Vertraulichkeitsbezeichnungen werden automatisch für Ihre Dateien und E-Mails in Office angewendet oder empfohlen.

Microsoft 365 wenden nicht automatisch eine Vertraulichkeitsbezeichnung an, wenn:

• Eine Vertraulichkeitsbezeichnung wurde manuell auf die Datei oder E-Mail angewendet.

• Die Datei oder E-Mail verfügt bereits über eine Bezeichnung, die eine höhere Vertraulichkeit aufweist als die Bezeichnung, die automatisch angewendet worden wäre.

Microsoft 365 empfehlen keine Vertraulichkeitsbezeichnungen, wenn:

• Die Datei oder E-Mail verfügt bereits über eine Vertraulichkeitsbezeichnung, die gleich oder höher ist als die Bezeichnung, die empfohlen worden wäre.

• In Word, Excel und PowerPoint beginnt die Erkennung automatisch, wenn Sie ein Dokument öffnen, und wird während der Bearbeitung im Hintergrund fortgesetzt.

• In Outlook für Windows beginnt die Erkennung automatisch, wenn Sie eine neue Nachricht verfassen oder eine vorhandene Nachricht beantworten oder weiterleiten.

• In Outlook im Web erfolgt die Erkennung, wenn ein Nachrichtenentwurf gespeichert wird.

Die folgenden Bedingungen müssen erfüllt sein, damitMicrosoft 365 automatisch eine Vertraulichkeitsbezeichnung anwenden oder empfehlen können:

• Ihnen ist eine der folgenden Lizenzen zugewiesen: 

  • Office 365 E5

  • Microsoft 365 E5 oder Microsoft 365 E5 Compliance

  • Azure Information Protection Premium P2

• Sie sind mit dem Internet verbunden.

• Microsoft 365 ist so konfiguriert, dass verbundene Erfahrungen in Office verwendet werden können, die Inhalte analysieren.

• Sie verwenden eine Version von Office, die die automatische und empfohlene Vertraulichkeitsbezeichnung unterstützt.

• Ihr Administrator hat die Bedingungen konfiguriert, die dieses Feature auslösen, und hat konfiguriert, ob die Vertraulichkeitsbezeichnung automatisch angewendet oder empfohlen werden soll.

• Microsoft 365 verhindert nicht, dass Benutzer Dateien speichern oder schließen oder E-Mail-Nachrichten senden, bevor vertrauliche Begriffe erkannt wurden. Dies bedeutet, dass die automatische Vertraulichkeitsbezeichnung möglicherweise nicht immer abgeschlossen werden kann.
  
  Zur weiteren Abdeckung sollten Administratoren die automatische Vertraulichkeitsbezeichnung für ruhende Inhalte mit Azure Information Protection Scanner und Microsoft Cloud Application Security konfigurieren.

• In Excel wird eine Teilmenge des Inhalts für die Auswertung berücksichtigt. Derzeit werden Inhalte mit bis zu 150.000 Zellen für die in der Cloud gespeicherten Dateien und 150.000 Zeichen für die lokalen Dateien berücksichtigt, und die Empfehlung oder automatische Anwendung von Bezeichnungen wird für Dateien, die diese Grenzwerte überschreiten, nicht unterstützt. 

• Vertrauliche Informationen, die in bestimmten Objekten enthalten sind, werden nicht erkannt. B.:

  • Freihand

  • Eingebettete Dateien

  • Andere Objekte als Zellen, z. B. PivotTables oder SmartArt (Excel )

  • Zellen mit Formel- oder Berechnungsausgabe (Excel )

  • Kommentare, Kopfzeilen, Fußzeilen, Fußnoten, Endnoten und Textfelder (Word für das Web)

  • Kommentare, Kopfzeilen, Fußzeilen, Fußnoten, Endnoten und Textfelder (Excel )

  • Shapes und SmartArt (Word )

  • Hinweise (PowerPoint )

• Wenn Sie vertrauliche Inhalte öffnen oder bearbeiten, kann es zu einer Verzögerung kommen, bevor eine Bezeichnung automatisch angewendet oder empfohlen wird. Die Länge der Verzögerung variiert abhängig von der Menge der ausgewerteten Inhalte und der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung und kann zwischen einigen Sekunden und mehreren Minuten dauern. Wir arbeiten daran, diese Verzögerung im Laufe der Zeit zu reduzieren.

• In derWord Desktop-App werden vertrauliche Begriffe in nicht geposteten Kommentaren nicht überprüft (dies gilt nur für die neue Kommentaroberfläche).

• In derWord Desktop-App wird durch das Entfernen vertraulicher Inhalte der Begriff nicht aus nachverfolgten Änderungen oder anderen Versionen des Dokuments entfernt. 

• InOutlook wird nur die nachricht, die erstellt wird, nicht der Nachrichtenverlauf, bei der Überprüfung berücksichtigt, und die Betreffzeile ist nicht in der Überprüfung enthalten.