Exportieren von Inhalten und Erstellen von Berichten im eDiscovery Center
GILT FÜR:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
Sie exportieren Inhalte aus einem Fall, wenn Sie bereit sind, sie an eine Behörde zu übermitteln oder mit einem anderen rechtlichen Programm daran zu arbeiten. Sie können auch Berichte erstellen, um den Inhalt von und alle Suchindizierungsprobleme beim Export zu identifizieren. Der Export enthält eine Ladedatei, die auf dem Standard des Elektronischen Ermittlungsreferenzmodells basiert.
Vor dem Exportieren von Inhalten sollte der Fall bereits Über Inhaltsquellen wie Websites und Abfragen verfügen. Außerdem muss der Computer, den Sie zum Exportieren von Inhalten verwenden, die folgenden Systemanforderungen erfüllen:
32- oder 64-Bit-Version von Windows 7 und höheren Versionen
Microsoft .NET Framework 4.5
Einer der folgenden unterstützten Browser:
Internet Explorer 10 und höher
Mozilla Firefox oder Google Chrome, mit installiertem ClickOnce-Add-In
Wenn Sie Inhalte zum ersten Mal exportieren oder einen Bericht erstellen, wird der eDiscovery-Download-Manager installiert, der die SharePoint-Inhalte und -Berichte auf den lokalen Computer exportiert. Beim Herunterladen eines eDiscovery-Exports müssen sich Benutzer bei SharePoint mit demselben Konto anmelden, bei dem sie auf ihrem Clientcomputer angemeldet sind. Wenn Sie eine Warnung mit der Frage erhalten, ob der Download-Manager ausgeführt werden soll, akzeptieren Sie die Warnung, und fahren Sie fort.
Exportieren von eDiscovery-Inhalten
Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, in dem Sie Inhalte exportieren möchten.
Klicken Sie im Abschnitt Suchen und Exportieren unter Abfragen auf den Namen der Abfrage, die Sie exportieren möchten. Auf der Abfrageseite können Sie die Größe und den Inhalt anzeigen, die in den Export eingeschlossen werden sollen.
Klicken Sie unten auf der Abfrageseite auf Exportieren.
Geben Sie einen Namen für den Export ein. Standardmäßig hat der Export den gleichen Namen wie die Abfrage, auf der er basiert, aber Sie können den Namen ändern.
Wählen Sie auf der angezeigten Seite im Abschnitt Optionen eine der folgenden Optionen aus:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versionen für SharePoint-Dokumente einschließen , wenn Ihre Organisation Versionen nachverfolgt, um Versionen von Dokumenten einzuschließen.
Um Elemente einzuschließen, die verschlüsselt sind oder ein nicht erkennbares Format aufweisen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente einschließen, die verschlüsselt sind oder ein unbekanntes Format aufweisen .
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Ergebnisse herunterladen.
Wenn Sie Inhalte zum ersten Mal auf einem Computer exportieren, werden Sie aufgefordert, den Discovery Download Manager zu installieren. Klicken Sie auf Ja.
Wenn Sie den Export abgeschlossen haben, klicken Sie auf Schließen.
Erstellen von Berichten zu exportierten Inhalten
Berichte identifizieren den SharePoint-Inhalt, seinen Speicherort und andere Informationen sowie alle Fehler, z. B. Inhalte, die aufgrund von Suchindizierungsproblemen nicht exportiert wurden. Die Berichte werden im durch Trennzeichen getrennten Werteformat erstellt, das in Excel geöffnet oder in viele Arten von Programmen importiert werden kann.
In Microsoft Excel können Sie den Inhalt weiter untersuchen, indem Sie die Spalten sortieren und filtern. Beispielsweise können Sie nur PowerPoint-Folien anzeigen oder nach Webadresse oder Autor sortieren.
Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, in dem Sie Inhalte exportieren möchten.
Klicken Sie im Abschnitt Suchen und Exportieren unter Abfragen auf den Namen der Abfrage, die Sie exportieren möchten.
Klicken Sie unten auf der Abfrageseite auf Exportieren.
Wählen Sie auf der angezeigten Seite im Abschnitt Optionen eine der folgenden Optionen aus. Die Einstellungen wirken sich nicht auf den Bericht selbst aus, aber der Bericht zeigt, wie sich die Einstellungen auf Ihre Abfrage auswirken würden:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versionen für SharePoint-Dokumente einschließen , wenn Ihre Organisation Versionen nachverfolgt, um Versionen von Dokumenten einzuschließen. Wenn Ihre exportierten Inhalte viele Bibliotheken enthalten, die Versionen nachverfolgen, und viele Ihrer Autoren die Versionsverwaltung verwenden, kann dies die Dateigröße des Exports erheblich erhöhen.
Um Elemente einzuschließen, die verschlüsselt sind oder ein nicht erkennbares Format aufweisen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente einschließen, die verschlüsselt sind oder ein unbekanntes Format aufweisen .
Klicken Sie auf der angezeigten Seite auf OK.
Klicken Sie auf Bericht herunterladen.
Wenn Sie Inhalte zum ersten Mal auf einem Computer exportieren, werden Sie aufgefordert, den Discovery Download Manager zu installieren. Klicken Sie auf Ja.
Wenn Sie den Export des Berichts abgeschlossen haben, klicken Sie auf Schließen.
Die folgenden Berichte (Excel-CSV-Dateien) werden auf Ihren Computer in einem Ordner namens Reports heruntergeladen.
Exportfehler Dieser Bericht listet alle Fehler auf, die während des Exportvorgangs aufgetreten sind.
SharePoint-Indexfehler
SharePoint-Ergebnisse Enthält eine Liste aller SharePoint-Elemente, die als Suchergebnis zurückgegeben werden. Dieser Bericht enthält Informationen wie den Dokumenttyp, den Dokumentautor, die Dokument-URL, die URL und den Namen der Website, auf der sich das Dokument befindet, und das Datum, an dem das Dokument zuletzt geändert wurde.
Hinweis
Wenn Sie beim Exportieren von Suchergebnissen oder einfach nur beim Herunterladen der Berichte die Option Elemente einschließen, die verschlüsselt sind oder ein unbekanntes Format aufweisen , nicht auswählen, werden die Indexfehlerberichte zwar heruntergeladen, enthalten aber keine Einträge. Dies bedeutet nicht, dass keine Indizierungsfehler vorliegen. Dies bedeutet nur, dass nicht indizierte Elemente nicht in der Anforderung zum Herunterladen der Berichte enthalten waren.
Weitere Informationen zu eDiscovery
Weitere Informationen zu eDiscovery-Fällen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Szenario: eDiscovery in SharePoint Server 2013 und Exchange Server 2013
Planen und Verwalten von Fällen im eDiscovery Center
Hinzufügen von Inhalten zu einem Fall und temporäres Sperren von Quellen im eDiscovery Center
Suchen und Verwenden von Schlüsselwörtern im eDiscovery Center
Übersicht über durchforstete und verwaltete Eigenschaften in SharePoint Server 2013