Mit dem immersiven Reader in Outlook für das Web und laut vorlesen in Outlook-Desktop können Sie den Text einer e-Mail-Nachricht hören, während Sie ihnen folgen. Outlook für das Web bietet auch Tools zum Ändern des Zeilen-und Wortabstands, damit Sie leichter lesbar sind, sowie Tools zum Hervorheben von Sprach-und Silben teilen.
Verwenden des immersiven Readers für Outlook für das Web
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Melden Sie sich mit Ihrem Konto bei Office.com an, und wählen Sie Outlook aus.
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Öffnen einer E-Mail.
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Wählen Sie das Symbol Weitere Optionen ( ... ) aus, und klicken Sie dann auf Im plastischen Reader anzeigen.
Verwenden des plastischen Readers
Sobald Ihr Dokument im plastischen Reader geöffnet wurde, können Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen, je nachdem, wie Sie sich auf den Inhalt in Ihrem Dokument konzentrieren möchten:
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Um sich die Absätze vorlesen zu lassen, klicken Sie auf die Wiedergabe-Schaltfläche.
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Um von einem bestimmten Punkt auf der Seite an vorlesen zu lassen, wählen Sie das entsprechende Wort aus.
Sprachoptionen
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Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um Sprachoptionen zu öffnen.
Der Schieberegler Sprechgeschwindigkeit steuert die Wiedergabegeschwindigkeit des Readers.
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Wählen Sie Sprechgeschwindigkeit aus, und ziehen Sie das Steuerelement nach rechts oder links. Verschieben Sie den Regler nach rechts, um die Geschwindigkeit zu erhöhen, und nach links, um sie zu verringern.
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Drücken Sie Wiedergabe, um die unterschiedlichen Geschwindigkeiten zu hören.
Textoptionen
Sie können das Erscheinungsbild Ihres Dokuments durch Verwenden der Textoptionen ändern. Mit der in den Textoptionen vorgenommenen Auswahl können Sie visuelle Ablenkungen entfernen und die Lesbarkeit des Texts verbessern.
Mit dem Menü Textoptionen können Sie:
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die Textgröße ändern
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den Abstand zwischen Buchstaben optimieren
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die Schriftart ändern
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die Hintergrundfarbe ändern
Wortarten
Wortarten steuert die grammatikalischen Markierungen und hilft Lesern, komplexe Sätze besser zu verstehen.
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Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, wählen Sie Wortarten aus (sieht aus wie drei Bücher).
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Wählen Sie die zu markierenden Elemente aus.
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Sil·ben trennt Wörter, indem kleine Punkte zwischen den Silben angezeigt werden.
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Aktivieren Sie unter Wortarten die Option Substantive, Verben oder Adjektive, um alle Nomen, Verben oder Adjektive auf der Seite in einer Farbe hervorzuheben, die der Farbe der Bezeichnung entspricht.
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Klicken Sie auf das Symbol Schließen, um Plastischer Reader zu beenden.
Leseeinstellungen
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Mit dem Zeilen Fokus können die Leser den Fokus Ihrer Leseerfahrung einschränken, indem Sie im plastischen Reader Sätze mit einer, drei oder fünf Zeilen in dem ausgewählten Material hervorheben. Verwenden Sie die Umschaltfläche, um Sie zu aktivieren oder zu deaktivieren.
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Picture Dictionary bietet Ihnen die Möglichkeit, auf ein einzelnes Wort zu klicken und es laut vorlesen zu lassen.
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Übersetzen ermöglicht Ihnen, die Spracheinstellungen zu ändern.
Tastenkombinationen für den plastischen Reader
Verwenden Sie Tastenkombinationen zum Navigieren.
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NACH-OBEN-/NACH-UNTEN-TASTE zum zeilenweisen Scrollen
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BILD-AUF-/BILD-AB-TASTE zum bildschirmweisen Scrollen
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NACH-LINKS-/NACH-RECHTS-TASTE, um zur vorherigen/nächsten Seite in Ihrem OneNote-Notizbuch zu wechseln
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Mit der ESC-Taste wird der Reader oder das Menü geschlossen
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TAB wechselt zum nächsten Steuerelement in den Einstellungen des plastischen Readers
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Leerzeichen wählt das aktuelle Tool aus
Verwenden des plastischen Readers in Outlook Desktop
Aktivieren Sie zuerst "Laut vorlesen".
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Öffnen Sie die Outlook-Desktopanwendung.
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Wählen Sie Datei > Optionen > Erleichterte Bedienung aus.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Laut vorlesen" anzeigen.
Als Nächstes starten Sie "Laut vorlesen".
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Wählen Sie in einer E-Mail, die Sie gerade lesen, Laut vorlesen auf der Registerkarte Nachricht aus.
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Wählen Sie in einem Fenster für eine Antwortnachricht die Registerkarte Überprüfen und dann Laut vorlesen aus.
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Die Sprachausgabe beginnt sofort mit dem Vorlesen. Um von einem bestimmten Punkt in einer E-Mail an vorlesen zu lassen, wählen Sie das entsprechende Wort aus. Andernfalls beginnt die Sprachausgabe mit der ersten Textzeile der Nachricht.
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Nachdem Sie "Laut vorlesen" ausgewählt haben, wird eine Symbolleiste angezeigt. Wählen Sie das Pause-Symbol aus, um das Vorlesen zu stoppen.
Sprach- und Geschwindigkeitsoptionen
Verwenden Sie die Symbolleiste für Wiedergabe und Pause, und springen Sie mithilfe der Pfeile zum nächsten bzw. vorherigen Absatz.
Wählen Sie das Symbol für Einstellungen aus, um die Stimme der Sprachausgabe und die Wiedergabegeschwindigkeit anzupassen:
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Ziehen Sie das Steuerelement für Lesegeschwindigkeit zum Anpassen der Lesegeschwindigkeit. Verschieben Sie den Regler nach rechts, um die Geschwindigkeit zu erhöhen, und nach links, um sie zu verringern. Drücken Sie Wiedergabe, um die unterschiedlichen Geschwindigkeiten zu hören.
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Verwenden Sie das Dropdownmenü Stimmenauswahl, um unterschiedliche Stimmen für die Sprachausgabe auszuwählen. Wählen Sie eine Stimme aus, und drücken Sie dann Wiedergabe, um die Stimme zu hören.
Wählen Sie das X aus, um "Laut vorlesen" zu schließen.
Tastenkombinationen:
Verwenden Sie für "Laut vorlesen" in Outlook die folgenden Tastenkombinationen:
STRG+ALT+LEERTASTE: "Laut vorlesen" starten/beenden
STRG+LEERTASTE: "Laut vorlesen" anhalten
ALT+NACH-RECHTS: Lesegeschwindigkeit erhöhen
ALT+NACH-LINKS: Lesegeschwindigkeit verringern
STRG+NACH-RECHTS: Vorherigen Absatz lesen
STRG+NACH-LINKS: Nächsten Absatz lesen