Bewährte Methoden für die OneNote-Synchronisierung

Zusammenfassung

In diesem Artikel werden bewährte Methoden zum Verschieben und Synchronisieren von OneNote-Notizbüchern sowie Probleme beschrieben, die auftreten können, wenn Notizbücher auf nicht empfohlene Weise verschoben oder synchronisiert werden. Im Allgemeinen sollten #A0 immer von der #A1 synchronisiert und verschoben werden, nicht von dateibasierten Synchronisierungssystemen wie einer Clientanwendung (z. B. dem lokalen OneDrive- oder DropBox-Client) oder Offlineordnern. Gründe für das Verschieben und Synchronisieren von Notizbüchern über OneNote sind:

  • Web-Apps und mobile Synchronisierung – Die integrierte Freigabefunktion richtet das Notizbuch auf dem Server ordnungsgemäß ein, damit OneNote Web App es öffnen kann. Außerdem können die mobilen Versionen von OneNote (Windows Phone, iOS, Android) nur Notizbücher öffnen, die über diesen Mechanismus freigegeben werden.

  • Offlinebearbeitungen – OneNote erstellt eine lokale Kopie des Notizbuchs für die Offlinebearbeitung im Ordner Lokale Einstellungen und führt die Änderungen an der Cloud zusammen, wenn eine Verbindung erneut hergestellt wird. Im Gegensatz zu anderen Dateisynchronisierungsmethoden ist OneNote jedoch in der Lage, die Änderungen zusammenführen, ohne Konflikte innerhalb des Notizbuchs zu erzeugen.

  • Effiziente Synchronisierung – OneNote verfügt über eine integrierte Synchronisierungslogik mit OneDrive, die es ermöglicht, nur die Änderungen zu synchronisieren. Dies ist wesentlich effizienter als Mechanismen zur Dateisynchronisierung wie die OneDrive-Desktop-App oder DropBox, da es über das Dateiformat bescheid weiß und nur die Änderungen synchronisieren kann.



Verschieben lokaler Notizbücher an einen Cloudspeicherort (Empfohlene Methode)
Wenn Sie ein Notizbuch lokal auf Ihrem Computer gespeichert haben, das Sie in die Cloud verschieben möchten, wechseln Sie zu Datei > Freigeben in OneNote, wählen Sie einen Webspeicherort wie OneDrive aus, und klicken Sie dann auf Notizbuch verschieben.


Klicken Sie auf Notizbuch verschieben
OneNote wird das Notizbuch auf OneDrive hochladen und die direkte Synchronisierung einrichten.


OneNote
Wenn das Notizbuch erfolgreich verschoben wurde, wird die folgende Meldung angezeigt:




Nachdem das Notizbuch verschoben wurde, ist das lokale Notizbuch am vorherigen Speicherort nicht mehr verbunden oder synchronisiert und sollte gelöscht werden. Sie können die OneDrive-Clientanwendung verwenden, um andere Dateien zu verschieben und zu synchronisieren, und OneNote über die automatische Synchronisierung von Notizbüchern in OneDrive.

Nicht empfohlen
Verwenden Sie den Windows-Explorer nicht, um Ordner mit #A0 auf OneDrive zu verschieben. Wenn Notizbücher auf diese Weise in den lokalen OneNote-Clientordner verschoben werden, erhalten Sie beim Öffnen in OneNote 2013 die Fehlermeldung "Dieses Notizbuch wird möglicherweise nicht ordnungsgemäß synchronisiert, da diese Dateien von einem anderen Programm synchronisiert werden. Klicken Sie hier, um dieses Notizbuch am richtigen Speicherort erneut zu öffnen."




Nicht empfohlen
Wenn Sie in OneNote 2013 auf diese Fehlermeldung klicken, kann OneNote das Notizbuch auf OneDrive verschieben und eine Synchronisierungsbeziehung herstellen. Im Rahmen dieses Vorgangs löscht OneNote den ursprünglichen Ordner und alle ONE/.onetoc2-Dateien und ersetzt sie durch eine Internetverknüpfungsdatei. Dieses Verhalten ist vom Design aus, da alle #A0 in der OneDrive-Clientanwendung als Internetverknüpfungen dargestellt werden, sodass oneNote über den #A1 die Synchronisierung der Datei ausführen kann. Während dieses Vorgangs gehen jedoch keine Daten verloren.


Test1
Frühere Versionen von OneNote wurden jedoch vor dem Vorhandensein der OneDrive-Clientanwendung erstellt. Daher werden in diesem Szenario keine Fehlermeldungen angezeigt, und der Benutzer kann potenziell auf die oben beschriebenen Probleme stoßen, wenn OneNote nicht für die Synchronisierung von Inhalten verantwortlich ist. Benutzer mit älteren Versionen von OneNote sollten die Schritte im Abschnitt Empfohlen ausführen, um Notizbücher auf OneDrive zu verschieben, um dieses Problem zu beheben.

 

Weitere Informationen

Das Platzieren von OneNote-Notizbüchern auf Windows-Offlinedateifreigaben wird ebenfalls nicht empfohlen. Windows Offlinedateien führt einen Dateicache ein, der vom Cache getrennt ist, den OneNote bereits für die Offlinebearbeitung verwendet. In diesem Szenario kann OneNote Änderungen am Windows-Cache synchronisieren, während die Windows-Datei offline ist, d. h. die Synchronisierung mit einer lokalen Kopie anstelle der Serverkopie. Wenn die Windows-Freigabe wieder online ist, wird der Benutzer möglicherweise aufgefordert, zwei Kopien der Datei zu behalten oder eine Kopie zu ersetzen. Wenn Sie zwei Kopien der Datei behalten möchten, führt dies zu doppelten Abschnitten in OneNote, während die Entscheidung, eine Kopie des Notizbuchs zu ersetzen, zu Datenverlust führen kann.

Darüber hinaus gibt es ein bekanntes Problem in Windows Vista, bei dem die Verwendung von Offlinedateien zu beschädigten OneNote-Notizbüchern führen kann. Dieses Problem wurde von microsoft http://support.microsoft.com/kb/938979Microsoft empfiehlt, dass Benutzer von Windows-Offlinedateien ihre OneNote-Notizbücher an einem separaten Speicherort platzieren, der nicht von

Windows-Offlinedateien synchronisiert wird. Benutzer mit Notizbüchern, die sich derzeit in einer Offlinedateienfreigabe befinden, sollten die oben genannten Schritte im Abschnitt Empfohlen ausführen, um ihre Notizbücher an einen neuen Speicherort zu verschieben.

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