Planen Ihres Setups von Office 365 für Unternehmen

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Dieser Artikel richtet sich an Personen, die einen Microsoft 365 Business-Plan abonniert haben.

Bevor Sie Ihre organization zu Microsoft 365 verschieben, müssen Sie anforderungen erfüllen, Informationen, die Sie zur Hand haben müssen, und Entscheidungen, die Sie treffen müssen.

Auswählen des richtigen Geschäftsabonnements

Wenn Sie sich für Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft Apps for Business oder die Testversionen registrieren, haben Sie zwei Optionen für die ersten Schritte. Bewerten Sie drei Schlüsselfaktoren, um auszuwählen, welche Ihre Anforderungen am besten erfüllt:

  • Welche Apps und Dienste möchten Sie sofort verwenden?

  • Wie viel technische Fähigkeiten haben Sie?

  • Muss Microsoft als Auftragsverarbeiter für Ihre Daten fungieren?

In der folgenden Tabelle sind die einzelnen Optionen aufgeführt.

  Option 1 – Anmelden mit Outlook, Hotmail, Yahoo, Gmail oder einem anderen E-Mail-Konto Option 2 – Hinzufügen einer Geschäftsdomäne und Erstellen eines neuen geschäftlichen E-Mail-Kontos
Verfügbare Apps und Dienste Verwenden Sie Word für das Web, Excel für das Web, PowerPoint für das Web, Teams für das Web und Access für das Web. OneDrive- und SharePoint-Desktop-App sind enthalten. Diese Gruppe von Apps eignet sich am besten für sehr kleine Unternehmen, die keine Marken-E-Mails sofort benötigen oder die bereits Marken-E-Mails von einem anderen Anbieter verwenden und nicht beabsichtigen, zur Verwendung von Microsoft Exchange zu wechseln. Sie verwenden Outlook mit Ihrem vorhandenen E-Mail-Konto (sei es outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail oder anderen). Verwenden Sie Word für das Web, Excel für das Web, PowerPoint für das Web, Teams für das Web und Access für das Web. OneDrive- und SharePoint-Desktop-App sind enthalten. Microsoft 365 Business Basic mit Option 2 können Sie auch auf eine Vielzahl von zusätzlichen Diensten zugreifen: Neue, gebrandete Geschäftliche E-Mail-Konten mit Outlook, freigegebene Kalender in Ihrem Unternehmen, Bookings-Terminplanung und Besprechungsaufzeichnungen. Freigegebene Dokumentspeicher und SharePoint-Websites, Microsoft Planner und Microsoft Listen, Microsoft 365 Business Basic und Microsoft 365 Apps for Business bieten zusätzliche Dienste mit Option 2. Einfachere Dokumentfreigabe in Ihrem Unternehmen, Unterstützung der Complianceanforderungen für Ihre Branche, Zugriff auf und Kontrolle über die Nutzung von Diensten Ihrer Mitarbeiter und die breiteste Palette von Integrationen von Nicht-Microsoft-Apps (z. B. Salesforce, Adobe), die in Teams und Microsoft 365 funktionieren.
Erforderliche Kenntnisse Lassen Sie uns loslegen, ohne technisches Know-how. Erfordert, dass Sie eine Domäne kaufen oder eine Domäne besitzen. Möglicherweise benötigen Sie technische Kenntnisse, um den Besitz der Domäne nachzuweisen.
Datenverarbeitung Verfügbar im Rahmen der Ergänzung zum Microsoft-Servicevertrag und ist am besten für Unternehmen geeignet, die einige Remotearbeits- und Zusammenarbeitstools benötigen und mit Microsoft als Verantwortlicher für Ihre Daten gemäß den Microsoft-Datenschutzbestimmungen vertraut sind. Abonnenten von Diensten, die diese Option verwenden, haben erst dann Zugriff auf die Benutzerinhalte oder -daten einer Person, wenn eine Domäne angefügt ist. Abonnenten sollten die Überlegungen zu Datenbesitz und Rechten des geistigen Eigentums basierend auf ihren Anforderungen auswerten. Wenn Sie z. B. gemeinsam mit anderen Benutzern an einem Dokument arbeiten, das in ihrem Konto gespeichert ist, können diese sich dafür entscheiden, dass Sie auf diese Dokumente nicht zugreifen können. Daher sollten Sie die Aspekte des Datenbesitzes und der Rechte an geistigem Eigentum entsprechend auswerten. Benutzer können dokumente in ihrem vereinfachten Sign-Up-Konto nicht in Ihr Domänenkonto übertragen, auch wenn Sie sie dazu eingeladen haben. Dies bedeutet, dass ihre Dokumente möglicherweise auch nicht für Sie zugänglich sind, selbst wenn Sie später ein Domänenkonto hinzufügen. Verfügbar im Rahmen des Microsoft Online-Abonnementvertrags und ist am besten für Unternehmen geeignet, die Microsoft als Auftragsverarbeiter für ihre Daten im Rahmen des Datenschutz-Nachtrags von Microsoft benötigen und unsere vollständige Suite von Remotearbeits- und Zusammenarbeitstools benötigen. Abonnenten, die sich in regulierten Branchen befinden oder mehr Kontrolle über die Nutzung der Dienste durch Ihre Mitarbeiter und die Verarbeitung verwandter Daten durch Microsoft suchen, sollten Option 2 auswählen und eine Domäne anfügen und sich unter der Vereinbarung auf Unternehmensebene des Domänenkontos registrieren.

Verwenden Sie diese drei Faktoren, um zu bestimmen, welche der beiden Optionen für Ihre Geschäftsanforderungen am besten geeignet ist. Weitere Informationen finden Sie unter:

Übersicht über die Einrichtung von Microsoft 365 Business

Schauen Sie sich dieses Video und andere auf unserem YouTube-Kanal an.

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Entscheidung, Ihre Unternehmensdaten mithilfe von Microsoft 365 in die Cloud zu verschieben! Unabhängig davon, ob Sie eine Person in Ihrem Unternehmen oder 20 Personen haben, können Sie microsoft 365 business mit ein wenig Planung optimal nutzen.

Informationen, die Sie vor dem Ausführen des Setup-Assistenten zur Hand haben

Wenn Sie bereit sind, den Setup-Assistenten auszuführen und Ihre Domäne in Microsoft 365 zu verschieben, finden Sie die folgenden Informationen, die Sie benötigen:

  • Liste der Personen, die Sie Zu Microsoft 365 hinzufügen möchten. Auch wenn Sie sie bereits zu Microsoft 365 hinzugefügt haben, müssen Sie, wenn Sie Ihre Domäneninformationen aktualisieren, hier deren Namen eingeben.

  • Wie Sie Ihre Mitarbeiter über ihre Benutzer-ID und ihr Kennwort benachrichtigen, damit sie sich anmelden können. Möchten Sie ihnen die Informationen telefonisch mitteilen? Oder sie an ihre private E-Mail-Adresse senden? Sie haben keinen Zugriff auf ihre E-Mails, sodass Sie diese nicht verwenden können.

  • Wenn Sie über einen Domänennamen für Ihre organization verfügen (z. B. contoso.com) und Microsoft-E-Mail verwenden möchten, müssen Sie wissen, wo Ihre Domäne registriert ist, und über Anmeldeinformationen verfügen.

Was geschieht, wenn Sie den Microsoft 365-Setup-Assistenten ausführen?

Der Setup-Assistent führt Sie durch die Installation der Microsoft 365-Apps auf Ihrem Computer, das Hinzufügen und Überprüfen Ihrer Domäne, das Hinzufügen und Überprüfen von Benutzern und das Zuweisen von Lizenzen zu ihnen sowie das Verbinden Ihrer Domäne.

Hinweis

Wenn Sie den Benutzern, die Sie im Assistenten hinzufügen, Administratorrollen in Microsoft 365 Business zuweisen müssen, können Sie dies später auf der Seite Benutzer tun.

Wenn Sie den Setup-Assistenten nicht abschließen, können Sie Setupaufgaben jederzeit über das AdminCenter-Setup> ausführen. Von hier aus können Sie E-Mails und Kontakte von einem anderen E-Mail-Dienst migrieren, die Domäne Ihres Administratorkontos ändern, Ihre Abrechnungsinformationen verwalten, Benutzer hinzufügen oder entfernen, Kennwörter zurücksetzen und andere Geschäftsfunktionen ausführen. Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen dem Setup-Assistenten und der Seite Setup finden Sie unter Unterschiede zwischen dem Microsoft 365-Setup-Assistenten und der Seite Setup.

Wenn Sie an einer Stelle nicht weiterkommen, rufen Sie uns an. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Wann der Setup-Assistent nicht verwendet werden sollte Active Directory-Synchronisierung und Hybridumgebungen

Es gibt eine Reihe von Szenarien, die entweder das Migrieren von Daten oder Benutzern aus lokalen Umgebungen oder das Einrichten eines Hybridsystems umfassen, das die Verzeichnissynchronisierung umfasst. Wenn Sie sich in einer der Kategorien befinden, befolgen Sie die Anweisungen in diesen Artikeln:

Wechsel zu Microsoft 365 auf einmal oder in Phasen

Überprüfen Sie, ob Ihre Geräte die Systemanforderungen erfüllen

Jede Person in Ihrem organization kann die Microsoft 365-Apps (Word, Excel, PowerPoint usw.) auf bis zu fünf PCs und Macs installieren. Weitere Informationen finden Sie unter Betriebssystem- und Computeranforderungen für die Installation von Microsoft 365 Business.

Mobile Apps können auf iOS-, Android- und Windows-Geräten installiert werden. Informationen zur Unterstützung mobiler Geräte und Browser finden Sie unter Systemanforderungen für Microsoft 365.

Planung von E-Mail

Wenn Sie planen, von einem vorhandenen E-Mail-Dienst zu Microsoft 365 zu wechseln, dauert es in der Regel zwei Tage, bis der Wechsel erfolgt.

Planen von E-Mail-Ausfallzeiten

Wenn Sie Microsoft 365 für Ihre E-Mails verwenden möchten:

  • Um Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse (z rob@contoso.com. B. ) von einem anderen E-Mail-Dienst in Microsoft 365 zu verschieben, müssen Sie Ihre E-Mails an Ihr neues Microsoft 365-Postfach weiterleiten. Wählen Sie hierzu auf der Seite Setup die Option Daten Ihrer Benutzer migrieren aus. Dort führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Aktualisierungen, die Sie auf Ihrem Domänenhost vornehmen müssen.

  • Nach der Aktualisierung des Domänenhosts wird die Änderung normalerweise innerhalb von nur ein bis zwei Stunden wirksam. Beachten Sie jedoch, dass es manchmal bis zu 72 Stunden dauern kann, bis die Änderungen über das Internet aktualisiert werden.

  • Da es möglicherweise zu Ausfallzeiten bei E-Mails kommt, empfehlen wir Ihnen, abends oder am Wochenende zu Microsoft-E-Mails zu wechseln, wenn Sie weniger E-Mails erhalten.

Planen der Verschiebung von vorhandenen E-Mails, Kontakten und Kalendern

Wenn Sie Microsoft 365 für Ihr E-Mail-Konto verwenden möchten, können Sie Ihre vorhandenen E-Mails, Kontakte und Kalender mitnehmen. Auf der Seite Setup können Sie Ihre vorhandenen E-Mails und Kontakte für die meisten Szenarien verschieben. Wir bieten außerdem schrittweise Anleitungen für das Verschieben einzelner oder vieler Postfächer.

Wie viele Postfächer? Empfehlung
Nur einige
 Wenn Sie die Seite Setup nicht zum Migrieren der Postfächer verwenden möchten, können Sie Postfachbesitzern erlauben, ihre eigenen E-Mails und Kontakte zu migrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Migrieren von E-Mails und Kontakten zu Microsoft 365 Business.
Mehrere
 Wenn Sie von Gmail migrieren, lesen Sie Migrieren von G Suite-Postfächern zu Microsoft 365.
Wenn Sie von einem anderen E-Mail-Anbieter migrieren, einschließlich Exchange, finden Sie weitere Informationen unter Möglichkeiten zum Migrieren mehrerer E-Mail-Konten zu Microsoft 365.

Planen von Dateispeicherung und -migration

Microsoft 365 bietet Cloudspeicher für Einzelpersonen, kleine Organisationen und Unternehmen. Eine Anleitung dazu, wo gespeichert werden soll, finden Sie unter Wo können Sie Dokumente in Microsoft 365 speichern.

  • Sie können Hunderte von Dateien auf OneDrive oder auf eine SharePoint-Teamwebsite verschieben. Dabei können jeweils 100 Dateien zugleich hochgeladen werden. Laden Sie keine Dateien mit mehr als 2 GB hoch (dies ist standardmäßig die maximale Dateigröße).

  • Wenn Sie mehrere tausend Dateien in Microsoft 365-Speicher verschieben möchten, lesen Sie die SharePoint Online-Grenzwerte. Wir empfehlen die Verwendung eines Migrationstools oder die Verpflichtung eines Partners zu Ihrer Unterstützung bei der Migration. Informationen zum Migrieren einer noch größeren Anzahl von Dateien finden Sie unter SharePoint Online und OneDrive-Migrationsbenutzerhandbuch.

Planen für Teams

Sie können Microsoft Teams verwenden, um Anrufe an andere Personen in Ihrem organization zu tätigen, die sich in Ihrem Abonnement befinden. Wenn Ihr organization z. B. 10 Personen umfasst, können Sie sich über Teams ohne spezielle Einrichtung gegenseitig anrufen und chatten. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft Teams.

Für größere Organisationen oder wenn Sie mit Skype for Business, lokalen oder Hybridbereitstellungen beginnen, finden Sie weitere Informationen unter Bereitstellen von Microsoft Teams.

Planen der Integration mit Active Directory oder sonstiger Software

  • Wünschen Sie eine Integration mit Ihrem lokalen Active Directory? Sie können Ihre lokales Active Directory mithilfe von Microsoft Entra Connect in Microsoft 365 integrieren. Anweisungen finden Sie unter Einrichten der Verzeichnissynchronisierung für Microsoft 365.

  • Möchten Sie Microsoft 365 in Software anderer Unternehmen integrieren? Wenn Sie Microsoft 365 mit anderer Software in Ihre organization integrieren müssen, empfehlen wir Ihnen, einen Partner zu beauftragen, der Ihnen bei der Bereitstellung hilft.

Möchten Sie jemanden beim Einrichten von Microsoft 365 unterstützen?

  • Wenn Sie weniger als 50 Mitarbeiter beschäftigen:

    • Bitten Sie um Hilfe, und wir rufen Sie an. Nachdem Sie Microsoft 365 gekauft haben, können Sie auf das Admin Center zugreifen (Sie müssen das Setup nicht ausführen, um darauf zuzugreifen). Wählen Sie unten im Admin Center Die Option Benötigen Sie Hilfe? Beschreiben Sie Ihr Problem, und wir rufen Sie an.
    • Wenden Sie sich mit Ihren Fragen an den Microsoft 365 for Business-Support. We're here to help!
    • Erwägen Sie das Hinzuziehen eines Microsoft-Partners. Wenn Sie wenig Zeit haben oder fortgeschrittene Anforderungen haben (z. B. das Verschieben von Tausenden von Dateien in Microsoft 365-Cloudspeicher oder die Integration in andere Software), kann ein erfahrener Partner eine große Hilfe sein.

  • Wenn Sie mehr als 50 Mitarbeiter beschäftigen, steht das FastTrack Onboarding Center bereit, um Sie bei Ihrer Bereitstellung zu unterstützen.

Siehe auch

Schützen Ihrer Geschäftsdaten mit Microsoft 365 business