Planen von Onlinebesprechungen in Outlook für Mac

Gilt für
Outlook für Microsoft 365 für Mac

Wichtig

Die Unterstützung für ältere Versionen von Outlook für Mac endet im Oktober 2026. Die weitere Unterstützung für ältere Versionen von Outlook für Mac hängt von Ihrer Microsoft 365-, Office- oder Outlook-Lizenz ab. Weitere Informationen finden Sie unter Ende des Supports für Legacy-Outlook für Mac.

Sie können Outlook für Microsoft 365 für Mac verwenden, um eine Onlinebesprechung mit Microsoft Teams oder Skype zu planen, wenn dies in Ihrer organization unterstützt wird. Wenn Ihr Konto für Einwahlkonferenzen konfiguriert ist, enthält die Onlinebesprechungsanfrage automatisch die Telefonnummer und die Konferenz-ID. 

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Onlinebesprechung in Outlook für Mac zu planen.

  1. Wählen Sie in der Kalenderansicht"Neues Ereignis" aus.

    Fenster

  2. Geben Sie Ihrem Ereignis im Feld Neues Ereignis einen Namen.

  3. Fügen Sie eingeladene Personen zum Feld "Erforderliche Personen hinzufügen " hinzu. Wählen Sie Optional aus, um optionale Personen hinzuzufügen. Sie können ganze Kontaktgruppen einladen.

  4. Wählen Sie ein Datum aus und legen Sie dann die Dauer des Ereignisses von und bis fest, oder aktivieren Sie die Umschaltfläche für ein ganztägiges Ereignis. Sie können auch die Dropdownliste neben "Wiederholt sich nicht " auswählen, wenn Sie festlegen möchten, dass sich dieses Ereignis täglich, wöchentlich usw. wiederholt.

  5. Fügen Sie Ihrer Besprechung ggf. einen Ort hinzu.

  6. Wählen Sie die Umschaltfläche für eine Teams-Besprechung oder eine Skype-Besprechung aus, falls in Ihrer organization verfügbar.

    Hinweis

    • Bestätigen Sie ggf. die Installation. Wenn Ihre Organization Skype for Business verwendet, finden Sie weitere Informationen unter Installieren von Skype for Business. Wenn Ihre Organization Microsoft Teams verwendet, wird das Add-In automatisch installiert. 
    • Onlinebesprechungen werden jetzt für Office365- oder Exchange- und Outlook.com Konten unterstützt und nicht für IMAP- und POP-Konten.
  7. Wenn Sie möchten, können Sie Ihrer Veranstaltung im Textbereich Notizen oder eine Agenda hinzufügen.

  8. Wählen Sie Speichern aus.

Tipp

Sie können auch Personen einladen, die sich außerhalb Ihrer organization befinden. Achten Sie nur darauf, dass Sie die Person als Gäste hinzufügen, bevor die Besprechung beginnt, sonst müssen sie anonym teilnehmen. 

Alle Besprechungen als online festlegen

Sie können festlegen, dass jede von Ihnen erstellte Besprechung automatisch die Option enthält, online zu sein (anstatt sie jedes Mal manuell festzulegen). 

  1. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste zu Outlook-Einstellungen>
  2. Wählen Sie im linken Bereich unter dem Abschnitt "Kalender" die Option "Anzeigen" aus.
  3. Wählen Sie die Umschaltfläche aus, indem Sie Onlinebesprechungen zu allen Ereignissen hinzufügen.
  4. Wählen Sie dann die entsprechende Anwendung (Teams, Google Meet, WebEx usw.) 

Siehe auch

Erstellen einer Besprechung oder eines Termins in Outlook für Mac

Festlegen von Skype-Besprechungsoptionen in Skype for Business