Zusammenarbeiten an Visio-Zeichnungen

Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Visio Diagramm arbeiten – jede Person auf Ihrem eigenen Computer. Durch die gemeinsame Dokumenterstellung können Teammitglieder schnell mehrseitige Diagramme erstellen und einander helfen, zu entscheiden, wie das Diagramm aussehen soll, während es funktioniert.

Wenn Sie Ihre Zeichnung auf OneDrive for Business oder in SharePoint Online speichern, können Sie mit Ihren Kollegen gleichzeitig daran arbeiten. Wenn Sie gleichzeitig an einer Zeichnung arbeiten möchten, benötigen alle Autoren unter Windows Visio Plan 2 und verwenden die Visio-Desktop-App.

Freigeben Ihrer Zeichnung und Zusammenarbeit in Echtzeit mit anderen Personen

  1. Öffnen Sie Ihre Visio Zeichnung in der Desktop-App, und wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Menübands Freigeben aus, wenn Sie zur Zusammenarbeit bereit sind.

    Freigeben Ihrer Zeichnung für andere Benutzer

  2. Geben Sie in das Dialogfeld Freigeben die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.

    Dialogfeld im Bereich "Shape" in Visio

    Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach den Namen eingeben. In der Dropdownliste können Sie festlegen, für wen Sie Ihre Zeichnung freigeben möchten.

  3. Klicken Sie auf Senden.

    Wenn die Datei bereits in der Cloud gespeichert wurde, wird eine E-Mail-Einladung an die eingeladenen Personen gesendet. Wenn Sie die Präsentation nicht auf OneDrive for Business oder in SharePoint Online gespeichert haben, werden Sie von Visio aufgefordert, dies zu tun.

    Wenn Sie Ihre Zeichnung nicht auf OneDrive oder in SharePoint gespeichert haben, werden Sie von Visio dazu aufgefordert.

    Nachdem Sie Ihre Datei in der Cloud gespeichert haben, wird die E-Mail-Einladung gesendet.

    Hinweis: Weitere Informationen zur Freigabe finden Sie unter Freigeben von SharePoint-Dateien oder-Ordnern in Microsoft 365.

Anzeigen, wer gerade Ihre freigegebene Zeichnung bearbeitet

  1. Öffnen Sie die Zeichnung in der Visio-APP, und beginnen Sie mit der Arbeit daran. Wenn eine andere Person die Zeichnung anzeigt oder bearbeitet, wird deren Miniaturbild in der rechten oberen Ecke des Menübands angezeigt. Sie werden von Visio benachrichtigt, wenn Personen Ihre Zeichnung öffnen oder verlassen.

    Zeigt die Personen, die derzeit in der Zeichnung arbeiten

  2. Wählen Sie Kommentare Öffnen des Bereichs "Kommentare" aus, um Kommentare zu prüfen und hinzuzufügen.

    Kommentare im Bereich "Kommentare"

    Sie können Kommentare auch beantworten oder löschen.

    Wenn Sie sehen möchten, wo jemand irgendwo in der Zeichnung Kommentare hinterlassen hat, klicken Sie auf ein Kommentarsymbol.

    Symbol "Kommentar"

    Um einem beliebigen Shape einen eigenen Kommentar hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und wählen Sie Kommentar hinzufügen.

  3. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, speichern Sie Ihre Datei.

    Wenn Ihre Aktualisierungen und die Aktualisierungen anderer Personen nicht in Konflikt stehen, werden sie automatisch zusammengeführt, und Sie müssen keine weiteren Schritte unternehmen.

Anzeigen von vorherigen Versionen einer Zeichnungsdatei

Sie können frühere Versionen einer Visio-Zeichnungsdatei anzeigen. Sie können auch die aktuelle Version einer Zeichnungsdatei durch eine vorherige Version ersetzen.

Anzeigen einer vorherigen Version einer Zeichnungsdatei

  1. Wählen Sie Datei > Informationen aus, um den Versionsverlauf anzuzeigen>.

    Das Dialogfeld Versionen, die für. .. gespeichert wurden, wird geöffnet. Die gespeicherten Versionen der Datei werden aufgelistet, beginnend mit der aktuellen Version oben.

  2. Wählen Sie die Version der Datei aus, die Sie anzeigen möchten.

  3. Wählen Sie Öffnen aus.

    Eine schreibgeschützte Ansicht dieser Version wird in einem neuen Visio Fenster geöffnet.

  4. Wählen Sie Datei > Schließen aus, wenn Sie mit der Überprüfung der schreibgeschützten vorherigen Version der Datei fertig sind.

Wiederherstellen einer vorherigen Version einer Zeichnungsdatei

  1. Wählen Sie Datei > Informationen aus, um den Versionsverlauf anzuzeigen>.

    Das Dialogfeld Versionen, die für. .. gespeichert wurden, wird geöffnet. Die gespeicherten Versionen der Datei werden aufgelistet, beginnend mit der aktuellen Version oben.

  2. Wählen Sie die Version der Datei aus, die Sie in die aktuelle Version übernehmen möchten.

  3. Wählen Sie Wiederherstellenaus.

    In einem Meldungsfeld werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die aktuelle Version der Datei durch die von Ihnen ausgewählte vorherige Version ersetzen möchten.

  4. Wählen Sie OK aus, um zu bestätigen, dass Sie die Änderung vornehmen möchten.

    Die geöffnete Zeichnungsdatei wird aktualisiert, um die Version der Datei anzugeben, die Sie als neue aktuelle Version gewählt haben.

Mit der Funktion zum gemeinsamen erstellen inVisio für das Web können Sie ein Diagramm gleichzeitig mit anderen bearbeiten. Wenn Ihr Diagramm in SharePoint oder OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität online gespeichert ist, können Sie ganz einfach andere Personen dazu einladen, das Diagramm zu erstellen, zu bearbeiten, zu überprüfen und Kommentare als Teil einer Thread Unterhaltung hinzuzufügen. 

Freigeben eines Diagramms für andere Personen, die über SharePoint oder OneDrive verfügen

Sie können ein Diagramm für andere Personen freigeben, indem Sie einen Link zum Diagramm per E-Mail senden.

  1. Öffnen Sie das Diagramm in Visio für das Web.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie das Diagramm anzeigen, wählen Sie Freigeben Befehl "Teilen" aus.

    • Wenn Sie das Diagramm bearbeiten, wählen Sie Datei > Freigeben > Für Personen freigeben aus.

      Die Option für Personen freigeben.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Freigeben die Option Senden aus.

Freigeben für andere Personen, die nicht über SharePoint oder OneDrive verfügen

Sie können ein Diagramm freigeben, indem Sie einen Link senden. Personen können Sie in einem beliebigen Webbrowser anzeigen, selbst wenn Sie nicht über die Visio-Desktop-App verfügen. Die folgenden Schritte erfordern einen Administrator, um die externe Freigabe für SharePoint in Microsoft 365 zu aktivieren. Weitere Informationen.

  1. Öffnen Sie das Diagramm in Visio für das Web.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie das Diagramm anzeigen, wählen Sie Freigeben Befehl "Teilen" aus.

    • Wenn Sie das Diagramm bearbeiten, wählen Sie Datei > Freigeben > Für Personen freigeben aus.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Freigeben die Option Link kopieren aus.

    Das Dialogfeld "freigeben" zum Senden eines Links, der auf eine Diagrammdatei verweist.

Freigeben eines Diagramms für andere Personen in Microsoft Teams

Sie können ein Diagramm für andere freigeben, indem Sie Microsoft Teams verwenden. 

Wenn Ihre Datei in einem Teams-Kanal verfügbar ist:

  1. Wechseln Sie zum Kanal Teams, und wählen Sie dieVisio Zeichnung aus, die Sie freigeben möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

    1. Wählen Sie im Menüband die Option Link kopierenaus.

      Schaltfläche "Link kopieren"

    2. Wählen Sie die Option mehr (...) neben dem Namen der Datei aus, und wählen Sie Link kopierenaus. 

      Weitere Optionen in Microsoft Teams zum Kopieren eines Links.

  3. Legen Sie im Dialogfeld die Berechtigungen, und wählen Sie Kopierenaus.

    Legen Sie die gewünschten Berechtigungen, und wählen Sie dann die Schaltfläche Kopieren aus.

Wenn Sie bereits über den Link zu Ihrer Datei aus einer der oben genannten Methoden verfügen, gehen Sie folgendermaßen vor: 

  1. Senden Sie den Link an andere Personen in einem Teams-Kanal oder Chat.

  2. Nachdem die Datei gesendet wurde, kann der andere Benutzer, der versucht, die Datei zu öffnen, weitere Optionen auswählen und in Teams auch bearbeiten auswählen.

Gleichzeitiges gemeinsames Erstellen einer Zeichnung

Jeder, der über die Berechtigung zum Bearbeiten und eineVisio für das Web Lizenz verfügt, kann eine für ihn freigegebene Datei gemeinsam erstellen.

  1. Öffnen Sie den für Sie freigegebenen Diagramm Link.

  2. Wählen Sie Diagramm bearbeiten > im Browser bearbeiten aus.

    Die Option "im Browser bearbeiten".

  3. Führen Sie Ihre Änderungen wie gewohnt – ohne Unterbrechung.

Anzeigen, wo sich andere im Dokument befinden

Aktuelle Co-Autoren werden neben dem Symbolleisten-Menüband angezeigt. Und mit einer Anwesenheitsanzeige können Sie sehen, an welchen Stellen andere gemeinsame Autoren im Canvas-Bereich arbeiten. Wenn beispielsweise ein gemeinsamer Autor ein Objekt auswählt, wird im Begrenzungsrahmen des Objekts ein farbiger Rahmen angezeigt:

Ein farbiger Rahmen in einem Shape-Feld gibt an, dass ein anderer Benutzer an diesem Shape arbeitet.

Wenn ein gemeinsamer Autor mehrere oder nicht fortlaufende Shapes auswählt, sehen Sie eine Anwesenheits Grenze für jedes Shape und eine Auswahlbegrenzung für die Gruppe. 

Farbige Rahmen weisen darauf hin, dass ein anderer Autor mehrere Shapes ausgewählt hat.

Arbeiten mit Kommentaren

Sie können Kommentare im Diagramm im Bearbeitungsmodus und im Ansichtsmodus bereitstellen. Kommentare können zu Shapes und zum gesamten Zeichenblatt hinzugefügt werden. Wenn Sie einer Form Kommentare hinzufügen, bleiben Sie mit der Form, auch wenn Sie verschoben wird. 

Im Ansichtsmodus:

  1. Öffnen Sie das Diagramm zum Anzeigen.

  2. Wählen Sie Weitere Befehle anzeigen (...) > Kommentare aus.

    Wählen Sie im Menü mit den Auslassungspunkten Kommentare aus.

    Der Bereich Kommentare wird angezeigt.

  3. Fügen Sie eigene Kommentare hinzu, und zeigen Sie die Kommentare von anderen an. Verwenden Sie Daten aktualisieren , um Kommentare von anderen Personen zu laden.

Im Bearbeitungsmodus:

  1. Wählen Sie das Shape aus, dem Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf einen leeren Bereich der Seite, damit nichts ausgewählt ist, um der Seite einen Kommentar hinzuzufügen.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um einen Kommentar hinzuzufügen:

    • Wählen Sie auf der Registerkarte überprüfen die Option neuer Kommentar aus, und fügen Sie Ihren Kommentar hinzu.

      Die Schaltfläche "neuer Kommentar".

    • Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Seite Kommentare > neuen Kommentaraus, und fügen Sie Ihren Kommentar hinzu.

      Schaltfläche "neuer Kommentar".

  3. Mithilfe dieser beiden Schaltflächen können Sie auch auf einen Kommentar Antworten oder ihn löschen:

    Schaltflächen zum Beantworten eines Kommentars und zum Löschen eines Kommentars

  4. Sie können die Kommentare anderer Benutzer auf der Seite oder auf dem Shape anzeigen, während Sie angezeigt werden.

Nachrichten, die bei der gemeinsamen Dokumenterstellung auftreten können

  • Wenn Sie ein Diagramm bearbeiten, wird die Sitzung nach 10 Minuten Inaktivität zeitverzögert, um die Wahrscheinlichkeit eines Bearbeitungs Konflikts zu minimieren. Sie können die Bearbeitung fortsetzen, indem Sie in der Statusleiste, die in dieser Situation angezeigt wird, auf weiter arbeiten klicken:

    Nachricht, die angezeigt wird, wenn eine Visio Online-Sitzung fünf Minuten lang inaktiv war.

  • Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung können Sie möglicherweise feststellen, dass der letzte Vorgang nicht durch Visio abgeschlossen wurde. Dies geschieht, wenn Sie und Ihr gemeinsamer Autor versuchen, dasselbe Objekt auf widersprüchliche Weise zu ändern. Sie können weiterhin im gleichen Diagramm arbeiten, müssen aber den letzten Vorgang erneut ausführen. Die Popupnachricht wird automatisch verschwindet.

    Fehlermeldung zu widersprüchlichen Änderungen durch zwei oder mehr Benutzer in einer Visio-Datei.

  • In einer gemeinsamen Dokument Erstellungs Sitzung, in der Benutzer unterschiedliche Spracheinstellungen haben, kannVisio nur den Shape-Text einer bestimmten Schablone in einer Sprache anzeigen. Visio verwendet die Spracheinstellung der Person in der Sitzung, die zuerst ein Shape aus dieser Schablone auf die Leinwand zieht. 

    Fehlermeldung, die angezeigt wird, wenn Benutzer die gemeinsame Dokumenterstellung in verschiedenen Sprachen durchführt.

  • Wenn ein anderer Benutzer bereits eine Visio Zeichnung in der Desktop-App bearbeitet und Sie versuchen, Sie in Ihrem Browser zu bearbeiten, wird das Diagramm für die Bearbeitung gesperrt, und es wird ein Meldungsfeld angezeigt. In solchen Fällen können Sie entweder den Desktopbenutzer bitten, die Datei zu schließen oder die Anweisungen im Meldungsfeld zu befolgen.

    Ein Meldungsfeld, das einen Sperrfehler beschreibt.

    • Zum Anzeigen des Diagramms wählen Sie In der Leseansicht öffnen aus.

    • Wenn Sie eine Kopie des Diagramms wieder in der SharePoint Bibliothek oder OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität Ordner speichern möchten, wählen Sie Kopie speichernaus.

Jeder, der an einem Diagramm arbeiten möchte, muss Visio Professional Edition auf dem Computer installiert haben.

Einrichten eines Diagramms für die gemeinsame Dokumenterstellung

  1. Erstellen Sie ein Visio-Diagramm in einer SharePoint-Bibliothek, oder beginnen Sie ein Diagramm in Visio, und laden Sie es dann in OneDrive hoch.

  2. Erteilen Sie allen Personen, die daran arbeiten werden, die Berechtigung, Sie zu bearbeiten.

Jeder Autor öffnet das Diagramm auf dem Server in Visio und beginnt mit dem Erstellen, bearbeiten oder überprüfen. Eine Benachrichtigung in der Ecke zeigt an, wenn jemand eine Sitzung verknüpft oder verlässt (was im Grunde bedeutet, dass Sie das Diagramm zum Bearbeiten öffnen oder schließen). Sie können immer in der Statusleiste sehen, wie viele Personen an dem Diagramm arbeiten.

Wie Änderungen im Diagramm angezeigt werden

Kleine Symbole werden von Shapes angezeigt, die in irgendeiner Weise von einer anderen Person bearbeitet wurden. Sie sind nicht aus einem Shape gesperrt, das ein Symbol enthält, das zeigt, dass es bearbeitet wird – beispielsweise können Sie den Text auf dem Shape gleichzeitig bearbeiten, selbst wenn die Farbe von einer anderen Person geändert wird. Wenn alle Teammitglieder zusammenarbeiten und an bestimmten Bereichen arbeiten, sollten Sie nur selten ein Problem haben, bei dem zwei Personen gleichzeitig dieselbe Aufgabe bearbeiten, wie etwa das Ändern des Texts auf dem gleichen Shape. Wenn dies der Fall ist, ist die letzte Änderung diejenige, die bleibt (bis Sie von einer anderen Person erneut geändert wird).

Jedes Mal, wenn Sie die am Diagramm vorgenommenen Änderungen speichern, synchronisiert Visio die Änderungen wieder mit dem Server. Gleichzeitig führt Visio die von allen anderen vorgenommenen Änderungen in Ihre Kopie des Diagramms ein. Sie können feststellen, ob eine andere Person Änderungen auf dem Server durch angezeigte Symbole zurückgespeichert hat, und eine Benachrichtigung in der Statusleiste, in der Sie wissen, dass Updates verfügbar sind. Häufig speichern, um sicherzustellen, dass Sie über die neuesten Änderungen verfügen, die von anderen Autoren vorgenommen wurden, und um Ihre Änderungen zur Verfügung zu stellen.

Siehe auch

Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten eines Diagramms in Visio für das Web

Teilen von SharePoint-Dateien oder -Ordnern in Microsoft 365

Hilfe zu Visio für das Web

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