürdige Kollegen einladen und bitten, Ihnen bei der Formgebung zu helfen. Das heißt, wenn Sie an einer Datei arbeiten, können Ihre Kollegen das ebenfalls. Sie sehen ihre Änderungen, und sie sehen Ihre Änderungen – während Sie sie vornehmen! Dies ist die zusammenarbeitende Microsoft 365.

  • Verwenden @mentions in Kommentaren, um die Aufmerksamkeit einer Person zu erhalten.

  • Bearbeiten Sie auf verschiedenen Geräten, und sehen Sie, wer sich in Ihrer Datei aufgibt.

  • Sehen Sie sich die von anderen Personen vorgenommenen Änderungen an, und sehen Sie, was während Ihrer Zeit geschehen ist.

Mitautor | Freigeben von #A0

Alles in Echtzeit

Ihr Team wurde eingeladen, an einer Konferenz zu präsentieren, daher beginnt die Planung frühzeitig in Microsoft Teams. Entwickeln Sie ideen frei und natürlich in einer Unterhaltung mit Ihrem Team. Erstellen Sie PowerPoint direkt in Teams, wo jeder problemlos darauf zugreifen, seinen Inhalt hinzufügen und die Folien gleichzeitig bearbeiten kann.

  • Lassen Sie die Ideen in einem chatbasierten Workflow in Echtzeit fließen.

  • Verwenden @mentions in Kommentaren, um die Aufmerksamkeit einer Person zu erhalten.

  • Arbeiten Sie gleichzeitig mit Teamkollegen in derselben Datei zusammen.

  • Setzen Sie nahtlos Produktivitätstools ein, die miteinander integriert sind.

Zusammenarbeiten an Dateien in Microsoft Teams | Arbeiten in Kanälen | Verwenden des Remotedesktops

Verwalten Sie die Freigabe für Ihre Dateien.

Freigeben nach Bedarf

Wenn Sie mit anderen an einem Vorschlag arbeiten, können Sie die Freigabe der Datei jederzeit beenden. Dies bedeutet, dass Sie die vollständige Kontrolle darüber haben, wer auf Ihre OneDrive-Dateien zugreifen, sie anzeigen und bearbeiten darf. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Dateien soweit bearbeitet sind, dass Sie sie für ein größeres Team freigegeben möchten, können Sie diese ganz einfach in Microsoft Teams oder auf eine Teamwebsite hochladen.

  • Verwalten Sie, für wen Sie Ihre Dateien freigeben.

  • Geben Sie eine OneDrive-Datei für Ihr Team frei, damit jeder darauf zugreifen kann.

  • Verwenden Sie Microsoft Teams, um sich online zu treffen, dann bildschirmfreigaben und Ihre Arbeit zu präsentieren.

Teilnehmen an einer | Beenden der Freigabe von OneDrive-| Zusammenarbeiten an Dateien in Microsoft Teams| Kopieren von Dateien nach SharePoint

Freigeben und Präsentieren mit Microsoft Teams

Sie können Ihren Microsoft Teams immer weitere Personen hinzufügen, z. B. Begutachter, um endgültige Genehmigung und Feedback zu geben. Nachdem Sie mit Ihrem Team zusammengearbeitet haben und eine fertige Präsentation haben, ist es an der Zeit, sich auf die große Konferenz zu freuen. Mithilfe des Kalenders in Microsoft Teams können Sie eine Besprechung online planen und den Link ganz einfach für andere freigeben. Auf diese Weise können Sie an der Konferenz teilnehmen und auch online für Teilnehmer präsentieren, die dies nicht persönlich machen können.

  • Laden Sie weitere Personen in Ihr Team ein, um einen Beitrag zu leisten oder Feedback zu geben.

  • Geben Sie Dateien für Projektbeteiligte außerhalb Ihres Teams frei.

  • Verwenden Sie Microsoft Teams, um sich online zu treffen, dann bildschirmfreigaben und Ihre Arbeit zu präsentieren.

Teilnehmen an einer | Freigeben von SharePoint-Dateien

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