Problembeschreibung
In Microsoft Exchange Online weist einem Benutzer eine persönliche Tags aus einer Aufbewahrungsrichtlinie, dass sie normalerweise auf in Outlook Web Access (OWA) hätte. Der Benutzer kann dann zusätzliche Persönliche Tags in OWA und Microsoft Outlook zugreifen.
Ursache
Dieses Problem tritt auf, wenn ein Benutzer rollenzuweisungsrichtlinie MyRetentionPolicies -Rolle hinzugefügt wird.
Problemlösung
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Benutzern persönliche Tags aus anderen Richtlinien und dieselbe persönliche Tags in OWA hinzufügen:
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Die Rolle Standardzuweisungsrichtlinie Management-Funktion (MyRetentionPolicies) entfernen. Führen Sie hierzu das folgende Cmdlet aus:
Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment -
Erstellen Sie eine neue Verwaltungsrolle (Benutzerdefinierte MyRetentionPolicies) basierend auf der übergeordneten Management-Rolle (MyRetentionPolicies). Führen Sie hierzu das folgende Cmdlet aus:
New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies" -
Verwaltungsrollenzuweisung Richtlinie (standardmäßig Rollenzuweisungsrichtlinie) eine neue Management-Rolle (Benutzerdefinierte MyRetentionPolicies) zuweisen. Führen Sie hierzu das folgende Cmdlet aus:
New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy" -
Entfernen Sie Retention Policy Tags aus der Benutzerdefinierten MyRetentionPolicies Management-Rolle Führen Sie hierzu das folgende Cmdlet aus:
Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"
Weitere Informationen
Benutzer können auch Exchange Administration Center (BK) zusätzliche Persönliche Tags auswählen, die mit ihrer Aufbewahrungsrichtlinie verknüpft sind. Ausgewählten Tags werden in Outlook 2010 und OWA. Damit Benutzer die BK zusätzliche Tags auswählen, müssen Sie den Benutzer rollenzuweisungsrichtlinie MyRetentionPolicies Rolle hinzufügen.
Weitere Informationen über Richtlinien für die Zuweisung nach Rolle für Benutzer finden Sie unter Understanding Verwaltungsrichtlinien Rolle Zuordnung. Wenn Benutzer zusätzliche Persönliche Tags auswählen können, werden alle persönlichen Tags in der Exchange-Organisation zur Verfügung.
Weitere Informationen zu Tags Archivierung und Aufbewahrungsrichtlinien finden Sie unter Retention Tags und Aufbewahrungsrichtlinien.
Weitere Informationen zum Hinzufügen von zusätzlichen Tags mithilfe von OWA finden Sie unter Aufbewahrung und Archivierung Richtlinien in OWA für Unternehmen.
