Erneuern von Project Online-Plänen in einer größeren Organisation

Im August 2016 gab es Änderungen an den Project Online Plänen, die Ihnen zur Verfügung stehen, da einige Pläne Ende 2016 abgelaufen sind und neue verfügbar wurden. Viele von Ihnen müssen jetzt möglicherweise Ihre eingestellten Project Online-Pläne erneuern und Ihre Benutzer zu den neueren verfügbaren Plänen verschieben.

Für die meisten Organisationen kann der Project Online Lizenzverlängerungsprozess Ihnen beim Kauf und der neu zugewiesenen Lizenzen an Ihre Benutzer helfen. Wenn Sie jedoch 3000 oder mehr Project Online Lizenzen verlängern müssen, müssen Sie Benutzerlizenzen mit den in diesem Artikel beschriebenen Schritten erneut zuweisen. Diese Schritte sind:

1. Schritt 1: Ermitteln meiner aktuellen Lizenzen und Benutzer

2. Schritt 2: Ermitteln, welche neuen Project Online SKUs Sie für Ihre Benutzer benötigen

3. Schritt 3: Kaufen Sie die Project Online Skus, die Sie benötigen

4. Schritt 4: Zuweisen der neuen Lizenzen zu Ihren Benutzern

5. Schritt 5: Überprüfen, ob Sie Ihre Benutzer auf die neuen SKUs verschoben haben

Dazu benötigen Sie Windows PowerShell

Für die Verfahren in diesem Artikel müssen Sie Skripts ausführen, für die Sie eine Verbindung mit Office 365 von Windows PowerShell herstellen müssen. Sie müssen Folgendes installieren:

• Die 64-Bit-Version des Microsoft Online Services-Anmelde-Assistenten für IT-Experten RTW.

• Die 64-Bit-Version des Windows Azure Active Directory-Moduls für Windows PowerShell (64-Bit-Version).

Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Office 365 PowerShell.

Öffnen Sie nach Abschluss der Installation das Windows Azure Active Directory-Modul für Windows PowerShell auf Ihrem Desktop, und geben Sie Folgendes an der Eingabeaufforderung ein:

Connect-MsolService

Auf diese Weise können Sie Ihre Anmeldeinformationen eingeben, die zum Herstellen einer Verbindung mit Office 365 erforderlich sind.

Schritt 1: Ermitteln meiner aktuellen Lizenzen und Benutzer

Im ersten Schritt müssen Sie wissen, über welche Project Online Lizenzen Sie verfügen und welchen Benutzern sie zugewiesen sind. Dadurch können Sie ermitteln, welche neuen Project Online Lizenzen benötigt werden.

Es wird empfohlen, das Skript Verwalten Ihrer Office 365 Lizenzen zu verwenden, das Sie aus dem Microsoft Code Gallery herunterladen können. Mit diesem Skript können Sie einen umfassenden Bericht zum Zuweisen von Skus und aktivierten Plänen erstellen, der in einer .CSV-Datei ausgegeben wird. Wir können es auch verwenden, um die von Benutzern zugewiesene SKU zu ersetzen, die weiter unten in diesem Artikel beschrieben wird.

Stellen Sie sicher, dass Sie Get-Help für das Skript ausführen, um weitere Informationen zur Verwendung und Beispiele zu erhalten.

Öffnen Sie nach dem Herunterladen der Manage-MSOLLicense.ps1-Datei, die das Skript enthält, Ihr Microsoft Azure Active Directory-Modul für Windows PowerShell, melden Sie sich an, und geben Sie den folgenden Cmd ein, um das Skript auszuführen:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Dies stimmt dem Haftungsausschluss zu, erstellt eine Protokolldatei mit dem Namen MyReport.log und speichert sie am aktuellen Speicherort. Außerdem wird eine CSV-Datei für den Lizenzbericht erstellt und am Standardspeicherort gespeichert.

Wenn Sie die Protokolldatei öffnen, enthält sie die Ausgabe, die beim Ausführen des Skripts im Modul angezeigt wird.

Wenn Sie die CSV-Datei des Lizenzberichts in Excel öffnen, wird eine Liste Ihrer Benutzer und der skUs angezeigt, die ihnen zugewiesen sind:

In der obigen Grafik können Sie beispielsweise erkennen, dass jedem aufgelisteten Benutzer sowohl eine Project Online Premium als auch eine Office 365 Enterprise E5-SKU zugewiesen ist. MOD385910 ist die Organisations-ID.

Sie können Ihre Spaltenfilter in Excel verwenden, um Benutzer, denen bestimmte Lizenzen zugewiesen sind, auf einfache Weise zu gruppieren. Sie können beispielsweise herausfinden, welche Benutzer alle die Project Lite, Project Online und Project Online mit Project Pro für Office 365 Skus verwenden.

Project Online SKU-Zeichenfolgen

In den folgenden Tabellen sind die möglichen Project Online SKU-Zeichenfolgen aufgeführt, die in den Skriptergebnissen angezeigt werden. Anhand der folgenden Tabelle können Sie ermitteln, welche Project Online Skus auf den SKU-Zeichenfolgen basieren.

Sie müssen auch wissen, was die neuen Project Online SKU-Zeichenfolgen bedeuten, wenn Sie sie Später in diesem Artikel Ihren Benutzern zuweisen müssen.

Schritt 2: Ermitteln, welche neuen Project Online SKUs Sie für Ihre Benutzer benötigen

Nachdem Sie nun wissen, welche Skus bestimmten Benutzern zugewiesen sind, müssen Sie bestimmen, welche neuen Project Online sie verlängern möchten. Sie müssen zunächst Ihre neuen Project Online Pläne und deren Funktionsweise kennen. Weitere Informationen dazu, wie Sie die Project Online Skus für Ihre Benutzer am besten auswählen, finden Sie in den folgenden Ressourcen:

Wenn Sie Ihren Benutzern ähnliche Funktionen wie in ihrer eingestellten Project Online-SKU bereitstellen möchten, enthält diese Tabelle einige allgemeine Anleitungen, aber sehen Sie sich die oben genannten Ressourcen an, um weitere Details zu erhalten:

Schritt 3: Kaufen Sie die Project Online Skus, die Sie benötigen

Da Sie nun wissen, was Sie benötigen, können Sie jetzt die erforderliche Anzahl von Lizenzen für jede neue Project Online Skus erwerben. Sie können dies über das Microsoft 365 Admin Center über die Seite Abrechnung tun. Sie sollten Lizenzen für Ihr Office 365 business-Abonnement erwerben.

Schritt 4: Zuweisen der neuen Lizenzen zu Ihren Benutzern

Nachdem Sie die benötigten Project Online Skus gekauft haben, müssen Sie sie ihren Benutzern zuweisen. Sie können dazu das Manage-MSOLLicense Skript verwenden, das Sie zuvor ausgeführt haben, es sind jedoch zusätzliche Parameter erforderlich.

$users=Get-MSOLUser

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU orgID:NewSKU -ExistingSKU orgID:ExistingSKU

Beispiel 1

In einem sehr einfachen Beispiel möchte Ihr Unternehmen (Contoso) allen Benutzern, die derzeit über Project Lite Skus verfügen, neue Project Online Essential Skus zuweisen. Ich würde das Skript wie folgt ausführen:

$users=Get-MSOLUser

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTESSENTIALS -ExistingSKU CONTOSO:PROJECT_ESSENTIALS

Nach dem Auffüllen der $users Variable mit Ihren Office 365 Benutzern in Ihrem Mandanten stimmt das Skript zunächst dem Haftungsausschluss zu, legt den Speicherort der Protokolldatei fest und legt dann die neue SKU als Project Online Essentials (PROJECTESSENTIALS) für alle Benutzer fest, die über die alte Project Lite-SKU(PROJECT_ESSENTIALS) verfügen.

Beispiel 2

In einem anderen Beispiel möchten Sie bei Contoso alle Ihre Benutzer in Ihrer Personalabteilung aus ihren alten Project Online Plan 2-Lizenzen aktualisieren und ihnen neue Project Online Premium Lizenzen zuweisen. Es gibt jedoch einige Benutzer in der Personalabteilung, denen bereits Project Online Premium Lizenzen zugewiesen wurden, und wir möchten keine Änderungen an diesen Benutzern vornehmen. Führen Sie das folgende Skript aus:

C:\PS>$users=Get-MSOLUser | where {($_.Department -like "*HR") -and ($_.Licenses.accountskuid -notlike "*PROJECTPREMIUM")}
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTPREMIUM -ExistingSKU CONTOSO:PROJECTONLINE_PLAN_2

Dieser Befehl liest alle Benutzer, die sich in der Personalabteilung befinden und noch nicht über eine Project Online Premium Sku (PROJECTPREMIUM) verfügen. Das Skript stimmt dann dem Haftungsausschluss zu, legt den Speicherort der Protokolldatei fest und legt dann die neue SKU als Project Online Premium für alle Benutzer fest, die über die alte Project Online Plan 2-SKU verfügen.

Schritt 5: Überprüfen, ob Sie Ihre Benutzer auf die neuen SKUs verschoben haben

Wenn Sie die Zuweisung Ihrer Project Online Skus zu Ihren Benutzern abgeschlossen haben, müssen Sie sicherstellen, dass ihren Benutzern keine der alten Project Online Skus mehr zugewiesen sind. Führen Sie dazu einfach das Skript erneut aus, um einen neuen Lizenzbericht zu generieren:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Öffnen Sie nach dem Ausführen den neu generierten Lizenzbericht in Excel, und suchen Sie nach vorkommenden alten Project Online Skus.

Vergewissern Sie sich außerdem, dass sie im Microsoft 365 Admin Center auf der Seite Abrechnung abgebrochen werden, wenn sie nicht zugewiesene alte Project Online haben. Sie können nach deaktivierten Skus suchen, indem Sie einfach die Datei nach Vorkommen der eingestellten Project Online SKU-Zeichenfolgen durchsuchen.

Wenn Sie Probleme beim Umstieg auf Ihre neuen Project Online-Skus haben, können Sie sich an den Support für Geschäftsprodukte wenden– Admin Hilfe.

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