Welche Berichterstellungstools kann ich für Projektdaten verwenden?

Wenn Sie Project Web App verwenden, fragen Sie sich vielleicht, welche Tools Sie zum Erstellen von Berichten verwenden können. Unabhängig davon, ob Sie Project Web App für Project Server 2013 oder Project Web App für Project Online verwenden, stehen Ihnen mehrere Optionen zum Anzeigen und Erstellen von Berichten zur Verfügung. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Beispielberichte in Project Web App , die automatisch im Lieferumfang von Project Web App enthalten sind, um Ideen zu grundlegenden Berichten zu erhalten

• Excel Business Intelligence-Features , die Diagramme, Tabellen und Ansichten enthalten

• Berichte in Project 2013

• SQL Server Reporting Services (vorausgesetzt, Ihre Organisation hat Reporting Services eingerichtet)

• Power BI für Datenvisualisierungen und Erkenntnisse

• Verwenden Sie andere Tools, z. B. PerformancePoint-Dienste oder Visio Services (wenn Ihre Organisation diese Dienstanwendungen eingerichtet hat und Sie in diesen Tools Zugriff auf Ihre Projektdaten haben)

Die folgenden Abschnitte enthalten weitere Informationen zu Berichtsoptionen für Projektdaten. Ein Poster, das alle diese Tools zusammenfasst, finden Sie unter Business Intelligence for Project in Office und SharePoint.

Beispielberichte in Project Web App

Project Web App für Project Online enthält mehrere Beispielberichte, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können. Dies schließt ein:

• Dashboard "Projektübersicht", das allgemeine Informationen zu Projekten bereitstellt, einschließlich Start- und Endterminen, Risiken, Problemen und Aufgaben. Dieses Dashboard wurde mithilfe von Power View in Microsoft Excel 2013 erstellt. Sie müssen Silverlight auf Ihrem Computer installiert haben, um die Arbeitsmappe anzeigen zu können.

• Projektübersicht, die allgemeine Informationen zu Projekten bereitstellt, z. B. Prozentsatz abgeschlossen, Anzahl von Zuweisungen und Anzahl von Vorgängen. Dieser Bericht wurde mithilfe von Power Pivot erstellt.

• Ressourcenübersicht, die allgemeine Informationen zu Projekten enthält, einschließlich der Anzahl der geleisteten Stunden und der Anzahl von Vorgängen nach Ressource. Dieser Bericht wurde mithilfe von Power Pivot erstellt.

Wenn Sie Project Web App für Project Server 2013 (lokal) verwenden, sind noch mehr Beispielberichte verfügbar.

Weitere Informationen zu den Beispielberichten finden Sie unter Beispielberichte in Project Online.

Excel Business Intelligence-Features

Excel 2013 verfügt über viele großartige Bi-Features (Business Intelligence). Dies schließt ein:

• Verwenden Sie AutoAusfüllen und Blitzausfüllen, mit denen Sie eine Datenspalte auf eine bestimmte Weise formatieren können, ohne eine komplexe Formel verwenden zu müssen. Wenn Sie z. B. über eine Spalte verfügen, die eine Liste von Datums- und Uhrzeitangaben enthält, und Sie eine Spalte benötigen, die nur Datumsangaben enthält, können Sie diese Änderung mithilfe der Blitzlichtfüllung vornehmen.

• Analysieren Sie Ihre Daten sofort, sodass Sie einen Datenbereich auswählen und sofort mögliche Möglichkeiten zum Anzeigen dieser Daten sehen können.

• Erstellen einer PivotTable-Zeitachse zum Filtern von Datumsangaben und Datenschnitten , mit denen Personen spezifischere Informationen in PivotTable-Berichten oder PivotChart-Berichten anzeigen können

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Diagrammen von Anfang bis Ende.

Viele weitere BI-Features sind verfügbar, einschließlich Power Query, Power Pivot, Power View und Power Map. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Ressourcen:

• Wenn Sie Project Online (in der Cloud) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter BI-Funktionen in Excel und Office 365.

• Wenn Sie Project Server (lokal) verwenden, lesen Sie Business Intelligence in Excel und Excel Services (SharePoint Server 2013).

Berichte in Project 2013

Wenn Sie Project 2013 verwenden, stehen auf der Registerkarte Bericht eine Vielzahl von Berichten zur Verfügung.

Eine Übersicht über die verschiedenen verfügbaren Berichte finden Sie unter Auswählen des richtigen Berichts in Project 2013 .

Informationen zum Erstellen von Berichten in Project 2013 finden Sie unter Erstellen eines Projektberichts .

SQL Server Reporting Services

Reporting Services ist eine leistungsstarke Berichtsplattform, die mit SQL Server verfügbar ist. Einige Kunden ziehen es vor, Reporting Services zum Erstellen und Freigeben von Berichten zu verwenden. It-Administratoren und Entwickler erstellen in der Regel Reporting Services Berichte und geben diese Berichte dann mithilfe von SharePoint oder einem Reporting Services Berichtsserver weiter. Weitere Informationen finden Sie unter SQL Server Reporting Services Tools.

Power BI

Power BI bietet eine hervorragende Erfahrung für Datenvisualisierung und Erkenntnisse. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist Power BI?

PerformancePoint Services in SharePoint Server 2013

PerformancePoint-Dienste in SharePoint Server 2013 ist ein hervorragendes Tool zum Erstellen von Leistungskennzahlen (Power Key Performance Indicators, KPIs), Scorecards, Berichten und Dashboards. Ideal für (lokale) Daten, die in SQL Server Analysis Services gespeichert sind, können Sie PerformancePoint-Dienste interaktive, wiederverwendbare Dashboardelemente erstellen. Weitere Informationen finden Sie im TechNet-Artikel: Erstellen von Dashboards (PerformancePoint-Dienste in SharePoint Server 2013).

Visio Services

Sie können Visio verwenden, um ein mit Daten verbundenes Diagramm zu erstellen und es dann mithilfe von Visio Services in SharePoint für andere Personen freizugeben. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Ein Anfängerhandbuch zu Visio und TechNet: Übersicht über Visio Services in SharePoint Server 2013.