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Sie können die Aufgaben-App in Teams verwenden, um die Arbeit Ihres Teams zu verwalten, indem Sie entweder aufgabenlisten selbst in freigegebenen Listen erstellen oder Aufgabenlisten verwenden, die von der oberen Verwaltung für Sie veröffentlicht wurden, um sie an Ihre Mitarbeiter in Service und Produktion weiterzureichen. 

Aufgabenquellen in Teams

Sie können alle diese Aufgaben in Teams zuweisen, und Personen, denen Aufgaben zugewiesen sind, können in der Aufgaben-App angeben, wann sie eine Aufgabe starten und abschließen. Das gesamte Team kann den Fortschritt des Teams beim Abschließen der Aufgabenliste anzeigen, und Manager, die Ihnen veröffentlichte Aufgabenlisten senden, können den Fortschritt dieser Aufgaben nachverfolgen – sowohl, ob sie zugewiesen wurden als auch wie nah sie abgeschlossen sind. 

Hinweise: 

Wenn Sie sich bei Teams anmelden und die Aufgaben-App auswählen, erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Ihr Team eine neue Aufgabenliste in Ihrem Aktivitätsfeed erhalten hat.

  1. Wählen Sie auf der Seite Alle Listen unter Freigegebene Pläne auf der linken Seite die Option Aufgaben aus.  

    Hinweis: Aufgaben, die Teil von freigegebenen Plänen sind, keine veröffentlichten Listen, werden nicht in der allgemeinen Aufgabenliste aufgeführt. Stattdessen ist jeder Plan unter Freigegebene Pläne aufgeführt. Wählen Sie einfach einen Plan aus, um seine Aufgaben anzuzeigen, sie zuzuweisen usw.

    Unter Aufgabentitel wird eine Liste aller Aufgaben für Ihr Team angezeigt, sowohl veröffentlichte Aufgaben als auch freigegebene Pläne. Veröffentlichte Aufgaben sind mit einem Hierarchiesymbol gekennzeichnet. 



    Aufgabenliste (Allgemein) Beachten Sie die Spaltenüberschriften: Zugewiesen zu, Priorität, Fällig und Bucket. Sie können die Liste nach diesen Überschriften sortieren, um sich auf verschiedene Aspekte der Arbeit Ihres Teams zu konzentrieren. Sie können z. B. nach Priorität sortieren, um zuerst die Aufgaben mit der höchsten Priorität zuzuweisen, oder nach Zugewiesen zu, um die Arbeitsauslastung der einzelnen Mitarbeiter anzuzeigen.

  2. Wählen Sie einen Aufgabentitel aus, um Vorgangsdetails anzuzeigen, und weisen Sie ihn zu, indem Sie das Symbol Zuweisen zu und dann einen Namen auswählen. Wenn der gewünschte Name nicht angezeigt wird, beginnen Sie mit der Eingabe. 
     


    Zuweisen einer Aufgabe in Teams Bei veröffentlichten Listen können Sie alle Detailfelder mit Ausnahme des Aufgabentitels und der Notizen bearbeiten. Sie können keine veröffentlichten Aufgaben löschen. 

Sie können einer Aufgabe bis zu 11 Personen zuweisen. Alle benutzer sehen die Aufgabe in der Liste Ihnen zugewiesen, wenn sie Aufgaben öffnen.

  
Wenn ein Teammitglied eine Aufgabe als "Abgeschlossen" markiert, wird sie für alle Teammitglieder als abgeschlossen markiert. 

Zusätzlich zur Liste können die Aufgaben Ihres Teams als Board, Diagramm oder Zeitplan in einem Kalender angezeigt werden. Alle diese Ansichten enthalten alle Aufgaben Ihres Teams, unabhängig davon, ob sie veröffentlicht wurden oder nicht. 

  • Das Board zeigt die Aufgabe Ihres Teams nach Bucket an.

 


Boardansicht von Aufgaben in Teams Wählen Sie eine Aufgabe aus, um die Details anzuzeigen oder zu bearbeiten.   
Um eine Aufgabe von einem Bucket in einen anderen zu wechseln, ziehen Sie ihn einfach in den neuen Bucket. 

  • Die Diagramme bieten eine visuelle Zusammenfassung des Plans und seines Fortschritts.

Diagrammansicht von Aufgaben in Teams

  • Der Zeitplan zeigt die Vorgänge nach Fälligkeitsdatum in einer wöchentlichen oder monatlichen Ansicht an.

 

Ansicht "Planen" von Aufgaben in Teams Wählen Sie eine Aufgabe aus, um die Details anzuzeigen oder zu bearbeiten.   

Wählen Sie oben im Planner-Fenster Liste, Board, Diagramme oder Zeitplan aus, um zwischen ihnen zu wechseln. 

Möchten Sie nur die aufgaben anzeigen, die nächste Woche im Zeitplankalender fällig sind? Oder einfach nur Herren- und Damenmode-Abteilungsaufgaben im Vorstand? Oder Aufgaben mit dem Wort "Bestand" im Titel? Filter bieten eine praktische Möglichkeit, genau das zu sehen, was Sie in einer der verfügbaren Ansichten möchten. 

Wählen Sie oben rechts auf der Seite Filter aus, und wählen Sie so viele Optionen aus, wie Sie benötigen. Oder geben Sie einen Schlüsselwort (keyword) ein. Oder beides!  
 

Die Optionen bleiben ausgewählt, wenn Sie von Liste zu Diagrammen zu Board und wieder zurück wechseln. 
 

Wenn Sie die Auswahl eines Filters aufheben möchten, wählen Sie die Option erneut aus. Oder wählen Sie Löschen aus, um von vorn zu beginnen. 

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