Microsoft Planner für Administratoren

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Wichtig

Dieser Artikel gilt für:

  • Grundlegende Pläne in der Planner-App in Teams
  • Alle Pläne in anderen Planner-Endpunkten (einschließlich Planner-Web-, Planner Mobile- und Planner-Connectors)

Dies gilt nicht für Aufgabenlisten oder Premium-Pläne in der Planner-App in Teams. Weitere Informationen zur Planner-App in Teams

Wie deaktiviere ich Planner für meine Organisation?

Wenn Microsoft Planner in Ihrem Abonnement enthalten ist, wird es für jeden in Ihrer Organisation automatisch aktiviert. Wenn Sie steuern möchten, welche Personen in Ihrer Organisation Lizenzen für Planner haben sollen (weil Ihre Organisation beispielsweise zur Nutzung von Planner noch nicht bereit ist), können Sie Planner-Lizenzen über Office 365 PowerShell entfernen oder zuweisen.

Um zu steuern, welche Benutzer Planner-Lizenzen haben, führen Sie die Anweisungen in Verwenden von Office 365 PowerShell zum Verwalten von Microsoft Planner-Lizenzen aus. Beim Ausführen der Skripts in Office 365 PowerShell lautet der Wert "DisabledPlans" für Microsoft Planner PROJECTWORKMANAGEMENT.

Informationen zum Deaktivieren nur der Planner Schleifenkomponente finden Sie unter Deaktivieren der Planner-Komponente für Ihre organization.

Hinweis

Wenn die Planner-Lizenz eines Benutzers entfernt wird, verhindert dies lediglich, dass er über die Planner-Kachel zu Planner navigiert. Benutzer in Ihrer Organisation ohne Lizenzen für Planner können Pläne weiterhin über die direkte Planner-URL ("tasks.office.com") erstellen und ändern. Sie können die Möglichkeit von Benutzern zum Erstellen von Plänen unter "tasks.office.com" aufheben (siehe Wie kann ich steuern, wer einen Plan erstellen darf?), aber nicht deren Möglichkeit aufheben, vorhandene Pläne unter "tasks.office.com" zu diesem Zeitpunkt anzuzeigen und zu ändern.

Wie kann ich steuern, wer einen Plan erstellen darf?

Immer wenn eine Person in Ihrer Organisation in Planner einen Plan erstellt, wird aus der Mitgliederliste des Plans automatisch eine Microsoft 365-Gruppe. Um also zu steuern, wer einen Plan erstellen darf, müssen Sie steuern, wer Microsoft 365-Gruppen erstellen darf.

Administratoren können mithilfe von Azure AD PowerShell steuern, wer eine Gruppe erstellen kann. Führen Sie die Anweisungen in Verwalten von Personen, die Microsoft 365-Gruppen erstellen können aus, um folgende Aufgaben zu erledigen:

  1. Die Gruppenerstellung für alle Benutzer in Ihrer Organisation deaktivieren.
  2. Zulassen, dass bestimmte Benutzer (z. B. alle Planner-Benutzer) Gruppen erstellen können, wenn die Gruppenerstellung deaktiviert ist.

Wichtig

  • Das Deaktivieren der Gruppenerstellung für Ihre Organisation hat Auswirkungen auf Benutzer anderer Microsoft-Dienste, die eine Gruppenerstellung erfordern, wie z. B. Exchange Online. Stellen Sie beim Konfigurieren dieser Einstellung sicher, dass alle Personen in Ihrer Organisation, die in der Lage sein müssen, Gruppen zu erstellen, dies auch tun können.
  • Indem Sie steuern, wer Microsoft 365-Gruppen erstellen darf, werden Benutzer daran gehindert, neue Pläne zu erstellen. Vorhandene Pläne können sie unter "tasks.office.com" weiterhin anzeigen und ändern.

Wie ändere ich die Domäne, über die Planner-E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden?

Wenn Sie möchten, dass E-Mail-Benachrichtigungen über eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne gesendet werden, führen Sie die unter Unterstützung mehrerer Domänen für Microsoft 365-Gruppen – Administratorhilfe beschriebenen Schritte aus.

Können Personen außerhalb meiner Organisation zur Beteiligung an einem Plan eingeladen werden?

Ja. Der Gastzugriff ermöglicht es Ihnen, Personen, die nicht zu Ihrer Microsoft 365-Organisation gehören, zur Beteiligung an einem Plan einzuladen. Gastbenutzer verfügen über eine eingeschränkte Funktionalität, können aber die folgenden Aufgaben ausführen:

  • Aufgaben und Buckets erstellen und löschen
  • Aufgabenfelder bearbeiten
  • Eine Datei oder einen Link an eine Aufgabe anfügen, wenn eine zusätzliche Berechtigung erteilt wurde
  • Den Plannamen bearbeiten

Weitere Informationen finden Sie unter Gastzugriff in Microsoft Planner.

Können Personen in meiner Organisation Planner nutzen, wenn sie über kein Exchange Online-Postfach verfügen?

  • Wenn Sie Microsoft Planner in einer Hybridumgebung verwenden, in der die Benutzer über Exchange Online- oder lokale Postfächer verfügen können, beachten Sie Folgendes:
  • Planner bietet den vollen Funktionsumfang, wenn Ihr Benutzer über eine Produktlizenz verfügt, in der Exchange Online enthalten ist. Planner-Benutzer ohne Exchange Online haben möglicherweise Probleme beim Anzeigen oder Hinzufügen von Kommentaren zu einer Aufgabe.

Wie kann ich sicherstellen, dass alle meine Benutzer E-Mails für Planner erhalten können?

In Planner können Benutzer auswählen, ob sie E-Mails erhalten möchten, wenn ihnen Aufgaben zugewiesen werden oder wenn Aufgaben bald fällig oder verspätet sind (lesen Sie dazu Auswählen, ob E-Mails direkt an Sie gesendet werden sollen). Allerdings werden E-Mails nur an Benutzer mit einer Produktlizenz gesendet, in der Exchange Online enthalten ist. Benutzer in Organisationen, in denen Exchange Server oder Hybridkonfigurationen zum Einsatz kommen, empfangen möglicherweise nicht alle Planner-E-Mails.

Wie deaktiviere ich die Outlook-Kalendersynchronisierung in Planner für meine Organisation?

Die Outlook-Kalendersynchronisierung in Microsoft Planner ermöglicht es Benutzern, ihren Planner-Terminplan in Outlook anzuzeigen. Dieses Feature ist in Planner automatisch aktiviert. Wenn Sie es für Ihre Organisation deaktivieren möchten, führen Sie die Schritte in Deaktivieren der Outlook-Kalendersynchronisierung in Planner für Ihre Organisation aus.

Gewusst wie die Planner-Schleifenkomponente für meine organization deaktivieren?

Die Planner-Komponente ermöglicht Es Benutzern, Planner Pläne als Schleifenkomponente in der Loop-App und in Microsoft-Apps anzuzeigen und zu bearbeiten, die Loop unterstützen, z. B. in Outlook und Teams. Um die Komponente für Ihre organization zu deaktivieren, führen Sie die Schritte unter Deaktivieren der Planner-Komponente für Ihre organization aus.

Ausführliche Informationen zur Verwendung der Komponente finden Sie unter Verwenden der Planner-Komponente in Loop.

Hinweis

Die Planner-Komponente ist ein neues Feature, das möglicherweise noch nicht in allen Microsoft-Apps verfügbar ist, die Loop unterstützen.

Wie installiere oder aktiviere ich Planner für meine Organisation?

Planner ist in einem der folgenden Abonnements enthalten:

  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Microsoft 365 A1

Weitere Informationen zu diesen Abonnements finden Sie unter Geschäftspläne, Pläne für Unternehmen oder Pläne für Bildungseinrichtungen. Wenn Ihr aktuelles Abonnement Planner nicht enthält, können Sie Planner nur bekommen, indem Sie zu einem Abonnement wechseln, in dem es enthalten ist.

Kann ich sehen, wer Planner bereits nutzt, oder eine Liste aller Planner-Websites anzeigen?

Sie können eine Liste aller Gruppen im Microsoft 365 Admin Center im Abschnitt "Gruppen" anzeigen und ausführlichere Informationen zu diesen Gruppen unter Microsoft 365-Berichte im Admin Center – Microsoft 365-Gruppen finden. Zu jeder Gruppe gibt es einen Plan, doch eine Liste von Plänen und der aktiven Plannutzung sind in diesen Berichten derzeit nicht enthalten.

Wie kann ich Zertifizierungsstellenrichtlinien auf die Planner iOS- und Android-Apps anwenden?

Wenn Sie Zertifizierungsstellenrichtlinien auf die Planner iOS- und Android-Apps anwenden möchten, stellen Sie sicher, dass diese Richtlinien im Azure-Portal in Microsoft Intune für Exchange oder SharePoint aktiviert werden. Durch das Aktivieren der Zertifizierungsstellenrichtlinie für Planner allein (ohne für Exchange oder SharePoint aktivierte Richtlinien) werden die Richtlinien nicht für die Planner iOS- und Android-Apps angewendet.

Wo werden Daten für die Microsoft Planner-App in Microsoft Teams gespeichert?

Die Planner-App in Teams bietet Benutzern die Möglichkeit, ihre Aufgaben und Pläne an einem Ort zu verwalten. Der Speicherort Planner Daten hängt vom Dienst ab, der zum Erstellen der Aufgaben, Pläne und Projekte verwendet wird.

  • Aufgaben in Todo und Outlook werden in Exchange gespeichert.
  • Pläne und die darin enthaltenen Aufgaben werden in Azure gespeichert.
  • Anlagen zu Vorgängen in Plänen und Projekten werden am SharePoint-Speicherort der Gruppe gespeichert.
  • Projekte und die darin enthaltenen Aufgaben werden in Dataverse gespeichert.

Hinweis

Ausführliche Informationen zur Unterstützung erweiterter Compliancefunktionen wie eDiscovery und Überwachung für diese verschiedenen Dienste finden Sie in der Dokumentation zu Microsoft Purview.