Verwalten von Suchwörterbüchern

GILT FÜR:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

In SharePoint Server können Sie Suchwörterbücher verwenden, um Firmennamen ein- oder auszuschließen, die aus dem Inhalt Ihrer indizierten Dokumente extrahiert werden sollen, oder Sie können Wörter für die Rechtschreibkorrektur von Abfragen einschließen oder ausschließen.

Verwalten der Unternehmensnamenextrahierung

Damit die Extraktion von Unternehmensnamen funktioniert, d. a. ein Firmenname aus Ihren Inhalten abgerufen und den Unternehmen mit verwalteten Eigenschaften zugeordnet werden kann, müssen Sie Folgendes sicherstellen:

• Die Einstellung " Unternehmensnamenextraktion " für verwaltete Eigenschaften ist für die verwaltete Eigenschaft aktiviert, aus der Sie Unternehmensnamen extrahieren möchten. Diese Einstellung ist für die verwalteten Eigenschaften Titel, Text und Notizen verfügbar. Siehe auch Verwalten des Suchschemas in SharePoint.

• Der Name des Unternehmens, das Sie extrahieren möchten, befindet sich im vorab aufgefüllten Firmennamenwörterbuch oder in der Liste Unternehmenseinschlüsse .

Anschließend können Sie die verwalteten Eigenschaftenunternehmen verwenden, um Einschränkungen basierend auf dem extrahierten Firmennamen im Einschränkungswebpart auf der Seite mit den Suchergebnissen zu erstellen.

Einschließen von Firmennamen

1. Wechseln Sie zu Weitere Features im SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.

2. Wählen Sie unter Suchen die Option Öffnen aus, und wählen Sie zum Öffnen des Terminologiespeichers Die Option Suchwörterbücher verwalten aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Websiteeinstellungen: Terminologiespeicherverwaltungstool den Pfeil aus, um das Menü Wörterbücher suchen zu erweitern.

4. Wählen Sie Unternehmenseinschlüsse aus, wählen Sie dann den Pfeil und dann Ausdruck erstellen aus.

5. Geben Sie den Namen des Unternehmens, das Sie einschließen möchten, in das angezeigte Feld ein.

6. Um den Begriff zur Liste Unternehmenseinschlüsse hinzuzufügen, wählen Sie eine beliebige Stelle auf der Seite aus.

Ausschließen von Firmennamen

1. Wechseln Sie zu Weitere Features im SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.

2. Wählen Sie unter Suchen die Option Öffnen aus.

3. Um den Terminologiespeicher zu öffnen, wählen Sie Suchwörterbücher verwalten aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Taxonomy Term Store den Pfeil aus, um das Menü Suchwörterbücher zu erweitern.

5. Wählen Sie Unternehmensausschlüsse aus, wählen Sie dann den Pfeil und dann Ausdruck erstellen aus.

6. Geben Sie den Namen des Unternehmens, das Sie ausschließen möchten, in das angezeigte Feld ein.

7. Um den Begriff zur Liste Unternehmensausschlüsse hinzuzufügen, wählen Sie eine beliebige Stelle auf der Seite aus.

Verwalten der Rechtschreibkorrektur für Abfragen

Wenn Sie oder ein anderer Benutzer ein Wort in eine Suchabfrage eingibt, das falsch geschrieben zu sein scheint, hilft Ihnen die Seite mit den Suchergebnissen, indem Korrekturen der Abfrageschreibprüfung angezeigt werden. Dies wird auch "Meinten Sie?" genannt.

Wenn Sie beispielsweise eine Abfrage eingeben, die das Wort "ampitheater" enthält, würde die Rechtschreibkorrektur der Abfrage "Amphitheater" anzeigen, wenn dieser Begriff an vielen Stellen in Ihren indizierten Dokumenten verfügbar ist. Sie können Begriffe wie den soeben angezeigten der Liste Einschlüsse für die Rechtschreibprüfung oder der Liste Rechtschreibausschlüsse für Abfragen hinzufügen, um zu beeinflussen, wie Rechtschreibkorrekturen von Abfragen angewendet werden sollen oder nicht. Es dauert bis zu 10 Minuten, bis änderungen an der Liste " Einschlüsse für die Rechtschreibprüfung " oder der Liste " Abfrageschreibausschlüsse" wirksam werden.

Einschließen eines Begriffs in Rechtschreibkorrekturen für Abfragen

1. Wechseln Sie zu Weitere Features im SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.

2. Wählen Sie unter Suchen die Option Öffnen aus.

3. Um den Terminologiespeicher zu öffnen, wählen Sie Suchwörterbücher verwalten aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Websiteeinstellungen: Terminologiespeicherverwaltungstool den Pfeil aus, um das Menü Wörterbücher suchen zu erweitern.

5. Wählen Sie Einschlüsse für Die Rechtschreibung abfragen aus, wählen Sie dann den Pfeil und dann Ausdruck erstellen aus.

6. Geben Sie die Abfrageschreibweise ein, die In das angezeigte Feld eingeschlossen werden soll.

7. Wählen Sie eine beliebige Stelle auf der Seite aus, um den Begriff zu den Einschlüssen der Abfrageschreibprüfung hinzuzufügen.

Ausschließen eines Begriffs von Abfrageschreibkorrekturen

1. Wechseln Sie zu Weitere Features im SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.

2. Wählen Sie unter Suchen die Option Öffnen aus.

3. Um den Terminologiespeicher zu öffnen, wählen Sie Suchwörterbücher verwalten aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Websiteeinstellungen: Terminologiespeicherverwaltungstool den Pfeil aus, um das Menü Wörterbücher suchen zu erweitern.

5. Wählen Sie Abfrageschreibausschlüsse aus, wählen Sie dann den Pfeil und dann Ausdruck erstellen aus.

6. Geben Sie die Abfrageschreibweise, die Sie ausschließen möchten, in das angezeigte Feld ein.

7. Um den Begriff zur Liste Abfrageschreibausschlüsse hinzuzufügen, wählen Sie eine beliebige Stelle auf der Seite aus.

Bearbeiten von Abfrageschreibkorrekturen oder Firmennamen

1. Wechseln Sie zu Weitere Features im SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.

2. Wählen Sie unter Suchen die Option Öffnen aus.

3. Um den Terminologiespeicher zu öffnen, wählen Sie Suchwörterbücher verwalten aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Websiteeinstellungen: Terminologiespeicherverwaltungstool den Pfeil aus, um das Menü Wörterbücher suchen zu erweitern.

5. Wählen Sie je nach Wörterbuch, in dem sich der Begriff befindet,Unternehmensausschlüsse, Abfrageschreibausschlüsse oder Einschlüsse für die Rechtschreibprüfung aus.

6. Doppelklicken Sie auf den Ausdruck, den Sie bearbeiten möchten.

7. Geben Sie den neuen Namen für den Begriff ein.

8. Um den bearbeiteten Ausdruck zu speichern, wählen Sie eine beliebige Stelle auf der Seite aus.