Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

In diesem Thema finden Sie schrittweise Anleitungen und bewährte Methoden, wie Sie Ihre Dokumente Word Personen mit Behinderungen zugänglich machen können. Wenn Ihre Dokumente barrierefrei sind, entsperren Sie Ihre Inhalte für alle, und Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten können Ihre Inhalte lesen und mit Ihren Dateien arbeiten. Sie erfahren beispielsweise, wie Sie Alternativtexte zu Bildern hinzufügen, damit Personen, die Eine Bildschirmlesegeräte verwenden, sich anhören können, wofür das Bild steht. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Farben und Formatvorlagen verwenden, um die Inklusion Ihrer Dokumente Word zu maximieren, bevor Sie sie für andere freigeben.

Veranstaltungshandzettel, mit dem das Offsite-Meeting des Forschungsteams am 9. Juni angekündigt wird Das Bild enthält ein Foto und die Adresse des Veranstaltungsorts für die Konferenz.

Word verfügt über viele integrierte Features, die Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten beim Lesen und Erstellen von Dokumenten helfen. Word bietet auch die Barrierefreiheitsprüfung, mit der Elemente gefunden werden, die Für Menschen mit Behinderungen Probleme verursachen können.

Weitere Informationen zur Funktionsweise der Barrierefreiheitsprüfung finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung.

Windows: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Word-Dokumente

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Word-Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Suchen entsprechender Elemente

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu.

Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Visuellen in Microsoft 365

Hinzufügen von Alternativtext zu Visuellen in Office 2019

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016

Hinzufügen aussagekräftiger Linktexte und QuickInfos

Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung des Dokuments vor.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Tipp: Sie können auch QuickInfos hinzufügen, die angezeigt werden, wenn der Cursor über Text oder Bilder bewegt wird, die einen Link enthalten.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Zum Auffinden von Farbcodierungen nehmen Sie eine visuelle Überprüfung Ihres Dokuments vor.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Sie können auch nach Text in Ihrem Dokument suchen, der schwer zu lesen oder schwierig vom Hintergrund zu unterscheiden ist.

Wenn Ihr Dokument zwischen Text und Hintergrund einen hohen Kontrast aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen

Um zu überprüfen, ob die Reihenfolge der Überschriften logisch ist, überprüfen Sie das Inhaltsverzeichnis Ihres Dokuments visuell.

Sie können auch auf jede Überschrift klicken und eine integrierte Überschriftenformatvorlage darauf anwenden.

Verwenden Sie eine logische Überschriftenreihenfolge und die integrierten Formatierungstools in Word.

Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie "Überschrift 1", "Überschrift 2" und dann "Überschrift 3", statt "Überschrift 3", "Überschrift 1" und dann "Überschrift 2". Ordnen Sie die Informationen in Ihren Dokumenten außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, verbundenen Zellen oder geschachtelten Tabellen enthalten.

Sie können Ihre Tabellen auch visuell überprüfen, um zu überprüfen, ob sie keine vollständig leeren Zeilen oder Spalten enthalten.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Microsoft 365

Die folgenden Verfahren beschreiben das Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Word Dokumenten in Microsoft 365:

Hinweis: Für Audio- und Videoinhalte können Sie neben Alternativtext auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Personen verwenden.

Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, achten Sie darauf, den Inhalt und den Zweck des Bilds präzise und eindeutig zu vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein– meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter verwendet. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von".

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern wie z. B. Fotos, Screenshots, Symbolen, Videos und 3D-Modellen hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

    Word Win32: Menü Alternativtext Bearbeiten für Bilder

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite des Dokumenttextes geöffnet.

  2. Geben Sie 1 - 2 Sätze ein, um das Bild und seinen Kontext für jemanden zu beschreiben, der es nicht sehen kann.

    Word Win32 Bereich Alternativtext für Bilder

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

    Tipp: Sie können auch Eine Beschreibung für mich generieren auswählen, damit die in der Cloud bereitgestellten intelligenten Dienste von Microsoft eine Beschreibung für Sie erstellen können. Dies dauert einen Moment, danach sehen Sie das Ergebnis im Texteingabefeld. Denken Sie daran, alle Kommentare zu löschen Word die dort hinzugefügt wurden, z. B. "Beschreibung mit hoher Sicherheit generiert".

Hinzufügen von Alternativtext zu Shapes und SmartArt-Grafiken

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form oder Eine SmartArt-Grafik, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

    Word Win32: Menü Alternativtext Bearbeiten für Formen

    Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.

    Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Shape oder die gesamte SmartArt-Grafik umgibt, und nicht auf einen Teil des Shapes oder der SmartArt-Grafik.

  2. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Shape oder die SmartArt-Grafik und deren Kontext Benutzern beschreiben, die das Objekt nicht sehen können.

    Word Win32: Bereich Alternativtext für Shapes

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

    Word Win32: Menü Alternativtext Bearbeiten für Diagramme

    Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.

    Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Chart umgibt, und nicht auf einen Teil des Chart.

  2. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Chart und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Chart nicht sehen können.

    Word Win32: Bereich Alternativtext für Diagramme

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Visualisierungen dekorativ machen

Dekorative Objekte sind optisch interessant, aber nicht informativ (z. B. stilistische Rahmen). Personen, die Bildschirmlesegeräte verwenden, hören, dass diese dekorativ sind, damit sie wissen, dass ihnen keine wichtigen Informationen fehlen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein visuelles Erscheinungsbild, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus. Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.

  2. Wählen Sie das Kontrollkästchen Als dekoratives Element markieren aus. Das Texteingabefeld wird abgeblendet.

    Word Win32: Bereich "Alternativtext" für dekorative Elemente

Tipp: Wenn Sie Ihr Dokument als PDF exportieren, bleiben alle visuellen Elemente, die Sie als dekorativ gekennzeichnet haben, erhalten, indem Sie sie als Artefakte kennzeichnen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Visuellen in Office 2019

Die folgenden Verfahren beschreiben das Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Word Dokumenten in Office 2019:

Hinweis: Für Audio- und Videoinhalte können Sie neben Alternativtext auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Personen verwenden.

Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, achten Sie darauf, den Inhalt und den Zweck des Bilds präzise und eindeutig zu vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein– meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter verwendet. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von".

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern wie z. B. Fotos, Screenshots, Symbolen, Videos und 3D-Modellen hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie ein Bild aus, und drücken Sie auf der Registerkarte Menüband formatieren die Schaltfläche Alternativtext.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

    Word Win32: Menü Alternativtext Bearbeiten für Bilder

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite des Dokumenttextes geöffnet.

  2. Geben Sie 1 - 2 Sätze ein, um das Bild und seinen Kontext für jemanden zu beschreiben, der es nicht sehen kann.

    Word Win32 Bereich Alternativtext für Bilder

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

    Tipp: Sie können auch Eine Beschreibung für mich generieren auswählen, damit die in der Cloud bereitgestellten intelligenten Dienste von Microsoft eine Beschreibung für Sie erstellen können. Dies dauert einen Moment, danach sehen Sie das Ergebnis im Texteingabefeld. Denken Sie daran, alle Kommentare zu löschen Word die dort hinzugefügt wurden, z. B. "Beschreibung mit hoher Sicherheit generiert".

Hinzufügen von Alternativtext zu Shapes und SmartArt-Grafiken

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie eine Form oder eine SmartArt-Grafik aus, und drücken Sie auf der Registerkarte Menüband formatieren die Schaltfläche Alternativtext.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form oder Eine SmartArt-Grafik, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

    Word Win32: Menü Alternativtext Bearbeiten für Formen

    Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.

    Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Shape oder die gesamte SmartArt-Grafik umgibt, und nicht auf einen Teil des Shapes oder der SmartArt-Grafik.

  2. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Shape oder die SmartArt-Grafik und deren Kontext Benutzern beschreiben, die das Objekt nicht sehen können.

    Word Win32: Bereich Alternativtext für Shapes

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie ein Diagramm aus, und drücken Sie auf der Registerkarte Menüband formatieren die Schaltfläche Alternativtext.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

    Word Win32: Menü Alternativtext Bearbeiten für Diagramme

    Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.

    Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Chart umgibt, und nicht auf einen Teil des Chart.

  2. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Chart und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Chart nicht sehen können.

    Word Win32: Bereich Alternativtext für Diagramme

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Visualisierungen dekorativ machen

Dekorative Objekte sind optisch interessant, aber nicht informativ (z. B. stilistische Rahmen). Personen, die Bildschirmlesegeräte verwenden, hören, dass diese dekorativ sind, damit sie wissen, dass ihnen keine wichtigen Informationen fehlen.

  1. Mit der rechten Maustaste auf eine Visualisierung klicken.

  2. Wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus. Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.

  3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Als dekoratives Element markieren aus. Das Texteingabefeld wird abgeblendet.

    Word Win32: Bereich "Alternativtext" für dekorative Elemente

Tipp: Wenn Sie Ihr Dokument als PDF exportieren, bleiben alle visuellen Elemente, die Sie als dekorativ gekennzeichnet haben, erhalten, indem Sie sie als Artefakte kennzeichnen.

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016

Die folgenden Verfahren beschreiben das Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Word Dokumenten in Office 2016:

Hinweis: Es wird empfohlen, nur Text in das Beschreibungsfeld einzugeben und den Titel leer zu lassen. Dadurch werden bei den meisten gängigen Bildschirmsprachausgaben, einschließlich der Microsoft-Sprachausgabe, die besten Ergebnisse erzielt. Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild.

  2. Wählen Sie Grafik formatieren > Layout und Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus.

  4. Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Alternativtext" im Bereich "Bild formatieren" mit Beschreibung des ausgewählten Bilds

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik.

  2. Wählen Sie Objekt formatieren > Formoptionen > Layout und Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus.

  4. Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Bereich "Alternativtext" im Bereich "Form formatieren" mit Beschreibung der ausgewählten SmartArt-Grafik

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Fügen Sie Alternativtext zu Formen hinzu, einschließlich Formen in einer SmartArt-Grafik.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form, und wählen Sie Form formatieren aus.

  2. Wählen Sie im rechten Bereich die Option Layout und Eigenschaften und dann Alternativtext aus.

  3. Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Alternativtext" im Bereich "Form formatieren" mit Beschreibung der ausgewählten Form

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm.

  2. Wählen Sie Diagrammbereich formatieren > Diagrammoptionen > Layout und Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus.

  4. Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Alternativtext" im Bereich "Diagrammbereich formatieren" mit Beschreibung des ausgewählten Diagramms

Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie links, Text und Tabellen in Ihren Dokumenten Word können.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

  2. Wählen Sie Link aus. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext.

  3. Ändern Sie den Linktext bei Bedarf.

  4. Geben Sie im Feld Adresse die Zieladresse für den Link ein.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche QuickInfo, und geben Sie im Feld QuickInfo-Text eine QuickInfo ein.

    Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

Screenshot der Dialogfelder "Link einfügen" und "Text für QuickInfo"

Anwenden integrierter Überschriftenformate

  1. Markieren Sie den Text, den Sie in eine Überschrift verwandeln möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen ein Überschriftenformat aus, z. B. Überschrift 1 oder Überschrift 2.

Screenshot der Optionen für Überschriftenformate

Verwenden von Aufzählungen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Absatz die Schaltfläche Schaltfläche "Aufzählungszeichen" in Word. (Aufzählungszeichen) aus.

  4. Geben Sie die einzelnen Elemente der Aufzählung ein.

Verwenden sortierter Listen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Absatz die Schaltfläche Schaltfläche "Nummerierung" in Word. (Nummerierung) aus.

  4. Geben Sie die Abfolge von Schritten ein.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Um sicherzustellen, dass Text einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben. Markieren Sie Ihren Text, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Start das Menü Schaltfläche "Schriftfarbe" in Word. (Schriftfarbe) aus, und wählen Sie Automatisch aus.

    Menü "Schriftfarbe" in Word.
  • Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung, um das Dokument zu analysieren und unzureichende Farbkontraste zu suchen. Das Tool überprüft für die Dokumente jetzt den Kontrast zwischen der Textfarbe und der Seitenfarbe, den Tabellenzellhintergründen, der Hervorhebungsfarbe, der Füllfarbe des Textfelds, der Absatzschattierung, den Form- und SmartArt-Füllungen, den Kopf- und Fußzeilen sowie den Links.

  • Verwenden Sie den Colour Contrast Analyzer, eine kostenlose App, die Farben und den Kontrast analysiert und dann die Ergebnisse fast sofort anzeigt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Fügen Sie eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu. Dies kann für farbenblinde Personen, die die Farbe nicht sehen können, ein Hinweis sein, dass der Text einen Link enthält.

  • Fügen Sie Formen hinzu, wenn der Status mithilfe von Farbe gekennzeichnet wird. Fügen Sie z. B. ein Häkchensymbol Grünes Häkchen in Excel wenn grün verwendet wird, um "pass" anzuzeigen, und ein großbuchstaben X Screenshot eines roten Felds mit einem großen "X" darin wenn rot auf "fail" hinweist.

Hinweis: In diesen Ressourcen finden Sie weitere Vorschläge: usability.gov und Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Verwenden von Textabstand

Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Ihren Text aus.

  2. Wählen Sie in der Gruppe Absatz in der unteren rechten Ecke der Gruppe die Schaltfläche Absatzeinstellungen aus.

    Schaltfläche Absatzeinstellungen in Word.

  3. Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet und zeigt die Registerkarte Einzüge und Abstände an.

  4. Wählen Sie unter Abstand die gewünschten Optionen für den Zeilenabstand aus.

Menü "Einzüge und Abstände" in Word.

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Tabellenentwurf in der Gruppe Tabellenformatoptionen das Kontrollkästchen Kopfzeile.

    Tabellenformatoptionen in Word.
  3. Geben Sie die Spaltenüberschriften ein.

Siehe auch

Mac: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Word-Dokumente

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Word-Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Suchen entsprechender Elemente

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu.

Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Visuellen in Microsoft 365

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016

Hinzufügen aussagekräftiger Linktexte und QuickInfos

Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung des Dokuments vor.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Tipp: Sie können auch QuickInfos hinzufügen, die angezeigt werden, wenn der Cursor über Text oder Bilder bewegt wird, die einen Link enthalten.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Zum Auffinden von Farbcodierungen nehmen Sie eine visuelle Überprüfung Ihres Dokuments vor.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Sie können auch nach Text in Ihrem Dokument suchen, der schwer zu lesen oder schwierig vom Hintergrund zu unterscheiden ist.

Wenn Ihr Dokument zwischen Text und Hintergrund einen hohen Kontrast aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen

Um zu überprüfen, ob die Reihenfolge der Überschriften logisch ist, überprüfen Sie das Inhaltsverzeichnis Ihres Dokuments visuell.

Sie können auch auf jede Überschrift klicken und eine integrierte Überschriftenformatvorlage darauf anwenden.

Verwenden Sie eine logische Überschriftenreihenfolge und die integrierten Formatierungstools in Word.

Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie Überschrift 1, Überschrift 2 und dann Überschrift 3, statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2. Ordnen Sie die Informationen in Ihren Dokumenten außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall folgen auf jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Überschriftenformate

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen

So stellen Sie sicher, dass Tabellen keine geteilten Zellen, verbundenen Zellen oder geschachtelten Tabellen enthalten.

Sie können Ihre Tabellen auch visuell überprüfen, um zu überprüfen, ob sie keine vollständig leeren Zeilen oder Spalten enthalten.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Microsoft 365

Die folgenden Verfahren beschreiben das Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Word Dokumenten in Microsoft 365:

Hinweise: 

  • Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

  • Um den Rechtsklick auf Ihrem Mac zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass die Option Sekundärklick in den Systemeinstellungen ausgewählt ist.

Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, achten Sie darauf, den Inhalt und den Zweck des Bilds präzise und eindeutig zu vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein– meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter verwendet. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von".

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Bildern wie zum Beispiel Fotos, Screenshots, Symbolen, Videos und 3D-Modellen Alternativtext hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text für Benutzer vorlesen können, die das Bild nicht sehen können.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie ein Bild aus, und drücken Sie auf der Registerkarte Bildformat im Menüband die Schaltfläche Alternativtext.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

    Option Alternativtext im Kontextmenü in Word

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite des Dokumenttextes geöffnet.

  2. Schreiben Sie ein bis zwei Sätze, um den Inhalt und den Kontext des Bildes zu beschreiben.

    Der Bereich "Alternativtext" in Word

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Shapes und SmartArt-Grafiken

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie eine Form oder eine SmartArt-Grafik aus, und drücken Sie die Schaltfläche Alternativtext auf der Registerkarte Formformat im Menüband.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form oder Eine SmartArt-Grafik, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

    Option "Alternativtext in einem Kontextmenü, um einer Form Alternativtext hinzuzufügen

    Der Bereich Alternativtext wird auf der rechten Seite des Dokumenttextes geöffnet.

  2. Schreiben Sie 1-2 Sätze, um den Inhalt und den Kontext der Form oder der SmartArt-Grafik zu beschreiben.

    Der Bereich "Alternativtext" in Word

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie ein Diagramm aus, und drücken Sie auf der Registerkarte Menüband formatieren die Schaltfläche Alternativtext.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

    Tipp: Um das richtige Menü zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Diagrammbereich, das heißt, irgendwo innerhalb des Rahmens, der um das ganze Diagramm herumgeht – nicht innerhalb eines Diagrammteils.

  2. Schreiben Sie ein bis zwei Sätze, um den Inhalt und den Kontext des Bildes zu beschreiben.

    Bereich Alternativtext in Word

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Visualisierungen dekorativ machen

Dekorative Objekte sind optisch interessant, aber nicht informativ (z. B. stilistische Rahmen). Personen, die Bildschirmlesegeräte verwenden, hören, dass diese dekorativ sind, damit sie wissen, dass ihnen keine wichtigen Informationen fehlen.

  1. Mit der rechten Maustaste auf eine Visualisierung klicken.

  2. Wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus. Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.

  3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Als dekoratives Element markieren aus. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

    Kontrollkästchen Dekorativ im Bereich Alternativtext ausgewählt

Tipp: Wenn Sie Ihr Dokument als PDF exportieren, bleiben alle visuellen Elemente, die Sie als dekorativ gekennzeichnet haben, erhalten, indem Sie sie als Artefakte kennzeichnen.

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen in Ihren Word-Dokumenten hinzugefügt wird.

Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild.

  2. Wählen Sie Grafik formatieren > Layout und Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus.

  4. Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Alternativtext" im Bereich "Bild formatieren" mit Beschreibung des ausgewählten Bilds

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik.

  2. Wählen Sie SmartArt formatieren > Formoptionen > Layout und Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus.

  4. Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Alternativtext" im Bereich "Form formatieren" mit Beschreibung der ausgewählten SmartArt-Grafik

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Fügen Sie Alternativtext zu Formen hinzu, einschließlich Formen in einer SmartArt-Grafik.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form.

  2. Wählen Sie Form formatieren > Formoptionen > Layout und Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus.

  4. Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Alternativtext" im Bereich "Form formatieren" mit Beschreibung der ausgewählten Form

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm.

  2. Wählen Sie Diagrammbereich formatieren > Diagrammoptionen > Layout und Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus.

  4. Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Alternativtext" im Bereich "Diagrammbereich formatieren" mit Beschreibung des ausgewählten Diagramms

Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie links, Text und Tabellen in Ihren Dokumenten Word können.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

  2. Wählen Sie Link aus.

    Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext.

  3. Ändern Sie den Linktext bei Bedarf.

  4. Geben Sie die Ziel-URL in das Feld Adresse ein.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche QuickInfo, und geben Sie im Feld QuickInfo-Text eine QuickInfo ein.

    Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

Screenshot der Dialogfelder "Link einfügen" und "Text für QuickInfo"

Anwenden integrierter Überschriftenformate

  1. Markieren Sie die Überschrift.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start ein Überschriftenformat aus, z. B. Überschrift 1 oder Überschrift 2.

Verwenden von Aufzählungen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Absatz die Schaltfläche Aufzählungszeichen aus.

  4. Geben Sie die einzelnen Elemente der Aufzählung ein.

Verwenden sortierter Listen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Nummerierung aus.

  4. Geben Sie die Abfolge von Schritten ein.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Um sicherzustellen, dass Text einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben. Markieren Sie Ihren Text, und wählen Sie Start > Schriftfarbe > Automatisch aus.

    Menü zur Auswahl der Schriftfarbe in Word für Mac
  • Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung, um das Dokument zu analysieren und unzureichende Farbkontraste zu suchen. Das Tool überprüft für die Dokumente jetzt den Kontrast zwischen der Textfarbe und der Seitenfarbe, den Tabellenzellhintergründen, der Hervorhebungsfarbe, der Füllfarbe des Textfelds, der Absatzschattierung, den Form- und SmartArt-Füllungen, den Kopf- und Fußzeilen sowie den Links.

  • Verwenden Sie den Colour Contrast Analyzer, eine kostenlose App, die Farben und den Kontrast analysiert und dann die Ergebnisse fast sofort anzeigt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Fügen Sie eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu. Dies kann für farbenblinde Personen, die die Farbe nicht sehen können, ein Hinweis sein, dass der Text einen Link enthält.

  • Fügen Sie Formen hinzu, wenn der Status mithilfe von Farbe gekennzeichnet wird. Fügen Sie z. B. ein Häkchensymbol Grünes Häkchen in Excel wenn grün verwendet wird, um "pass" anzuzeigen, und ein großbuchstaben X Screenshot eines roten Felds mit einem großen "X" darin wenn rot auf "fail" hinweist.

Hinweis: In diesen Ressourcen finden Sie weitere Vorschläge: usability.gov und Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Verwenden von Textabstand

Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie Zeilen- und Absatzabstand > Zeilenabstandsoptionen aus.

    Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet und zeigt die Registerkarte Einzüge und Abstände an.

  4. Wählen Sie unter Abstand die gewünschten Optionen für den Zeilenabstand aus.

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Tabellenentwurf das Kontrollkästchen Überschrift

  3. Geben Sie die Spaltenüberschriften ein.

Siehe auch

iOS: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Word-Dokumente

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Word-Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von Linktext

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Wenn Ihr Dokument zwischen Text und Hintergrund einen hohen Kontrast aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden eines größeren Schriftgrads (11 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden von Textabstand

Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen

Damit die Aktivierreihenfolge beibehalten wird und Ihre Dokumente leichter von Bildschirmsprachausgaben gelesen werden kann, verwenden Sie eine logische Reihenfolge für Überschriften und die integrierten Formatierungstools in Word.

Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie "Überschrift 1", "Überschrift 2" und dann "Überschrift 3", statt "Überschrift 3", "Überschrift 1" und dann "Überschrift 2". Ordnen Sie die Informationen in Ihren Dokumenten außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie links, Text und Tabellen in Ihren Dokumenten Word können.

Hinzufügen von Linktext

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm am Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Mehr.

  3. Tippen Sie auf Start > Einfügen.

  4. Tippen Sie auf den Befehl Link.

  5. Der markierte Text wird im Feld ANZEIGE angezeigt. Dies ist der Linktext. Ändern Sie ihn bei Bedarf.

  6. Wenn Sie einen Link hinzufügen möchten, geben Sie im Feld ADRESSE die URL ein.

  7. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Fertig.

Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

Befehl "Link" mit URL (Adresse) und anzuzeigendem Text

Anwenden integrierter Überschriftenformate

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm am Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Mehr.

  3. Tippen Sie auf den Befehl Formatvorlagen.

  4. Tippen Sie auf ein Überschriftenformat, z. B. Überschrift 1.

Befehl "Formatvorlagen" mit ausgewählter Option "Überschrift 1"

Verwenden von Aufzählungen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm am Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Mehr.

  3. Tippen Sie auf den Befehl Aufzählungszeichen.

  4. Tippen Sie auf die gewünschte Aufzählungszeichenoption.

  5. Geben Sie die einzelnen Elemente der Aufzählung ein.

Befehl "Aufzählungszeichen" mit Formatierungsoptionen

Verwenden sortierter Listen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm am Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Mehr.

  3. Tippen Sie auf den Befehl Nummerierung.

  4. Tippen Sie auf die gewünschte Nummerierungsoption.

  5. Geben Sie die Abfolge von Schritten ein.

Erweiterter Nummerierungsbefehl mit Formatierungsoptionen

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Um sicherzustellen, dass Text einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben. Markieren Sie Ihren Text, und wählen Sie Start > Schriftfarbe > Automatisch aus.

    Screenshot der automatischen Farbeinstellung für Schriftarten
  • Verwenden Sie den Colour Contrast Analyzer, eine kostenlose App, die Farben und den Kontrast analysiert und dann die Ergebnisse fast sofort anzeigt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Fügen Sie eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu. Dies kann für farbenblinde Personen, die die Farbe nicht sehen können, ein Hinweis sein, dass der Text einen Link enthält.

  • Fügen Sie Formen hinzu, wenn der Status mithilfe von Farbe gekennzeichnet wird. Fügen Sie z. B. ein Häkchensymbol Grünes Häkchen in Excel wenn grün verwendet wird, um "pass" anzuzeigen, und ein großbuchstaben X Screenshot eines roten Felds mit einem großen "X" darin wenn rot auf "fail" hinweist.

Hinweis: In diesen Ressourcen finden Sie weitere Vorschläge: usability.gov und Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Verwenden von Textabstand

Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen folgendermaßen:

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm am Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Mehr.

  3. Tippen Sie auf Absatzformatierung > Zeilenabstand .

  4. Tippen Sie auf die gewünschte Abstandsoption.

Befehl "Zeilenabstand" mit Formatierungsoptionen, "1,15" ausgewählt

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Tippen Sie auf Start > Einfügen > Tabelle.

  3. Tippen Sie auf den Befehl Formatoptionen.

  4. Zum Auswählen der Option Überschrift tippen Sie darauf.

  5. Geben Sie in der Tabelle die Spaltenüberschriften ein.

Befehl 'Formatoptionen' erweitert, mit ausgewählter Kopfzeile

Siehe auch

Android: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Word-Dokumente

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Word-Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Hinzufügen von Alternativtext für alle visuellen Objekte und Tabellen

Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von Linktext

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Wenn Ihr Dokument zwischen Text und Hintergrund einen hohen Kontrast aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden von Textabstand

Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen

Verwenden Sie eine logische Überschriftenreihenfolge und die integrierten Formatierungstools in Word.

Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie "Überschrift 1", "Überschrift 2" und dann "Überschrift 3", statt "Überschrift 3", "Überschrift 1" und dann "Überschrift 2". Ordnen Sie die Informationen in Ihren Dokumenten außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Alternativtext zu Visuellen und Tabellen in Ihren dokumenten Word hinzufügen.

Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Wählen Sie ein Bild aus.

  2. Um die Registerkarte Bild zu öffnen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere NACH-OBEN-TASTE .

  3. Scrollen Sie nach unten zur Option Alternativtext, und tippen Sie dann auf sie.

  4. Geben Sie eine Beschreibung ein. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Dialogfeld 'Alternativtext' für Word für Android-Bilder

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Fügen Sie Alternativtext zu Formen hinzu, einschließlich Formen in einer SmartArt-Grafik.

  1. Markieren Sie ein Shape.

  2. Um die Registerkarte Form zu öffnen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere NACH-OBEN-TASTE .

  3. Scrollen Sie nach unten zur Option Alternativtext, und tippen Sie dann auf sie.

  4. Geben Sie eine Beschreibung ein. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

  1. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in einer Tabelle.

  2. Um die Registerkarte Tabelle zu öffnen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere NACH-OBEN-TASTE .

  3. Scrollen Sie nach unten zur Option Alternativtext, und tippen Sie dann auf sie.

  4. Geben Sie eine Beschreibung ein. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie links, Text und Tabellen in Ihren Dokumenten Word können.

Hinzufügen von Linktext

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere NACH-OBEN-TASTE .

  3. Tippen Sie auf Start > Einfügen.

  4. Scrollen Sie nach unten zur Option Link, tippen Sie auf sie, und tippen Sie auf Link einfügen.

  5. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Ändern Sie ihn bei Bedarf.

  6. Zum Hinzufügen eines Links geben Sie im Feld Adresse die URL ein.

  7. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Übernehmen.

Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

Befehl "Link" mit anzuzeigendem Text und Adresse

Anwenden integrierter Überschriftenformate

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere NACH-OBEN-TASTE .

  3. Scrollen Sie nach unten zur Option Formatvorlagen, und tippen Sie dann auf sie.

  4. Tippen Sie auf ein Überschriftenformat, z. B. Überschrift 1.

Word für Android: Menü 'Überschriftenformatvorlagen'

Verwenden von Aufzählungen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere NACH-OBEN-TASTE .

  3. Scrollen Sie nach unten zur Option Aufzählungszeichen, und tippen Sie dann auf sie.

  4. Tippen Sie auf die gewünschte Aufzählungszeichenoption.

  5. Geben Sie die einzelnen Elemente der Aufzählung ein.

Menü "Word für Android-Aufzählungen"

Verwenden sortierter Listen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere NACH-OBEN-TASTE .

  3. Scrollen Sie nach unten zur Option Nummerierung, und tippen Sie dann auf sie.

  4. Tippen Sie auf die gewünschte Nummerierungsoption.

  5. Geben Sie jedes Element in die nummerierte Liste ein.

Menü mit in Word für Android geordneten Listen

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Um sicherzustellen, dass Text einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben. Markieren Sie Ihren Text, und wählen Sie Start > Schriftfarbe > Automatisch aus.

    Menü "Schriftfarbe" in Word für Android
  • Verwenden Sie den Colour Contrast Analyzer, eine kostenlose App, die Farben und den Kontrast analysiert und dann die Ergebnisse fast sofort anzeigt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Fügen Sie eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu. Dies kann für farbenblinde Personen, die die Farbe nicht sehen können, ein Hinweis sein, dass der Text einen Link enthält.

  • Fügen Sie Formen hinzu, wenn der Status mithilfe von Farbe gekennzeichnet wird. Fügen Sie z. B. ein Häkchensymbol Grünes Häkchen in Excel wenn grün verwendet wird, um "pass" anzuzeigen, und ein großbuchstaben X Screenshot eines roten Felds mit einem großen "X" darin wenn rot auf "fail" hinweist.

Hinweis: In diesen Ressourcen finden Sie weitere Vorschläge: usability.gov und Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Verwenden von Textabstand

Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere NACH-OBEN-TASTE .

  3. Scrollen Sie nach unten zur Option Absatzformatierung, und tippen Sie dann auf sie.

  4. Tippen Sie auf die gewünschte Abstandsoption.

Word für Android- Absatzformatierungsmenü

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Um die Registerkarte Tabelle zu öffnen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm am rechten Ende der Symbolleiste auf die Schaltfläche Weitere NACH-OBEN-TASTE .

  3. Scrollen Sie nach unten zur Option Formatoptionen, und tippen Sie dann auf sie.

  4. Zum Auswählen der Option Überschrift tippen Sie darauf.

    Tipp: Wenn eine Option ausgewählt ist, ist sie abgeblendet.

  5. Geben Sie in Ihrer Tabelle jede Spaltenüberschrift ein.

Menü "Word für Android-Tabellenformatoptionen"

Siehe auch

Windows für mobile Geräte: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Word-Dokumente

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Word-Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. So sollte der Link beispielsweise statt des Texts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite enthalten.

Hinzufügen von Linktext

Fügen Sie Grafiken, Tabellen, Formen und anderen visuellen Elementen Alternativtexte hinzu.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen wie SmartArt-Grafiken, Formen, Gruppen, Diagrammen, eingebetteten Objekten, verknüpften Bildern, Freihandzeichnungen und Videos verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

Visualisierungen dekorativ machen

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen. Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Der Text in Ihren Dokumenten sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

In der Wahrnehmung von Personen mit Lese-/Rechtschreibstörung "bewegen" sich die Wörter auf einer Seite, oder der Text "verschwimmt" (eine Textzeile erscheint zusammengestaucht mit der darunter liegenden Zeile). Der Text kann auch zusammengeführt oder anderweitig verzerrt erscheinen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Verwenden Sie ausreichende Leerräume zwischen Zeilen und Absätzen.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch können große Lücken zwischen Wörtern vermieden werden. Durch große Lücken kann der visuelle Effekt eines Flusses von Leerraum entstehen, der durch den Absatz fließt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden eines passenden Textabstands

Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen

Damit die Aktivierreihenfolge beibehalten wird und Ihre Dokumente leichter von Bildschirmsprachausgaben gelesen werden kann, verwenden Sie eine logische Reihenfolge für Überschriften und die integrierten Formatierungstools in Word.

Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie "Überschrift 1", "Überschrift 2" und dann "Überschrift 3", statt "Überschrift 3", "Überschrift 1" und dann "Überschrift 2". Ordnen Sie die Informationen in Ihren Dokumenten außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur, und geben Sie Spaltenüberschriften an.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Alternativtext zu Visuellen und Tabellen in Ihren dokumenten Word hinzufügen.

Hinweis: Bei Audio- und Videoinhalten sollten Sie neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzufügen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern (Fotos, Grafiken, ClipArt-Objekten und Screenshots) hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben die Beschreibung des Bildes vorlesen können.

  1. Wählen Sie das Bild in Ihrem Dokument aus.

  2. Um das Menü Bild zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr (...).

  3. Scrollen Sie im Menü Bild nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie darauf.

  4. Geben Sie Ihren Alternativtext in das Beschreibungstextfeld ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds. Wenn Sie damit fertig sind, tippen Sie auf Fertig.

Word Mobile- Alternativtextdialogfeld

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Inline-Formen, Formen innerhalb von SmartArt und andere Formen können zur Vermittlung visueller Informationen verwendet werden, die Bildschirmsprachausgaben nur dann lesen können, wenn Sie einen Alternativtext hinzufügen.

  1. Wählen Sie die Form im Dokument aus.

  2. Um das Menü Form zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr (...).

  3. Scrollen Sie im Menü Form nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie darauf.

  4. Geben Sie Ihren Alternativtext in das Beschreibungstextfeld ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität der Form. Wenn Sie damit fertig sind, tippen Sie auf Fertig.

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

Fügen Sie Alternativtext zu Tabellen hinzu, um Benutzern von Bildschirmsprachausgaben eine kurze Zusammenfassung der Tabelleninhalte bereitzustellen.

  1. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle.

  2. Um das Menü Tabelle zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr (...).

  3. Scrollen Sie im Menü Tabelle nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie darauf.

  4. Geben Sie Ihren Alternativtext in das Beschreibungstextfeld ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie eine kurze Zusammenfassung der Tabelleninhalte. Wenn Sie damit fertig sind, tippen Sie auf Fertig.

Visualisierungen dekorativ machen

Dekorative Objekte sind optisch interessant, aber nicht informativ (z. B. stilistische Rahmen). Personen, die Bildschirmlesegeräte verwenden, hören, dass diese dekorativ sind, damit sie wissen, dass ihnen keine wichtigen Informationen fehlen.

  1. Wählen Sie in Ihrem Dokument eine visuelle Option aus.

  2. Um das Menü zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr (...).

  3. Scrollen Sie nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie auf ihn.

  4. Wählen Sie das Kontrollkästchen Als dekoratives Element markieren aus. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie links, Text und Tabellen in Ihren Dokumenten Word können.

Hinzufügen von Linktext

Fügen Sie Ihrem Text einen beschreibenden Link hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Scrollen Sie auf der Symbolleiste nach rechts, bis Sie die Schaltfläche Link (Symbol der Word Mobile-Linkschaltfläche) finden, und tippen Sie auf sie.

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite bietet, können Sie ihn als Linktext verwenden. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

  4. Zum Hinzufügen eines Links geben Sie im Feld Adresse die URL ein.

  5. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Einfügen.

Word Mobile- Linktextdialogfeld

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Um das Menü Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr (...).

  3. Im Menü Start können Sie z. B. einen größeren Schriftgrad und eine serifenlose Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.

Screenshot des Menüs für Textformatierung in Word Mobile

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie für Schriftfarben die Einstellung Automatisch, um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast einwandfrei angezeigt wird.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Um das Menü Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr (...).

  3. Tippen Sie in der Option Schriftfarbe auf den Pfeil nach rechts.

  4. Tippen Sie auf Automatisch.

Screenshot des Menüs "Schriftfarbe" mit ausgewählter Option "Automatisch"

Anwenden integrierter Überschriftenformate

Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformate, um für Bildschirmsprachausgaben eine Gliederung des Dokuments zu schaffen. Die Bildschirmsprachausgaben interpretieren großen und fett formatierten Text nur als Überschrift, wenn die integrierten Formatvorlagen angewendet wurden.

  1. Markieren Sie den Text für die Überschrift.

  2. Um das Menü Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr (...).

  3. Scrollen Sie nach unten zu Formatvorlagen, und tippen Sie darauf.

  4. Tippen Sie auf ein Überschriftenformat, z. B. Überschrift 1.

Screenshot des Menüs "Formatvorlagen" in Word Mobile mit ausgewählter Option "Überschrift 1"

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie den Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um Lesbarkeit und Barrierefreiheit zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Dokument an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Um das Menü Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr (...).

  3. Scrollen Sie nach unten zu Aufzählungszeichen, und tippen Sie darauf.

  4. Wählen Sie das gewünschte Aufzählungszeichenformat aus.

  5. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, um für Bildschirmsprachausgaben eine Sprechpause zu markieren.

Screenshot des Menüs "Aufzählungszeichen" zum Auswählen des Aufzählungszeichenformats in Word Mobile

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie nach Möglichkeit nummerierte Listen, weil sie einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Dokument an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Um das Menü Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr (...).

  3. Scrollen Sie nach unten zu Nummerierung, und tippen Sie darauf.

  4. Wählen Sie das gewünschte Nummerierungsformat aus.

  5. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, um für Bildschirmsprachausgaben eine Sprechpause zu markieren.

Screenshot  des Menüs "Nummerierung" in Word Mobile mit ausgewähltem Nummerierungsformat

Verwenden eines passenden Textabstands

Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen, um die Lesbarkeit zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Um das Menü Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr (...).

  3. Scrollen Sie nach unten zu Absatzformatierung, und tippen Sie darauf.

  4. Tippen Sie auf Zeilenabstand, und wählen Sie die gewünschte Abstandsoption aus.

Screenshot des Word Mobile-Menüs zum Auswählen des Werts für Zeilenabstand

Verwenden von Tabellenüberschriften

Fügen Sie Ihrer Tabelle Kopfzeilen hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben die Spalten und Zeilen einfacher nachverfolgen können.

  1. Platzieren Sie den Cursor in der ersten Zeile der Tabelle an einer beliebigen Stelle.

  2. Um das Menü Tabelle zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr (...).

  3. Tippen Sie im Menü Tabelle auf Einfügen.

  4. Tippen Sie auf Darüber einfügen.

  5. Um zum vorherigen Menü zurückzukehren, tippen Sie in der Kopfzeile des Menüs Einfügen auf den Pfeil nach links.

  6. Scrollen Sie im Menü Tabelle nach unten zu Formatoptionen, und tippen Sie darauf.

  7. Wählen Sie Kopfzeile aus.

  8. Wechseln Sie zurück zur Tabelle, und geben Sie die Spaltenüberschriften ein.

Screenshot des Menüs "Formatoptionen" mit ausgewählter Option "Überschriftenzeile"

Siehe auch

Office Online: Bewährte Methoden zum Erstellen Word Online barrierefreier Dokumente

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen Word Online Dokumente, die für Personen mit Behinderungen zugänglich sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Suchen entsprechender Elemente

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Bildern und Tabellen Alternativtext hinzu.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung des Dokuments vor.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von Linktext

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Zum Auffinden von Farbcodierungen nehmen Sie eine visuelle Überprüfung Ihres Dokuments vor.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Zum Ermitteln eines unzureichenden Farbkontrasts suchen Sie nach Text in Ihrem Dokument, der schwer zu lesen oder vom Hintergrund zu unterscheiden ist.

Wenn Ihr Dokument zwischen Text und Hintergrund einen hohen Kontrast aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen

Zum Auffinden von Überschriften, bei denen keine integrierten Formatvorlagen verwendet wurden, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung Ihres Dokuments nach Text vor, der wie eine Überschrift aussieht. Markieren Sie diesen Text, und schauen Sie im Menüband auf der Registerkarte "Start" nach, ob ein Überschriftenformat verwendet wurde.

Verwenden Sie eine logische Überschriftenreihenfolge und die integrierten Formatierungstools in Word Online.

Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie "Überschrift 1", "Überschrift 2" und dann "Überschrift 3", statt "Überschrift 3", "Überschrift 1" und dann "Überschrift 2". Ordnen Sie die Informationen in Ihren Dokumenten außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, verbundenen Zellen oder geschachtelten Tabellen enthalten.

Sie können Ihre Tabellen auch visuell überprüfen, um zu überprüfen, ob sie keine vollständig leeren Zeilen oder Spalten enthalten.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zeilen und Spalten in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Alternativtext zu Bildern und Tabellen in Ihren Dokumenten Word Online können.

Hinweis: Es wird empfohlen, nur Text in das Feld Beschreibung zu setzen und den Titel leer zu lassen. Dadurch werden bei den meisten gängigen Bildschirmsprachausgaben, einschließlich der Microsoft-Sprachausgabe, die besten Ergebnisse erzielt. Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Wählen Sie ein Bild aus.

  2. Wählen Sie Bild > Alternativtext aus. Der Bereich Bild formatieren wird rechts neben dem Bildschirm geöffnet.

  3. Geben Sie Ihren Alternativtext in das Feld Beschreibung ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Formatieren des Bereichs "Bild-Alternativtext" in Word für das Web

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Wählen Sie Tabelle > Alternativtext aus. Das Dialogfeld Alternativtext wird geöffnet. Möglicherweise müssen Sie die Schaltfläche ... auswählen, um die Option Alternativtext zu sehen. 

  3. Geben Sie Ihren Alternativtext in das Feld Beschreibung ein, und wählen Sie OK aus.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Dialogfeld "Alternativtext" in Word für das Web.

Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie links, Text und Tabellen in Ihren Dokumenten Word Online können.

Hinzufügen von Linktext

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

  2. Wählen Sie Link aus. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext.

  3. Ändern Sie den Linktext bei Bedarf.

  4. Geben Sie im Feld Adresse die Zieladresse für den Link ein, und wählen Sie Einfügen aus.

    Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

Dialogfeld 'Einfügen verknüpfen' in Word für das Web.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Um sicherzustellen, dass Text einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung Automatisch für Schriftfarben. Markieren Sie Ihren Text, und wählen Sie dann Start > Schaltfläche "Schriftfarbe" in Word für das Web. (Schriftfarbe) > Automatisch aus.

    Menü zur Auswahl von Schriftartfarben in Word Online
  • Verwenden Sie den Colour Contrast Analyzer, eine kostenlose App, die Farben und den Kontrast analysiert und dann die Ergebnisse fast sofort anzeigt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Fügen Sie eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu. Dies kann für farbenblinde Personen, die die Farbe nicht sehen können, ein Hinweis sein, dass der Text einen Link enthält.

  • Fügen Sie Formen hinzu, wenn der Status mithilfe von Farbe gekennzeichnet wird. Fügen Sie z. B. ein Häkchensymbol Grünes Häkchen in Excel wenn grün verwendet wird, um "pass" anzuzeigen, und ein großbuchstaben X Screenshot eines roten Felds mit einem großen "X" darin wenn rot auf "fail" hinweist.

Hinweis: In diesen Ressourcen finden Sie weitere Vorschläge: usability.gov und Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Anwenden integrierter Überschriftenformate

  1. Markieren Sie den Überschriftentext und dann die Registerkarte Start.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Formatvorlagen und dann eine Überschriftenformatvorlage aus, z. B. Überschrift 1 oder Überschrift 2.

Word Online-Menü "Textformatvorlagen"

Verwenden von Aufzählungen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche "Aufzählungszeichen" in Word für das Web. (Aufzählungszeichen) und dann das Format des Aufzählungszeichens aus, das Sie verwenden möchten.

  4. Geben Sie die einzelnen Elemente der Aufzählung ein.

Menü "Word Online-Aufzählungszeichen"

Verwenden sortierter Listen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche "Nummerierung" in Word für das Web. (Nummerierung) und dann die Formatvorlage der Liste aus, die Sie verwenden möchten.

  4. Geben Sie die Abfolge von Schritten ein.

Word Online-Nummerierungsmenü

Verwenden von Textabstand

Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Absatz in der unteren rechten Ecke der Gruppe die Schaltfläche Startfeld des Dialogfelds aus.

    Schaltfläche 'Absatzoptionen' in Word für das Web.

    Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet, in dem die Optionen Allgemein,Einzug und Abstand angezeigt werden.

  4. Wählen Sie unterAbstand die ausgewählten Abstandsoptionen aus, und wählen Sie OK aus.

Dialogfeld 'Absatzoptionen' in Word für das Web.

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Wählen Sie Tabellenentwurf > Kopfzeile aus.

    Tabellenkopfzeile, die in Word für das Web ausgewählt ist.

  3. Geben Sie Ihre Spaltenüberschriften ein.

Siehe auch

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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