Angeben des E-Mail-Nachrichtenformats, das für externe Empfänger verwendet wird, um Winmail.dat-Anlagen zu verhindern

EINFÜHRUNG

In diesem Artikel wird beschrieben, Microsoft Office 365-Administratoren das Nachrichtenformat so ändern können, dass Nachrichten, die von Office 365-Benutzern an externe Empfänger gesendet werden, keine Winmail.dat-Anlagen enthalten.

Standardmäßig wird für E-Mail-Nachrichten, die von Exchange Online in Office 365 gesendet werden, das Transport neutrale Kapselungsformat (Transport Neutral Encapsulation Format, TNEF) verwendet. Nachrichtensysteme, die nicht auf Microsoft Exchange basieren, sind möglicherweise nicht in der Lage, Nachrichten zu interpretieren, die dieses Rich-Text-Format verwenden. Wenn das Nachrichtensystem des Empfängers dieses Format nicht verarbeiten kann, wird der Nachricht eine Dateianlage namens "Winmail.dat" hinzugefügt.

Office 365-Administratoren können mithilfe von Windows PowerShell das Nachrichtenformat ändern, um zu verhindern, dass die Anlage "Winmail.dat" an externe Empfänger gesendet wird.

VERFAHREN

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um das Nachrichtenformat zu ändern, um Winmail.dat-Anlagen zu verhindern.

Szenario 1: Ändern des Nachrichtenformats für externe Kontakte

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Nachrichtenformat für einen externen Kontakt zu ändern, der zu Exchange Online hinzugefügt wurde:

  1. Stellen Sie mit PowerShell eine Remoteverbindung zu Exchange Online her. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der folgenden Microsoft-Website:

    Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online mithilfe der Remote-PowerShell

  2. Führen Sie die folgenden Windows PowerShell aus, um das Nachrichtenformat als "Nur Text" zu konfigurieren:

    Set-MailContact <ExternalEmailAddress oder GUID> -UseMapiRichTextFormat Never

    Set-MailContact -Identity <ExternalEmailAddress or GUID> -UsePreferMessageFormat $True 
  3. Führen Sie den folgenden Windows PowerShell aus, um zu bestätigen, dass das Nachrichtenformat angewendet wurde:

    Get-MailContact | Select <ExternalEmailAddress or GUID> | Select UseMapiRichTextFormat 

Szenario 2: Ändern des Nachrichtenformats für alle Nachrichten, die an eine bestimmte Domäne gesendet werden

Bei dieser Methode müssen Sie ein Remotedomänenobjekt in Exchange Online erstellen, um zu steuern, wie Nachrichten an externe Domänen gesendet werden. Sie können diese Methode auch verwenden, um das Nachrichtenformat für Nachrichten zu ändern, die an Koexistenzdomänen gesendet werden.

  1. Stellen Sie mit PowerShell eine Remoteverbindung zu Exchange Online her. Weitere Informationen zur hierfür erforderlichen Vorgehensweise finden Sie auf der folgenden Microsoft-Website:

    Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online mithilfe der Remote-PowerShell

  2. Führen Sie den folgenden Windows PowerShell aus, um eine Remotedomäne für eine externe Domäne zu erstellen:

    New-RemoteDomain -Name <Name of External Domain> -DomainName domain.com
  3. Führen Sie den folgenden Windows PowerShell aus, um zu verhindern, dass Nachrichten im Rich-Text-Format gesendet werden:

    Set-RemoteDomain -Identity <Name of Domain> -TNEFEnabled $false 
  4. Führen Sie den folgenden WindowsPowerShell-Befehl aus, um zu überprüfen, ob die Einstellung angewendet wurde:

    Get-RemoteDomain -Identity <Name of Domain>| Select TNEFEnabled 

WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen zu bestimmten Windows PowerShell finden Sie auf den folgenden Microsoft-Websites:

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