Mit Kaizala können Personen in Ihrem organization Verzeichnis 1:1- oder Gruppenchats miteinander ermitteln und beginnen. Dieses Feature stellt sicher, dass Mitarbeiter, die Kaizala nicht installiert haben, E-Mail-Benachrichtigungen für Nachrichten erhalten, die über Kaizala an sie gesendet werden. Dieses Feature bietet die folgenden Funktionen:
Starten von Chats und Erstellen von Gruppen mit Nicht-Kaizala-Benutzern in Ihrem organization-Verzeichnis
Mitarbeiter können sichere Chats und Gruppen mit anderen Mitarbeitern im organization über die Verzeichnissuche-Funktion in Kaizala ermitteln und starten. Wenn sich die Empfänger nicht in Kaizala und in Azure Active Directory (Azure AD) befinden, erhalten sie Benachrichtigungen per E-Mail für diese Nachrichten.
Beispiel: Rishi kann sich mit Rohan in seinem organization unterhalten und ihn einladen, obwohl Rohan nicht auf Kaizala ist.
Beispiel: Rishi kann Rohan zu seiner Arbeitsgruppe hinzufügen und ihn einladen, obwohl Rohan nicht auf Kaizala ist.
Benutzer erhalten automatisch verpasste Nachrichten-E-Mails, die sie zu Kaizala einladen.
Mitarbeiter, die nicht in Kaizala sind, erhalten regelmäßig E-Mail-Nachrichten über ihr Azure AD-Konto für verpasste Nachrichten. Die Mitarbeiter erhalten eine geführte Erfahrung, um Kaizala zu installieren, ihr Microsoft 365 Konto zu verknüpfen und die Chats und Gruppen zu sehen, zu denen sie gehören.
Beispiel: Rohan erhält Benachrichtigungen über verpasste Nachrichten per E-Mail, die ihm helfen, Kaizala zu installieren.
Beispiel: Nach der Installation von Kaizala und der Verknüpfung mit seinem Microsoft 365 Konto erhält Rohan alle Chats und Gruppen, an denen er vor seinem Beitritt zu Kaizala beteiligt war.
Mandantenadministratorsteuerelemente
Der Microsoft 365 globaler Administrator oder Kaizala-Administrator kann die E-Mail-Benachrichtigungen im Kaizala-Verwaltungsportal aktivieren oder deaktivieren. Das Richtliniensteuerelement ist im Abschnitt Einstellungen > Mandantenrichtlinie > Einladungen verfügbar.
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Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Benutzer, die nicht auf Kaizala sind, verpasste E-Mails. Die Häufigkeit wird auf 1 in 24 Stunden und eine maximale Grenze von 10 begrenzt.
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Wenn diese Option deaktiviert ist, erhalten Benutzer keine verpassten E-Mails mehr.
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Darüber hinaus erhalten Benutzer die Möglichkeit, die E-Mail-Benachrichtigungen jederzeit direkt vom Absender zu kündigen.
Regionale Verfügbarkeit
Zusätzlich zu den vorherigen Administratorsteuerelementen ist das Feature in Österreich, Bahrain, Bangladesch, Bolivien, Brasilien, Brunei, Kambodscha, Kaimaninseln, Chile, Kroatien, Tschechische Republik, Ecuador, Ägypten, El Salvador, Äthiopien, Finnland, Frankreich, Guatemala, Hongkong, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Jordanien, Kenia, Libanon, Libyen, Malediven, Mexiko, Myanmar, Niederlande, Nicaragua, Nigeria, Panama, Portugal, Puerto Rico, Katar, Rumänien, Ruanda, Südafrika, Spanien, Sri Lanka, Schweden, Schweiz, Tansania, Thailand, Türkei, Uganda und USA. Der Rollout dieses Features beginnt im Juni 2019. Für die restlichen Länder und Regionen kann das Feature jederzeit über das Kaizala-Verwaltungsportal vom Mandantenadministrator aktiviert werden (siehe Abschnitt Mandantenadministratorsteuerelemente ).