Richten Sie einen neuen Ausdruckssatz

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Um einen Ausdruckssatz hinzuzufügen, müssen Sie Mitwirkender, Gruppenmanager oder Terminologiespeicheradministrator sein.

So richten Sie einen neuen Ausdruckssatz ein

  1. Wählen Sie im SharePoint Admin Center unter Inhaltsdienste die Option Terminologiespeicher aus.

  2. Erweitern Sie im Navigationsbereich der Strukturansicht die Gruppen, um die Gruppe auszuwählen, der Sie einen Ausdruckssatz hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie auf Ausdruckssatz hinzufügen.

    Im Terminologiespeicherverwaltungstool können Sie Elemente im Navigationsbereich auswählen, um ein Menü zu öffnen.

  4. Geben Sie einen Namen für den Ausdruckssatz ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Registerkarte "Allgemein"

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein für Besitzerdie Option Bearbeiten aus. Der Bereich Eigenschaften bearbeiten wird angezeigt. Geben Sie die folgenden Informationen dazu an, wer diesen Ausdruckssatz besitzt und verwaltet:

    • Ausdruckssatzbesitzer: Wenn Sie möchten, dass der Besitzer des Ausdruckssatzes eine andere Person als Sie ist, geben Sie die Person, Gruppe oder E-Mail-Adresse ein, für die dieser Ausdruckssatz verwaltet wird.

    • Projektbeteiligte: Fügen Sie die Namen von Benutzern, Gruppen oder E-Mail-Adressen hinzu, die benachrichtigt werden sollen, bevor wichtige Änderungen am Ausdruckssatz vorgenommen werden.

    • Kontakt: Wenn Sie möchten, dass Websitebenutzer Feedback zum Ausdruckssatz geben können, geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.

  2. Klicken Sie auf Speichern.

Registerkarte "Nutzungseinstellungen"

So konfigurieren Sie die Begriffsübermittlungsrichtlinie

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Nutzungseinstellungen für Übermittlungsrichtliniedie Option Bearbeiten aus. Der Bereich Übermittlungsrichtlinie bearbeiten wird angezeigt.

  2. Geben Sie an, ob der Ausdruckssatz Geschlossen oder Offen sein soll. Wenn Sie Geschlossen auswählen, können diesem Ausdruckssatz nur Personen mit Berechtigungen zum Mitwirken Begriffe hinzufügen. Wenn Sie Öffnen auswählen, können Benutzer Begriffe aus einer Tagginganwendung hinzufügen.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

So konfigurieren Sie die Taggingrichtlinie

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Nutzungseinstellungen für Für Tagging verfügbardie Option Bearbeiten aus. Der Bereich Für Tagging verfügbar wird angezeigt.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren , um die Begriffe im Ausdruckssatz für das Tagging verfügbar zu machen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Aktivieren deaktivieren, ist dieser Ausdruckssatz für die meisten Benutzer nicht sichtbar. Wenn sich der Ausdruckssatz noch in der Entwicklung befindet oder anderweitig nicht einsatzbereit ist, sollten Sie das Kontrollkästchen Aktivieren deaktivieren.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Registerkarte "Navigation"

Das Aktivieren der Websitenavigation bedeutet, dass Sie die Begriffe in diesem Ausdruckssatz für Websitenavigationslinks mit benutzerfreundlichen URLs und dynamischen Inhalten verwenden können. Das Aktivieren der Facettennavigation bedeutet, dass Benutzer Einschränkungen verwenden können, die auf verwalteten Metadaten aus dem Suchindex basieren, um schnell zu bestimmten Inhalten zu navigieren.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Navigation für Ausdruckssatz für die Websitenavigation verwendendie Option Bearbeiten aus. Der Bereich Eigenschaften bearbeiten wird angezeigt.

  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Aktivieren , um diesen Ausdruckssatz für die Website- oder Facettennavigation zu verwenden.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie entweder den Ausdruckssatz für die Website- oder Facettennavigation verwenden, können Sie eine benutzerdefinierte Zielseite und eine benutzerdefinierte Katalogelementseite festlegen.

Sie können eine benutzerdefinierte Zielseite auswählen, wenn Sie eine bestimmte Seite anzeigen möchten. Benutzerdefinierte Zielseiten, die Sie für einzelne Begriffe festlegen, setzen diese Einstellung außer Kraft.

So legen Sie eine benutzerdefinierte Zielseite fest

  1. Wählen Sie für Seite Benutzerdefiniertes Zieldie Option Bearbeiten aus. Der Bereich Ausdruckssatzzielseite bearbeiten wird angezeigt.
  2. Verschieben Sie den Umschalter, um benutzerdefinierte Zielseite verwenden zu aktivieren.
  3. Klicken Sie auf Auswählen, und wählen Sie dann Speichern aus. Die Zielseite wird angezeigt, wenn Benutzer zu einer benutzerfreundlichen URL in diesem Ausdruckssatz navigieren.

Wenn Begriffe in diesem Ausdruckssatz als Katalogkategorien verwendet werden, können Sie die Seite auswählen, die zum Rendern von Katalogdaten für Elemente unter diesen Kategorien verwendet wird.

So legen Sie eine benutzerdefinierte Katalogelementseite fest

  1. Wählen Sie für die Seite Benutzerdefiniertes Katalogelementdie Option Bearbeiten aus. Der Bereich Ausdruckssatzkatalogelementseite bearbeiten wird angezeigt.
  2. Verschieben Sie den Umschalter, um die Seite Benutzerdefinierte Katalogelement verwenden zu aktivieren.
  3. Klicken Sie auf Auswählen , und wählen Sie dann Speichern aus.

Registerkarte "Erweitert"

Sie können die maschinelle Übersetzung verwenden, um Ihre Begriffe zu übersetzen, oder Sie können XLIFF-Dateien exportieren und importieren. Sie müssen die Übersetzung jedes Mal wiederholen, wenn Sie den Ausdruckssatz aktualisieren.

So konfigurieren Sie Übersetzungen

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Erweitert für Übersetzungdie Option Verwalten aus. Der Bereich Übersetzung wird angezeigt.
  2. Um diesen Ausdruckssatz mithilfe der maschinellen Übersetzung in die Arbeitssprachen für den Terminologiespeicher zu übersetzen, wählen Sie Start aus. Der Bereich Maschinelle Übersetzung wird angezeigt.
  3. Wählen Sie für die Begriffe, die Sie übersetzen möchten, entweder Alle Begriffe oder Nur die Begriffe, die seit der letzten Übersetzung aktualisiert wurden aus.
  4. Wählen Sie in den Dropdownlisten Übersetzen aus und Übersetzen in eine Sprache aus.
  5. Klicken Sie auf Übersetzen.

Sie können benutzerdefinierte Eigenschaften verwenden, um zusätzliche Daten zu einem Ausdruckssatz zu speichern.

So bearbeiten Sie benutzerdefinierte Eigenschaften

  1. Wählen Sie unter Benutzerdefinierte Eigenschaften die Option Bearbeiten aus. Der Bereich Benutzerdefinierte Eigenschaften bearbeiten wird angezeigt.
  2. Geben Sie einen Eigenschaftsnamen und einen Wert ein, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.\
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Informationen zum Hinzufügen eines Ausdrucks zum neuen Ausdruckssatz finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Begriffen in einem Ausdruckssatz.