Ändern einer veröffentlichten Formularvorlage

Inhalt dieses Artikels

• (Übersicht)

• Abrufen einer Arbeitskopie Ihrer Formularvorlage

• Erneutes Veröffentlichen der geänderten Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek

• Erneutes Veröffentlichen der geänderten Formularvorlage in einem freigegebenen Ordner

Übersicht

Bevor Sie eine veröffentlichte Formularvorlage ändern, sollten Sie den Effekt, den die Änderungen auf eine beliebige vorhandene Formulare möglicherweise, die auf der Formularvorlage basieren. Beispielsweise, wenn Sie die Datenquelle in Ihrer Formularvorlage ändern, konnte Ihre Änderungen dauerhaft Daten in den vorhandenen Formularen gelöscht werden, die auf dieser Formularvorlage basieren.

Die folgenden Änderungen an einer Formularvorlage können Daten verloren gehen:

• Ändern ein Feld oder eine Gruppe von wiederholte zu nicht wiederholte

• Ändern des Datentyps einer Rich-Text-Feld

• Umbenennen, verschieben oder entfernen ein Feld oder eine Gruppe aus der Datenquelle

  Hinweis: Wenn Sie ein Steuerelement aus einer Formularvorlage entfernen, verbleiben das Feld oder die Gruppe aus, die an gebunden ist dieses Steuerelement und die Daten in diesem Feld oder Gruppe in der Datenquelle. Jedoch werden die Daten in das Feld oder die Gruppe nicht im Formular angezeigt, da Sie das Steuerelement, das an dieses Feld oder Gruppe gebunden wurde entfernt. Wenn Sie eines Steuerelements aus der Formularvorlage entfernen und Benutzern bei finden Sie unter der Daten in das Feld oder die Gruppe aus, die auf das Steuerelement gebunden war, den Sie entfernt werden soll, fügen Sie ein weiteres Steuerelement in der Formularvorlage, und klicken Sie dann binden Sie das neue Steuerelement zur bestehendes Feld oder Gruppe.

Um eine Formularvorlage ändern, die veröffentlicht wurde, ändern Sie zuerst die Arbeitskopie der Formularvorlage aus. Die Arbeitskopie ist die Version, die auf Ihrem Computer oder in einem Programm zur Versionskontrolle, wie etwa Microsoft Visual SourceSafe gespeichert ist. Nachdem Sie die Arbeitskopie geändert haben, können Sie es an einem Veröffentlichungsspeicherort veröffentlichen. Wenn Sie verfügen nicht über eine Arbeitskopie der Formularvorlage, und Sie die Formularvorlage veröffentlicht oder einem freigegebenen Ordner in einer Dokumentbibliothek auf einem Server, auf dem Microsoft Windows SharePoint Services ausgeführt wird, können Sie eine Kopie der Formularvorlage aus dem Veröffentlichen Locatio speichern. n auf Ihren Computer. Diese gespeicherte Version wird Ihre Arbeit kopieren. Dann können Sie die Kopie der Arbeitszeit ändern und erneut mit dem Original veröffentlichen Speicherort veröffentlichen. Wenn Sie die geänderten Formularvorlage mit dem Original veröffentlichen veröffentlichen, wird die ursprünglich veröffentlichte Formularvorlage durch die geänderte Version überschrieben werden.

Veröffentlichen einer Formularvorlage ist nicht identisch mit eine Formularvorlage speichern. Wenn Sie eine Formularvorlage veröffentlichen, addiert den Veröffentlichen-Assistenten Ort der Veröffentlichung und verarbeitungsanweisung zur Formularvorlage, damit Benutzer Formulare öffnen können, die auf dieser Formularvorlage basieren. Wenn Sie eine Formularvorlage speichern, werden Sie eine Kopie der Formularvorlage speichern, wie Sie vorgehen, wenn Sie eine Datei auf Ihrem Computer speichern. Wenn Sie Ihre Formularvorlage für Ihre Benutzer zum Ausfüllen zur Verfügung stellen möchten, sollten Sie immer den Veröffentlichen-Assistenten verwenden.

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Abrufen einer Arbeitskopie Ihrer Formularvorlage

Wenn Sie eine Formularvorlage ändern, die in einer Dokumentbibliothek oder einem freigegebenen Speicherort im Netzwerk veröffentlicht wurde möchten, und Sie verfügen nicht über eine Arbeitskopie der Formularvorlage, können Sie eine Arbeitskopie der Formularvorlage vom Ort Veröffentlichung auf Ihrem Computer speichern.

Erneutes Veröffentlichen der geänderten Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek

Wenn Sie mit einer Formularvorlage arbeiten, die ursprünglich in einer Dokumentbibliothek veröffentlicht wurde, nachdem Sie die erforderlichen Änderungen daran arbeiten der Formularvorlage haben, können Sie zu der Dokumentbibliothek erneut veröffentlichen.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.

2. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten klicken Sie auf in einer SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.

3. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten geben Sie den Speicherort der SharePoint-Website, in dem Sie ursprünglich die Formularvorlage veröffentlicht, und klicken Sie dann auf Weiter.

4. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf Dokumentbibliothek, und klicken Sie dann auf Weiter.

5. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf die Formularvorlage in einer vorhandenen Dokumentbibliothek aktualisieren, klicken Sie auf die Stelle, an der Sie ursprünglich die Formularvorlage veröffentlicht Dokumentbibliothek, und klicken Sie dann auf Weiter.

6. Wählen Sie die Felder in der Formularvorlage, die als Spalten in der Standardansicht der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll.

   So wird's gemacht

   1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   2. Wählen Sie das Feld, das Sie als eine Spalte in der Dokumentbibliothek hinzufügen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

      • Geben Sie im Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte ein.

      • Wählen Sie in der Liste Websitespaltengruppe die Websitespalte aus, wählen Sie in der Liste Spaltenname einen Namen aus, und klicken Sie dann auf OK.

        Hinweis: Wenn Sie ein wiederholtes Feld zum Anzeigen von Daten in der Dokumentbibliothek ausgewählt haben, können Sie definieren, wie Sie das Feld in der Dokumentbibliothek anzeigen, indem Sie auf einen Wert in der Liste (Funktion) möchten. Sie können auswählen, ob den ersten Wert in das Feld, dem letzten Wert in das Feld oder die Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt, oder ob alle Werte zusammengeführt.

   3. Klicken Sie auf OK.

   Suchen nach Links zu weiteren Informationen zum Anzeigen von Daten in Spalten in einer Dokumentbibliothek im Abschnitt Siehe auch.

7. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf Veröffentlichen.

   Wenn die Formularvorlage veröffentlicht wurde, erhalten Sie eine Bestätigung auf der letzten Seite des Assistenten.

8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   1. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, und Testen Sie den Prozess zum Ausfüllen eines Formulars, das auf dieser Formularvorlage basieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen diese Dokumentbibliothek öffnen, und klicken Sie dann auf Schließen. Die Dokumentbibliothek wird in einem Webbrowser geöffnet. Wenn Sie auf der Symbolleiste auf neu klicken, wird ein Formular basierend auf dieser Formularvorlage in InfoPath geöffnet.

      Tipp: Wenn Sie möchten die Benutzer darüber informieren, dass die Formularvorlage zum Ausfüllen bereitgestellt ist, senden sie eine e-Mail-Nachricht mit einem Link zu der Dokumentbibliothek, in dem Sie die Formularvorlage veröffentlicht.

   2. Um eine e-Mail-Nachricht mit dem Formular und der Formularvorlage an die Benutzer senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Formular an e-Mail-Empfänger senden, und klicken Sie dann auf Schließen.

      Eine e-Mail-Nachricht in den Nachrichtentext mit dem Formular wird geöffnet, zum Ausfüllen und Senden an Ihre Benutzer. Wenn Ihre Benutzer Microsoft Office Outlook 2007 verfügen, können sie das Formular ausfüllen, wenn sie die e-Mail-Nachricht öffnen. Benutzer mit älteren Versionen von Outlook oder anderen e-Mail-Programmen erhalten eine e-Mail-Nachricht mit dem Formular als auch die Formularvorlage angefügt. Benutzer können die Anlage Formular Vorlage, um die Formularvorlage auf ihrem Computer installieren öffnen. Benutzer können dann das Formular geöffnet, und füllen Sie das Formular in InfoPath.

      Tipp: Geben Sie im Feld Einführung in die e-Mail-Nachricht daran erinnern, dass die Benutzer nur von einem vertrauenswürdigen Absender e-Mail-Anlagen zu öffnen.

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Erneutes Veröffentlichen der geänderten Formularvorlage in einem freigegebenen Ordner

Wenn Sie mit einer Formularvorlage, die ursprünglich in einem freigegebenen Ordner arbeiten, nachdem Sie die erforderlichen Änderungen daran arbeiten der Formularvorlage haben veröffentlicht wurde, können Sie mit dem freigegebenen Ordner erneut veröffentlichen.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.

2. Klicken Sie auf einen Netzwerkspeicherort im Veröffentlichen-Assistenten und klicken Sie dann auf Weiter.

3. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf Durchsuchen.

4. Navigieren Sie zu dem freigegebenen Netzwerkordner, in dem Sie die ursprüngliche Formularvorlage veröffentlicht, klicken Sie auf den Namen der Formularvorlage, und klicken Sie dann auf OK.

5. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten stellen Sie sicher, dass der Pfad und Formular Vorlagenname im Feld Name der Formularvorlage korrekt eingegeben wurden, und klicken Sie dann auf Weiter.

6. Auf der nächsten Seite des Assistenten Wenn Sie einen alternativen Pfad zu diesem Ordner freigegebenen Netzlaufwerk haben Geben Sie wie eine öffentliche Uniform Resource Locator (URL), den Pfad in das Feld.

7. Klicken Sie auf Weiter.

8. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf Veröffentlichen.

   Wenn die Formularvorlage veröffentlicht wurde, erhalten Sie eine Bestätigung auf der letzten Seite des Assistenten.

9. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, und Testen Sie den Prozess zum Ausfüllen eines Formulars, das auf dieser Formularvorlage basieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen diese Dokumentbibliothek öffnen, und klicken Sie dann auf Schließen. Die Dokumentbibliothek wird in einem Webbrowser geöffnet. Wenn Sie im Menü Einstellungen auf neu klicken, wird ein Formular basierend auf dieser Formularvorlage in InfoPath geöffnet.

     Tipp: Wenn Sie möchten die Benutzer darüber informieren, dass die Formularvorlage zum Ausfüllen bereitgestellt ist, senden sie eine e-Mail-Nachricht mit einem Link zu der Dokumentbibliothek, in dem Sie die Formularvorlage veröffentlicht.

   • Um eine e-Mail-Nachricht mit dem Formular und der Formularvorlage an die Benutzer senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Formular an e-Mail-Empfänger senden, und klicken Sie dann auf Schließen.

     Eine e-Mail-Nachricht in den Nachrichtentext mit dem Formular wird geöffnet, zum Ausfüllen und Senden an Ihre Benutzer. Wenn Ihre Benutzer Microsoft Office Outlook 2007 verfügen, können sie das Formular ausfüllen, wenn sie die e-Mail-Nachricht öffnen. Benutzer mit älteren Versionen von Outlook oder anderen e-Mail-Programmen erhalten eine e-Mail-Nachricht mit dem Formular als auch die Formularvorlage angefügt. Benutzer können die Anlage Formular Vorlage, um die Formularvorlage auf ihrem Computer installieren öffnen. Benutzer können dann das Formular geöffnet, und füllen Sie das Formular in InfoPath.

     Tipp: Geben Sie im Feld Einführung in die e-Mail-Nachricht daran erinnern, dass die Benutzer nur von einem vertrauenswürdigen Absender e-Mail-Anlagen zu öffnen.

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