Sie können die Aufgaben-App in Teams verwenden, um die Arbeit Ihres Teams zu verwalten, indem Sie entweder selbst Aufgabenlisten in freigegebenen Listen erstellen oder Aufgabenlisten verwenden, die Ihnen von der oberen Verwaltung veröffentlicht wurden, um sie an die Mitarbeiter in der Frontlinie weiter zu übergeben.
Sie können all diese Aufgaben in Teams, und Personen, denen Aufgaben zugewiesen sind, können in der Aufgaben-App angeben, wann sie eine Aufgabe starten und ausführen. Das gesamte Team kann den Fortschritt des Teams beim Abschließen der Aufgabenliste anzeigen, und Manager, die Ihnen veröffentlichte Aufgabenlisten senden, können den Fortschritt dieser Aufgaben nachverfolgen – sowohl, ob sie zugewiesen wurden, als auch, wie nahe sie sich am Abschluss befinden.
Hinweise:
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Eine Übersicht über den vollständigen Prozess zum Veröffentlichen von Aufgabenlisten finden Sie unter Veröffentlichen von Aufgabenlisten zum Erstellen und Nachverfolgen der Arbeit in Ihrer Organisation.
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Hilfe zum Erstellen von Plänen finden Sie unter Erstellen eines Plans in Microsoft Planner und Hinzufügen von Aufgaben zu einem Plan.
Wenn Sie sich bei Teams anmelden und die Aufgaben-App auswählen, erhalten Sie in Ihrem Aktivitätsfeed eine Benachrichtigung, wenn Ihr Team eine neue Aufgabenliste erhalten hat.
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Wählen Sie auf der Seite Alle Ihre Listen auf der linken Seite unter Freigegebene Pläne die Option Aufgaben aus.
Hinweis: Aufgaben, die Bestandteil von freigegebenen Plänen und nicht veröffentlichten Listen sind, werden nicht in der allgemeinen Aufgabenliste aufgeführt. Stattdessen wird jeder Plan unter Freigegebene Pläne aufgeführt. Wählen Sie einfach einen Plan aus, um dessen Aufgaben zu sehen, sie zuzuordnen und so weiter.
Unter Aufgabentitel wird eine Liste aller Aufgaben für Ihr Team angezeigt, die sowohl veröffentlichte Aufgaben als auch freigegebene Pläne enthalten. Veröffentlichte Aufgaben sind mit einem Hierarchiesymbol gekennzeichnet.
Beachten Sie die Spaltenüberschriften: Zugewiesen an, Priorität, Fälligund Bucket. Sie können die Liste nach jeder dieser Überschriften sortieren, um sich auf verschiedene Aspekte der Arbeit Ihres Teams zu konzentrieren. Sie können z. B. nach Priorität sortieren, um zuerst die Aufgaben mit der höchsten Priorität zuzuordnen, oder nach Zugewiesen an, um die Arbeitsauslastung der einzelnen Mitarbeiter anzeigen zu können. -
Wählen Sie einen Aufgabentitel aus, um Aufgabendetails anzuzeigen, und weisen Sie ihn zu, indem Sie das Symbol Zuweisen zu und dann einen Namen auswählen. Wenn der von Ihnen angezeigte Name nicht angezeigt wird, beginnen Sie mit der Eingabe.
Bei veröffentlichten Listen können Sie alle Detailfelder mit Ausnahme des Aufgabentitels und der Notizen bearbeiten. Veröffentlichte Aufgaben können nicht gelöscht werden.
Sie können einer Aufgabe bis zu 11 Personen zuweisen. Sie alle sehen die Aufgabe in der Liste Ihnen zugewiesen, wenn sie Aufgaben öffnen.
Wenn ein Teammitglied eine Aufgabe als "Abgeschlossen" kennzeichnet, wird sie für alle Teammitglieder als abgeschlossen markiert.
Zusätzlich zu der Liste können die Aufgaben Ihres Teams als Board, Diagramm oder Zeitplan in einem Kalender angezeigt werden. Alle diese Ansichten umfassen alle Aufgaben Ihres Teams, unabhängig davon, ob sie veröffentlicht wurden oder nicht.
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Auf dem Board wird die Aufgabe Ihres Teams nach Bucket gezeigt.
Wählen Sie eine Aufgabe aus, um die Details anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Um eine Aufgabe von einem Bucket in einen anderen zu wechseln, ziehen Sie sie einfach in den neuen Bucket.
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Die Diagramme bieten eine visuelle Zusammenfassung des Plans und des Fortschritts.
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Im Zeitplan werden die Aufgaben nach Fälligkeitsdatum in einer Wochen- oder Monatsansicht angezeigt.
Wählen Sie eine Aufgabe aus, um die Details anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Wählen Sie obenim Planner-FensterListen, Board, Diagramme oder Zeitplan aus, um zwischen ihnen zu wechseln.
Möchten Sie nur die nächste Woche fälligen Aufgaben im Terminplankalender anzeigen? Oder einfach nur Männer- und Frauenabteilungsaufgaben auf dem Board? Oder Vorgänge mit dem Wort "Bestand" im Titel? Filter bieten eine praktische Möglichkeit, in jeder der verfügbaren Ansichten genau das zu sehen, was Sie möchten.
Wählen Sie oben rechts auf der Seite Filter und dann so viele Optionen aus, wie Sie benötigen. Oder geben Sie ein Schlüsselwort ein. Oder beides!
Die Optionen bleiben ausgewählt, wenn Sie von "Liste" zu "Diagramme" zu "Board" und dann wieder zurück wechseln.
Wenn Sie einen Filter deaktivieren möchten, wählen Sie die Option erneut aus. Oder wählen Sie Löschen aus, um von vorn zu beginnen.
