Einrichten der Richtlinien für das Erfassen von Arbeitszeit und Aufgabenfortschritt

Zusätzlich zu einigen der Standardeinstellungen, die für den Zeit- und Vorgangsfortschritt in Project Web App verfügbar sind, gibt es auch einige präzisere Richtlinien, mit denen Sie die Funktionsweise Ihrer Organisation optimieren können.

Wenn Sie die richtigen Einstellungen für Ihre Organisation auswählen, gibt es zwei verschiedene Stellen, an denen Sie Änderungen vornehmen müssen. Wechseln Sie zunächst zum Symbol Einstellungen>PWA-Einstellungen.

Von dort aus befinden sich einige der Einstellungen unter Arbeitszeittabelleneinstellungen und Standardwerte.

Andere Einstellungen befinden sich unter Aufgabeneinstellungen und Anzeige.

Richtlinien	Wo sie festgelegt werden sollen	Festzulegende Elemente
Können Teammitglieder Überstunden und nicht abrechenbare Zeit übermitteln?	Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle	Aktivieren Sie unter Project Web App Display (Project Web App-Anzeige) das Kontrollkästchen The timesheet will use standard Overtime and Non-Billable time tracking (Die Arbeitszeittabelle verwendet standardmäßige Überstunden und nicht abrechenbare Zeitnachverfolgung ).
Haben Sie Grenzen, wie viel Zeit gemeldet werden kann?	Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle	Buchhaltungssysteme, Kunden oder andere interne Faktoren erfordern möglicherweise, dass Sie über Richtlinien verfügen, um zu bestimmen, wie viel Zeit gemeldet werden kann. Unter Stündliche Berichtsgrenzwerte können Sie Maximale Stunden pro Arbeitszeittabelle, Mindeststunden pro Arbeitszeittabelle und Maximale Stunden pro Tag festlegen.
Können Teammitglieder Die Arbeit im Voraus melden?	Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle	Standardmäßig können Teammitglieder keine tatsächliche Arbeit für zukünftige Zeiträume übermitteln. Wenn Ihre Organisation die Berichtsstunden vor dem tatsächlichen Auftreten in Ordnung hat, aktivieren Sie unter Arbeitszeittabellenrichtlinien das Kontrollkästchen Zukünftige Zeitberichterstattung zulassen.
Können Teammitglieder Zeitberichte für Sammelaufgaben auf oberster Ebene erstellen?	Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle	In Project Web App können Vorgänge unter anderen Vorgängen eingezogen werden, und die Arbeit, die für die eingezogenen Vorgänge ausgeführt wird, wird zum Vorgang der obersten Ebene hochgerollt, um alle in diesem Bereich ausgeführten Aufgaben zusammenzufassen. Ihre Aufgabenliste könnte beispielsweise wie folgt aussehen: Whitepaper erstellen Forschungsthema Schreiben von Inhalten Inhalt überprüfen Feedback integrieren Veröffentlichen von Inhalten In der Regel melden Teammitglieder die Arbeit an den eingezogenen Vorgängen, und diese Stunden werden auf den Sammelvorgang der obersten Ebene ("Whitepaper erstellen") übertragen. In einigen Organisationen kann es jedoch sinnvoll sein, Teammitgliedern zu erlauben, auch die für die Sammelaufgabe aufgewendete Zeit zu melden. Wenn Teammitglieder in der Lage sein sollen, die für Sammelvorgänge aufgewendete Zeit zu melden, aktivieren Sie unter Arbeitszeittabellenrichtlinien das Kontrollkästchen Zeitberichterstattung auf oberster Ebene zulassen.
Möchten Sie nicht, dass Projektmanager die tatsächlichen Stunden ändern?	Vorgangseinstellungen und -anzeige	Wählen Sie unter Benutzer Aktualisierungen schützen die Option Aufgabenaktualisierungen über Aufgaben und Arbeitszeittabellen nur zulassen aus.
Möchten Sie alle Arten von Arbeit aus Arbeitszeittabellen in den Vorgangsfortschritt kopieren?	Vorgangseinstellungen und -anzeige	Teammitglieder können ihre Arbeitszeittabellenstunden in ihren Vorgangsfortschritt importieren, um die abgeschlossene Arbeit auszufüllen. Standardmäßig werden nur Arbeiten importiert, die die Standardzeilenklassifizierung (in der Spalte Abrechnungskategorie einer Arbeitszeittabelle) verwenden. Wenn die gesamte Arbeit in allen Kategorien in den Vorgangsfortschritt kopiert werden soll, wenn ein Teammitglied eine Arbeitszeittabelle importiert, aktivieren Sie unter Benutzer Aktualisierungen schützen das Kontrollkästchen Alle Klassifizierungen der Arbeitszeittabelle importieren.
Können Teammitglieder den Zeitrahmen für einen Vorgangsfortschrittsbericht festlegen?	Vorgangseinstellungen und -anzeige	Der Vorgangsfortschritt unterscheidet sich von Arbeitszeittabellen darin, dass er nicht unbedingt einen bestimmten Abrechnungszeitraum widerspiegeln muss. Wenn Sie möchten, dass Teammitglieder auswählen können, für welche Datumsangaben sie den Vorgangsfortschritt melden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern das Definieren benutzerdefinierter Zeiträume für Aufgabenupdates gestatten unter Benutzer Aktualisierungen schützen.