Wenn Sie in Duet Enterprise für Microsoft SharePoint und SAP über die entsprechenden Berechtigungen und Autorisierungen verfügen, können Sie die Berichtseinstellungen anpassen, die das SAP-Back-End zum Ausführen des Berichts verwendet. Sie möchten z. B. eine Gewinn- und Verlustrechnung für eine einzelne Buchungsperiode anstelle des Standardgeschäftsjahres eines vorhandenen veröffentlichten Berichts ausführen, oder Sie möchten, dass ein Bericht in Excel anstelle von HTML geliefert wird.
Sie können den Berichtstitel ändern und das Ausgabeformat (Excel, .PDF oder HTML) des Berichts auswählen. Je nach Design des einzelnen Berichts können Sie möglicherweise auch Berichtsparameter und den Berichtszeitplan ändern. Darüber hinaus können Sie Ihre Änderungen als neue Berichtsabfrage speichern, damit sie in Zukunft verfügbar sind.
Wichtig
Um die Berichtseinstellungen für einen Bericht zu ändern, benötigen Sie die entsprechenden Berechtigungen für diesen Bericht.
Inhalt dieses Artikels
- Anzeigen und Ändern von Einstellungen für einen Bericht
- Festlegen eines Berichtszeitplans
- Berichtseinstellungen speichern
Anzeigen und Ändern von Einstellungen für einen Bericht
Die Seite Berichtseinstellungen enthält eine Liste der Berichte, die Sie auf Anfrage ausführen können. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie außerdem die Berichtseinstellungen für einige Berichte ändern.
So zeigen Sie Berichtseinstellungen an und ändern sie:
- Klicken Sie auf der Website, die Ihre Berichte enthält, auf die Registerkarte Berichtscenter . Manchmal platzieren Websitedesigner auch einen Link zur Seite "Berichte" im Schnellstartbereich.
- Wählen Sie auf der Seite Berichte im Schnellstartbereich Berichtseinstellungen aus, um die Seite Berichtseinstellungen zu öffnen.
- Zeigen Sie auf den Bericht, dessen Einstellungen Sie ändern möchten, damit der Pfeil nach unten angezeigt wird, und klicken Sie dann auf den Pfeil nach unten, um das Kontextmenü zu öffnen.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option Eigenschaften bearbeiten aus, um die Eigenschaftenseite anzuzeigen.
- Nehmen Sie auf der Eigenschaftenseite die gewünschten Änderungen vor. Sie können nur die Elemente ändern, zu deren Änderung Sie berechtigt sind; Elemente, die Sie nicht ändern dürfen, sind ausgeblendet oder inaktiv (ausgegraut).
In der folgenden Abbildung hat der Benutzer beispielsweise die Berechtigung, mehrere Parameter zu ändern. Wie Sie sehen, kann der Benutzer für jeden Parameter einen Parameter aus einem Dropdownmenü auswählen und dann einen oder mehrere Begrenzungswerte für den Parameter festlegen. Beachten Sie jedoch, dass die Schaltfläche "Bearbeiten " in der Zeile "Zeitplan" inaktiv (ausgegraut) ist. Dieser Benutzer verfügt nicht über die Berechtigung zum Ändern des Berichtszeitplans.
- (Optional) Wenn Sie den Bericht mit den geänderten Einstellungen ausführen möchten, klicken Sie auf Bericht ausführen.
Festlegen eines Berichtszeitplans
Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie einen regelmäßigen, wiederkehrenden Zeitplan für eine Berichtsausführung festlegen. Sie können z. B. einen bestimmten Bericht jede Woche oder am ersten Tag eines jeden Monats erhalten. Wenn Sie einen regelmäßigen Zeitplan festlegen, wird der Bericht automatisch zu dem von Ihnen angegebenen Zeitpunkt ausgeführt. Sie können die Einstellungen auch so konfigurieren, dass Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn sich die Daten für einen bestimmten Bericht ändern.
In beiden Fällen erhalten Sie beim Ausführen des Berichts eine Benachrichtigung per E-Mail.
So legen Sie einen Berichtszeitplan fest:
- Öffnen Sie auf der Website, die Ihre Berichte enthält, die Berichtscenterwebsite .
- Wählen Sie im Schnellstartbereich Berichtseinstellungen aus, um die Seite Berichtseinstellungen zu öffnen.
- Zeigen Sie auf den Bericht, den Sie planen möchten, damit der Pfeil nach unten angezeigt wird, und klicken Sie dann auf den Pfeil nach unten, um das Kontextmenü zu öffnen.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf Eigenschaften bearbeiten , um die Seite mit den Berichtseigenschaften zu öffnen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Bericht planen", und klicken Sie dann auf "Bearbeiten ", um das Dialogfeld "Zeitpläne verwalten" zu öffnen.
- Aktivieren Sie im Abschnitt Typ das Optionsfeld neben dem Typ der Zeitplanserie, die Sie einstellen möchten (Vordefinierte Häufigkeit oder Wenn sich Daten im SAP-System ändern).
- Aktivieren Sie im Abschnitt Einstellungen das Optionsfeld neben der Einstellung, die für Ihren Bericht relevant ist.
- Klicken Sie auf OK , um die angegebenen Zeitplaninformationen auf die Eigenschaftenseite zu kopieren, und schließen Sie das Dialogfeld.
Berichtseinstellungen speichern
Nachdem Sie die Berichtseinstellungen für eine Berichtsoption geändert haben, können Sie die Änderungen speichern.
- Um Ihre Änderungen als neue Berichtsoption zu speichern, klicken Sie auf Als neu speichern. Dadurch wird die Sammlung der Einstellungen gespeichert. Wenn Sie diese Option verwenden, können Sie den Titel des Berichts ändern, sodass die geänderten Berichtseinstellungen separat gespeichert werden. Beim nächsten Anzeigen der Seite "Berichtseinstellungen" wird die neue Option neben der Originalversion in der Liste der Berichte angezeigt.