Verwalten von Einstellungen für Abfragevorschläge

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Abfrageschreibvorschläge sind Wörter, die unterhalb des Suchfelds angezeigt werden, wenn ein Benutzer eine Abfrage eingibt. SharePoint erstellt automatisch Abfragevorschläge aus häufig eingegebenen Abfragen, die zu einem Klick auf ein Suchergebnis geführt haben. Wenn Sie beispielsweise wiederholt das Abfragewort "coffee" eingegeben und dann jedes Mal auf ein Suchergebnis geklickt haben, wird "Kaffee" automatisch zu einem Abfragevorschlag.

Automatische Abfragevorschläge werden in regelmäßigen Abständen für jede Ergebnisquelle und jede Websitesammlung generiert, sodass die Abfragevorschläge für unterschiedliche Ergebnisquellen und Websitesammlungen unterschiedlich sein können.

Im folgenden Screenshot wird beispielsweise automatisch "contoso" vorgeschlagen. Screenshot: Abfragevorschlag.

SharePoint verfügt sowohl über eine klassische als auch über eine moderne Suchoberfläche. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen den klassischen und modernen Suchfunktionen in SharePoint. Die moderne Suchoberfläche verwendet dieselbe Standardergebnisquelle wie die klassische Suchoberfläche. Automatische Abfragevorschläge für die Standardergebnisquelle werden nur in der klassischen Suchoberfläche angezeigt.

Als Administrator können Sie manuell eigene Listen von Abfragen erstellen, die immer vorgeschlagen werden sollen, oder Ausdrücke, die niemals vorgeschlagen werden sollen, und sie in SharePoint importieren.

  • Ihre Liste der Abfragen, die immer vorgeschlagen werden sollen, gilt nur für die moderne Suche und nur im mandantenweiten Bereich.
  • Ihre Liste der Ausdrücke, die nie erscheinen dürfen, gilt sowohl für die klassische als auch für die moderne Suche, für alle Ergebnisquellen und alle Websitesammlungen.

Um Abfragevorschläge für mehrere Sprachen zu erstellen, müssen Sie für jede Sprache eine separate Datei erstellen. Die Sprache bestimmt, wie die Abfragevorschläge intern im Suchsystem verarbeitet werden. Alle manuellen Abfragevorschläge werden immer für alle Sprachen angezeigt. Fügen Sie jeden Ausdruck als separate Zeile in der von Ihnen erstellten Textdatei hinzu, und speichern Sie die Datei in UTF-8-Codierung.

Abfragevorschläge sind standardmäßig aktiviert. Um sie zu deaktivieren, wechseln Sie zu Suchvorschläge, und deaktivieren Sie Suchvorschläge anzeigen.

  1. Wechseln Sie zu Weitere Features im SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.

    Hinweis

    Wenn Sie Office 365 (betrieben von 21Vianet, China) verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Mehr Features".

  2. Wählen Sie unter Suchen die Option Öffnen aus.

  3. Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung auf Einstellungen für Abfragevorschläge.

  4. Öffnen Sie einen Text-Editor Ihrer Wahl, und geben Sie eine Liste von Begriffen ein, die das System Benutzern immer vorschlagen soll. Fügen Sie der Textdatei nur einen Ausdruck pro Zeile hinzu, und mischen Sie keine Sprachen in der Textdatei.

  5. Speichern Sie die Textdatei an einem Speicherort, auf den von SharePoint aus zugegriffen werden kann.

  6. Um eine Liste von Abfragevorschlägen in die SharePoint-Suche zu importieren, wechseln Sie zu Immer Ausdrücke vorschlagen>Aus Textdatei importieren. Wenn Sie Abfragevorschläge importieren, werden alle vorhandenen überschrieben.

  7. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren möchten.

  8. Wechseln Sie zu Sprache für Vorschlagsausdrücke, und wählen Sie die Verarbeitungssprache Ihrer Abfragevorschläge aus. Sie sollte mit der Sprache der Begriffe in der Textdatei übereinstimmen.

  9. Wählen Sie Einstellungen speichern aus.

Sie können eine Liste von Abfragevorschlägen bearbeiten, die Sie manuell erstellt haben. Um eine Liste zu bearbeiten, die Sie bereits in SharePoint importiert haben, wählen Sie In Textdatei exportieren aus, aktualisieren Sie die Textdatei mit Ihren Änderungen, und importieren Sie sie dann erneut. Nachdem Sie ihre Abfragevorschlägedatei hochgeladen haben, kann es bis zu einer Woche dauern, bis Ihre Abfragevorschläge angezeigt werden. Sie können überprüfen, ob sie ordnungsgemäß funktionieren, indem Sie einen Ausdruck aus Der Liste der Abfragevorschläge in das Suchfeld eingeben. Der Abfragevorschlag sollte unterhalb des Suchfelds angezeigt werden.

Um eine Liste von Abfragebegriffen zu entfernen, müssen Sie sie überschreiben. Importieren Sie dazu eine leere Textdatei.

Um zu verhindern, dass Begriffe im Suchfeld angezeigt werden, erstellen Sie eine Textdatei mit den Abfragebegriffen, die Benutzern niemals unterhalb des Suchfelds angezeigt werden sollen, und importieren Sie sie dann in Nie Ausdrücke vorschlagen.