Löschen von Benutzerdaten in Microsoft Planner
Wichtig
Dieser Artikel gilt für:
- Grundlegende Pläne in der Planner-App in Teams
- Alle Pläne in anderen Planner-Endpunkten (einschließlich Planner-Web-, Planner Mobile- und Planner-Connectors)
Dies gilt nicht für Aufgabenlisten oder Premium-Pläne in der Planner-App in Teams. Weitere Informationen zur Planner-App in Teams
Um sicherzustellen, dass ein Benutzer aus Microsoft Planner gelöscht wird, löschen Sie diesen Benutzer im Microsoft 365 Admin Center. Nachdem der Benutzer gelöscht wurde, werden seine Telemetrieinformationen in Microsoft Planner gelöscht, und sein Benutzername wurde in "Ehemaliger Benutzer" geändert. Wenn Sie andere Informationen als Benutzername und Telemetriedaten löschen möchten, müssen Sie auf die relevanten Pläne zugreifen und diese Methode manuell ausführen.
Löschen eines Benutzers aus Planner
Gehen Sie als Microsoft 365 Administrator zum Microsoft 365 Admin Center und löschen Sie den Benutzer, indem Sie die Schritte ausführen, die in Löschen eines Benutzers aus Ihrer Organisation beschrieben sind.
Bei diesem Vorgang wird der Benutzer auch aus Microsoft Entra ID gelöscht. Sie haben 30 Tage Zeit, das Konto wiederherzustellen, bevor die Daten des Benutzers endgültig gelöscht werden.
Wichtig
Wenn Sie den Benutzer zuerst aus Microsoft Entra löschen, können Sie die Pläne des Benutzers nicht aus Microsoft Planner exportieren. Exportieren Sie also zuerst die Pläne aus Microsoft Planner, wenn Sie den Benutzer auch aus Ihrer Organisation löschen möchten.
Was automatisch gelöscht wird
Sobald der Benutzer gelöscht wurde, werden seine Telemetriedaten und der Benutzername wie folgt gelöscht:
Sämtliche Telemetriedaten werden gelöscht. Dies geschieht jedes Mal, wenn ein Benutzer aus Microsoft Entra ID gelöscht wird.
Benutzername und User.Id werden gelöscht. Microsoft Planner speichert den Namen des Benutzers und die User.ID mit der TaskUserID. Wenn ein Benutzer gelöscht wird, behält Microsoft Planner die TaskUserID bei, während Benutzername und User.Id gelöscht werden. Dies ermöglicht Microsoft Planner Folgendes:
- Benennen Sie den Benutzer in "Ehemaliger Benutzer" um. Alle gelöschten Benutzer werden in "Ehemaliger Benutzer" umbenannt.
- Speichern Sie Informationen zu "Aufgabe erstellt von", "Aufgabe zugewiesen zu" und "Aufgabe abgeschlossen von" unter dem Namen "Ehemaliger Benutzer".
Löschen von spezifischen Benutzerdaten
Da Microsoft Planner ein Tool für die Zusammenarbeit ist, bei dem ein Großteil der Arbeit gemeinsam genutzt wird, werden durch das Löschen eines Benutzers keine Pläne, Aufgaben oder Inhalte gelöscht, auf die der Benutzer beteiligt war oder auf die der Benutzer verwiesen wurde. Wenn Sie bestimmte Daten aus Plänen und Aufgaben entfernen oder darin schwärzen möchten, können Sie den Plan manuell bearbeiten.
Führen Sie zum Ändern von Plänen eine der folgenden Aktionen aus:
Erteilen Sie sich selbst die Berechtigungen für die Gruppe, die die persönlichen Daten des Benutzers enthält. Dies ist besonders hilfreich, wenn sich die Daten des Benutzers an einem Ort befinden, zu dem der Benutzer keinen Zugang hat.
Ändern Sie das Kennwort des Benutzers, und melden Sie sich als der Benutzer an. Dies eignet sich optimal für Pläne, an denen der Benutzer beteiligt war.
Wichtig
Das Ändern des Benutzerkennworts und das Anmelden als der betreffende Benutzer funktioniert nur, wenn Sie dies tun, bevor Sie den Benutzer aus Ihrer Organisation löschen.
Sobald Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen oder als der Benutzer angemeldet sind, können Sie alle Pläne, Aufgaben und andere Inhalte, die nicht mehr auf den Benutzer verweisen sollen, ändern oder entfernen.