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Einstieg in Power Query

Zusammenführen von Abfragen und Verknüpfen von Tabellen

Surface Book-Gerätefoto

Derzeit werden Daten nur auf Produktebene zusammengefasst. In der Tabelle "Kategorie" kann für Produkte ein Roll up auf einer Ebene ausgeführt werden. können Sie also die Tabelle "Kategorie" laden und eine Verknüpfung für die Felder "Artikelname" erstellen.

  1. Wählen Sie das Arbeitsblatt "Kategorien" und dann "Daten" aus,> Daten & Daten > Tabelle oder Bereich zu transformieren.

  2. Wählen Sie "& laden Sie die Tabelle, um zum Arbeitsblatt zurückzukehren, und benennen Sie dann die Registerkarte "Blatt" in "PQ Categories" um.

  3. Wählen Sie das Arbeitsblatt "Umsatzdaten" aus, öffnen Sie Power Query, und wählen Sie dann "Start>> Zusammenführen von Abfragen > als neu zusammenführen" aus.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld "Zusammenführen" unter der Tabelle "Vertrieb" in der Dropdownliste die Spalte "Artikelname" aus.

  5. Wählen Sie unter der Spalte "Artikelname" die Tabelle "Kategorie" aus der Dropdownliste aus.

  6. Wählen Sie "OK" aus, um den Verknüpfungsvorgang zu abschließen.

    Power Query gibt die Umsatzdaten zurück. Sie müssen Power Query aber mitteilen, welche Tabellenspalte Sie anzeigen möchten.

  7. Um die Hauptkategorie anzugeben, wählen Sie "Feldlistenfilter" > "Kategorie"und dann "OK" aus.

    Power Query zeigt die kombinierten Tabellen an.

  8. Verschieben Sie die Spalte "Kategorie" von der rechten Seite.

  9. Entfernen Sie den Tabellennamen und den Spaltentitel.

  10. Wählen Sie "Start"> "Schließen und laden" aus.

    Power Query erstellt ein neues Arbeitsblatt für Sie.

  11. Benennen Sie das Blatt in "PQ Merge" um.

    Hinweis Im Dialogfeld "Abfrage und Verbindung" gibt es eine neue Abfrage, aber die vorherigen Transformationen bleiben erhalten. Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere Ansichten derselben Daten erstellen möchten, um verschiedene Berichte zu erstellen.

  12. Um den Abfragetitel aussagekräftiger zu machen, zeigen Sie auf den Abfragenamen, wählen Sie die Auslassungspunkte im Dialogfeld "Abfrage" aus, wählen Sie die Einstellung "Eigenschaften" aus, und ändern Sie sie dann in "Tabellen zusammenführen".

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