Erstellen und Verwalten von Ausdrücken in einem Ausdruckssatz

Um Begriffe zu erstellen und zu verwalten, müssen Sie ein Mitwirkender, ein Gruppenmanager oder ein Terminologiespeicheradministrator sein. (Wenn Sie viele Begriffe hinzufügen möchten, sollten Sie sie importieren.)

So erstellen Sie einen Ausdruck in einem Ausdruckssatz

1. Wählen Sie im SharePoint Admin Center unter Inhaltsdienste die Option Terminologiespeicher aus.

2. Wählen Sie im Strukturansichtsbereich den Ausdruckssatz aus, dem Sie einen Ausdruck hinzufügen möchten.

3. Wählen Sie Ausdruck hinzufügen aus.

   

4. Geben Sie einen Namen für den Begriff ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

5. Aktualisieren Sie die Ausdruckseinstellungen nach Bedarf:

   • Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option Hinzufügen aus, um Sprachen, Übersetzungen und Synonyme hinzuzufügen. Der Bereich Übersetzung und Synonyme hinzufügen wird angezeigt. Wählen Sie Ihre Sprache, Übersetzung, Beschreibung aus, und fügen Sie Synonyme hinzu. Klicken Sie auf Speichern.

   • Wählen Sie auf der Registerkarte Nutzungseinstellungen die Option Bearbeiten aus, um den Benutzern und Inhalts-Editoren von Websites, die diesen Ausdruckssatz nutzen, den Ausdruck zur Verfügung zu stellen. Der Bereich Für Tagging verfügbar wird angezeigt. Standardmäßig ist der Begriff für das Tagging aktiviert. Aktivieren Sie zum Deaktivieren das Kontrollkästchen Aktivieren . Klicken Sie auf Speichern.

   • Wählen Sie auf der Registerkarte Erweitert die Option Bearbeiten aus, um freigegebene oder lokale benutzerdefinierte Eigenschaften zum Speichern weiterer Daten zu Ausdruckssätzen zu verwenden. Der Bereich Freigegebene benutzerdefinierte Eigenschaften bearbeiten wird angezeigt. Fügen Sie Eigenschaftsnamen und -werte hinzu. Klicken Sie auf Speichern.

Ausführen einer weiteren Aktion mit Begriffen

Es gibt mehrere Aktionen, die Sie für Begriffe ergreifen können, die Ihnen helfen, Ausdruckssätze zu erstellen und zu verwalten, wenn sich die geschäftlichen Anforderungen Ihrer organization weiterentwickeln.

Um eine der folgenden Aktionen auszuführen, wählen Sie zuerst den Begriff aus, den Sie aktualisieren möchten.

Begriff umbenennen

• Wählen Sie Begriff umbenennen aus.

Ausdruck kopieren

• Wählen Sie Ausdruck kopieren aus. Diese Aktion zeigt den Namen des neuen Ausdrucks als <ursprünglichen Begriffsnamen> an – Kopieren. Es werden keine untergeordneten Begriffe für den Quellausdruck kopiert.

Ausdruck mit untergeordneten Elementen kopieren

Wählen Sie Ausdruck mit untergeordneten Elementen kopieren aus. Diese Aktion ist nur für Begriffe mit mindestens einem untergeordneten Begriff verfügbar. Diese Aktion zeigt den Namen des neuen Ausdrucks als <ursprünglichen Begriffsnamen> an – Kopieren. Untergeordnete Begriffe des Quellbegriffs werden ebenfalls kopiert. Namen von untergeordneten Begriffen werden so beibehalten, wie sie im Quellbegriff enthalten sind.

Begriff verschieben

1. Wählen Sie Ausdruck verschieben aus. Der Bereich In verschieben wird angezeigt.

2. Wählen Sie den Zielausdruckssatz oder -ausdruck aus.

3. Wählen Sie Verschieben aus.

Begriff löschen

Wenn Sie diesen Begriff löschen, werden auch alle darunter stehenden Begriffe gelöscht. Begriffe, die mit anderen Ausdruckssätzen geteilt werden, werden unter System in den Satz Verwaiste Ausdrücke eingefügt.

1. Wählen Sie Ausdruck löschen aus.

2. Klicken Sie auf Löschen.

Anheften eines Begriffs

Durch das Anheften eines Begriffs werden verknüpfte Kopien des Begriffs und seiner untergeordneten Elemente am Ziel verfügbar. Sie können nur die untergeordneten Elemente eines angehefteten Begriffs an der Quelle erstellen oder bearbeiten, und die Änderungen spiegeln überall dort wider, wo der Begriff verwendet wird.

1. Wählen Sie Ausdruck anheften aus. Der Bereich "Anheften" wird angezeigt.

2. Wählen Sie den Zielausdruckssatz oder -ausdruck aus, an den bzw. den Sie den Ausdruck anheften möchten.

3. Wählen Sie Anheften aus.

Begriff wiederverwenden

Durch die Wiederverwendung eines Begriffs werden verknüpfte Kopien des Begriffs und seiner untergeordneten Elemente am Ziel verfügbar. Sie können untergeordnete Elemente für einen wiederverwendeten Ausdruck überall dort erstellen, wo er verwendet wird, aber nur in dem Ausdruckssatz vorhanden ist, den sie erstellt haben.

1. Wählen Sie Ausdruck wiederverwenden aus. Der Bereich Begriff wiederverwenden in wird angezeigt.

2. Wählen Sie den Zielausdruckssatz oder -ausdruck aus, in dem Sie den Ausdruck wiederverwenden möchten.

3. Wählen Sie den Begriff und dann Wiederverwenden aus.

Ausdruck zusammenführen

Durch das Zusammenführen dieses Begriffs mit einem anderen werden seine Synonyme, Übersetzungen und benutzerdefinierten Eigenschaften in den anderen Begriff reduziert.

1. Wählen Sie Ausdruck zusammenführen aus. Der Bereich Mit zusammenführen wird angezeigt.

2. Wählen Sie den Zielausdruckssatz oder -ausdruck aus, in dem bzw. dem Sie den Ausdruck zusammenführen möchten.

3. Wählen Sie Zusammenführen aus.

Veralteter Begriff

Diese Aktion macht alle Instanzen dieses Ausdrucks in einem Ausdruckssatz, zu dem er gehört, für die Kennzeichnung nicht verfügbar. Untergeordnete Begriffe des Begriffs sind nicht veraltet.

• Wählen Sie Veralteten Ausdruck aus.