Übersicht über die Suche in SharePoint

Wenn Sie für die Suche in Ihrem organization verantwortlich sind, erfahren Sie, wie Sie die Sucherfahrung an Ihre organization anpassen und die Suche für Ihre Benutzer noch besser gestalten können.

SharePoint in Microsoft 365 verfügt sowohl über eine klassische als auch über eine moderne Suchoberfläche, wobei Microsoft Search in SharePoint die moderne Suchoberfläche ist. Als Suchadministrator können Sie keine der Suchfunktionen aktivieren oder deaktivieren. Beide sind standardmäßig aktiviert.

Die klassische Suchumgebung wird Benutzern auf Veröffentlichungsseiten, klassischen Teamwebsites und im Suchcenter angezeigt. Benutzer erhalten die Microsoft Search auf der SharePoint-Startseite, auf Hubwebsites, auf Kommunikationswebsites und auf modernen Teamwebsites. Der offensichtlichste Unterschied besteht darin, dass sich das Microsoft Search-Feld in der Kopfzeile oben in SharePoint befindet. Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass Microsoft Search persönlich ist. Die Ergebnisse, die ein Benutzer sieht, unterscheiden sich von dem, was andere Benutzer sehen, auch wenn sie nach denselben Wörtern suchen. Benutzer sehen Ergebnisse, bevor sie mit der Eingabe in das Suchfeld beginnen, basierend auf ihren vorherigen Aktivitäten und beliebten Inhalten in Microsoft 365, und die Ergebnisse werden während der Eingabe aktualisiert. Die Suchergebnisse sind einfach zu erkunden, ohne dass Sie sich als Administrator darum bemühen. Weitere Informationen zur Microsoft Search-Erfahrung für Benutzer finden Sie unter Suchen, was Sie mit Microsoft Search benötigen.

Beide Suchfunktionen verwenden denselben Suchindex, um Suchergebnisse zu finden. Sie können die klassische Suchoberfläche stärker anpassen als Microsoft Search in SharePoint. Einige klassische Sucheinstellungen können sich auf beide Umgebungen auswirken. Erfahren Sie, wie Sie Auswirkungen auf Microsoft Search vermeiden können. Lesen Sie Wann sollte welche Suchoberfläche verwendet werden, um zu entscheiden, welche Benutzeroberfläche für Ihre organization am besten geeignet ist.

Sehen Sie sich die folgenden Standard Bereiche an, in denen Sie die Suchoberfläche anpassen und beeinflussen können, und stellen Sie sicher, dass die Suche wie gewünscht funktioniert. Die allgemeine Übersicht über die Funktionsweise der Suche kann Ihnen auch helfen, zu verstehen, wo und wie Sie die Sucherfahrung in SharePoint beeinflussen können.

Viele der klassischen Suchfeatures sind auf der Suchverwaltungsseite im SharePoint Admin Center verfügbar.

1. Stellen Sie sicher, dass der Inhalt gefunden werden kann

Der Inhalt muss durchforstet und dem Suchindex hinzugefügt werden, damit Ihre Benutzer bei der Suche in SharePoint suchen. Microsoft Search verwendet denselben Index von SharePoint-Inhalten wie die klassische Suche.

Erfahren Sie, wie Sie Inhalte durchsuchbar machen und wie Sie Inhalte durchforsten können, um sie in den Suchindex zu gelangen. Erfahren Sie auch, wie Sie Benutzern gleichzeitig die Suche nach Inhalten in Microsoft 365 und lokalem SharePoint Server erleichtern können. Weitere Informationen

2. Lassen Sie die Suchergebnisse gut aussehen

Die richtige Darstellung der Suchergebnisse erleichtert das Auffinden von Inhalten.

Erfahren Sie, wie Sie die klassische Benutzeroberfläche im Search Center in SharePoint verwalten und wie Sie die verschiedenen Suchwebparts verwenden können, um jedem Benutzer zu helfen, das gesuchte Element zu finden. Weitere Informationen finden Sie unter Gestalten eines guten Aussehens der Suchergebnisse.

3. Relevante Suchergebnisse anzeigen

Alle Suchergebnisse sind nicht immer für jeden relevant.

Erfahren Sie, wie Sie jedem Benutzer genau die Ergebnisse anzeigen können, nach denen er sucht. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen der richtigen Suchergebnisse.

4. Überprüfen von Protokollen, Grenzwerten und Berichten

Erfahren Sie, wie Sie überprüfen können, ob der Crawler Inhalte zum Suchindex hinzugefügt hat und ob Ihre Benutzer das finden, wonach sie suchen. Suchen Sie nach den Grenzwerten für die Suche, z. B. wie viele Einträge in einem benutzerdefinierten Suchwörterbuch vorhanden sein können. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen von Protokollen, Grenzwerten und Berichten.

Funktionsweise der Suche

Diese allgemeine Übersicht über die Funktionsweise der Suche kann Ihnen helfen, zu verstehen, wo und wie Sie die Suche in SharePoint anpassen können.

In Listen und Bibliotheken speichern Websitespalten detaillierte Informationen zu jedem Dokument.

1. Search durchforstet die Listen und Bibliotheken und fügt die Websitespalten und -werte dem Suchindex hinzu.

2. Im Suchindex werden Websitespalten verwalteten Eigenschaften zugeordnet.

3. Wenn ein Benutzer eine Abfrage in ein Suchfeld eingibt, wird die Abfrage an den Suchindex gesendet.

4. Die Suchmaschine findet übereinstimmende Ergebnisse und sendet sie an eine Suchergebnisseite.

Siehe auch

Weitere Informationen zu Microsoft Search

Erste Schritte mit Microsoft Search in SharePoint