Microsoft Teams: erste Schritte für Lehrkräfte

Erste Schritte mit dem digitalen Hub für Unterrichten und Lernen in Office 365 Education

Einfaches Verwalten der Abläufe in Ihrem Kurs und Einbeziehen aller Kursteilnehmer

"Microsoft Teams hat jedem Kursteilnehmer – auch den leisesten – eine Stimme in meinem Kurs gegeben." – Lehrkraft an einer Grundschule

Microsoft Teams ist ein digitaler Hub, der Unterhaltungen, Besprechungen, Dateien und Apps an einer zentralen Stelle in Office 365 Education vereint. Mithilfe Teams können Lehrkräfte schnell und einfach zwischen Unterhaltungen und der Inhaltserstellung wechseln, und das mit Kontext, Kontinuität und Transparenz. Microsoft Teams wird den individuellen Anforderungen verschiedener Gruppen gerecht und ermöglicht es ihnen, reibungslos zusammenzuarbeiten und Aufgaben zu erledigen:

  • Verwalten Sie Projekte, Aufgaben und Inhalte mit den Anwendungen, die Sie tagtäglich verwenden und die alle in einem einzigen, benutzerdefinierten Arbeitsbereich zur Verfügung stehen.

  • Halten Sie sich auf dem Laufenden mit Echtzeitinformationen und Updates, die in beständigen Teamunterhaltungen, privaten Chats (die bei Bedarf moderiert werden können), Teambesprechungen und anderen Kanälen geteilt werden.

  • Unterstützen Sie umfangreiche Zusammenarbeit und nahtlose Bearbeitung mit integrierten Apps von Microsoft 365 wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote-Kursnotizbuch sowie mit Bildungspartnern wie busuu, Canvas, Flipgrid und Kahoot!.

Hinweis:  Office 365 Education enthält jetzt Microsoft Teams. Das heißt, Microsoft Teams ist im Rahmen von Office 365 Education für Lehrpersonal, Mitarbeiter von Bildungseinrichtungen, Schüler und Studenten kostenlos erhältlich.

In der nachstehenden Tabelle werden einige Beispiele für die Möglichkeiten beschrieben, wie Lehrkräfte in Teams zusammenarbeiten können, um innovative Lehrmethoden und bewährte Methoden in gemeinsamen Klassenzimmern und Schulen zu unterstützen.

Erfahren Sie mehr über die neuen Erfahrungen in Teams, die für Lehrkräfte, Kursteilnehmer und Mitarbeiter entwickelt wurden!

Szenario

Beschreibung

Attraktive Unterrichtsfunktionen

Sparen Sie Zeit, organisieren Sie Kursdiskussionen, verwalten Sie Aufgaben, schaffen Sie gemeinsam mit den Kursteilnehmern personalisierte Lernumgebungen, und berücksichtigen Sie die individuellen Lern- und Entwicklungsanforderungen der Kursteilnehmer.

Unterrichtsplanung

Unterrichtspläne für verschiedene Fächer und Jahrgangsstufen zu erarbeiten, erfordert effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen allen Lehrkräften an der Bildungseinrichtung oder im Bezirk.

Professionelle Lerngemeinschaften

Arbeiten Sie in professionellen Lerngemeinschaften (PLGs) zusammen, und teilen Sie bewährte Methoden miteinander, um Chancen für berufliche Entwicklung zu schaffen und Ihre Kollegen zu unterstützen.

Außerunterrichtliche Programme

Eine aktuelle Studie zeigt, dass außerunterrichtliche Programme wesentlich das Wissen der Schüler in Bezug auf Berufe aus den Bereichen Naturwissenschaften, Technik, Ingenieurwissenschaften und Mathematik verbessern (80 %), zu einer positiveren Einstellung gegenüber diesen Fächern beitragen (78 %) und Ausdauer und kritisches Denkvermögen verbessern (72 %)1. Lehrkräfte können zusammenarbeiten, um ständig spannende und anregende Aktivitäten zu schaffen, die die Schüler zur Teilnahme an diesen wichtigen freiwilligen Programmen ermutigen.

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (März 2017), „Studie sieht Zusammenhang zwischen außerunterrichtlichen Programmen und verbesserten Kenntnissen in Bezug auf Naturwissenschaften, Technik, Ingenieurwissenschaften und Mathematik. Education Week.) Quelle: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Grundlegendes zu Microsoft Teams

Sie können (nach Bedarf) Teams für verschiedene Kurszeiträume, Projekte und Aktivitäten erstellen und andere in der Schule oder im Bezirk einladen, als Teammitglieder bei treten. Teams können auch auf der Grundlage vorhandener Microsoft 365-Gruppen erstellt werden, und alle An den Microsoft 365-Gruppen vorgenommenen Änderungen werden automatisch in Teams. Dies vereinfacht das Einladen und Verwalten von Teammitgliedern, und die Gruppendateien werden in Microsoft Teams gespeichert.

Beispielsweise können einzelne Kurse weiter in Kanäle unterteilt werden, die Registerkarten für Unterhaltungen, Dateien, Notizen und vieles mehr enthalten. Kanäle können basierend auf den verschiedenen Anforderungen des Kurses erstellt werden, zum Beispiel für bestimmte Einheiten, Themen oder projektbasierte Gruppen. Registerkarten ermöglichen es der Klasse, Dateien, Notizen und angepasste Inhalte (wie Dokumente, Kalkulationstabellen, Präsentationen, Videos, externe Links, andere Anwendungen und vieles mehr) hochzuladen, zu überprüfen und zu bearbeiten. Alle Kursteilnehmer können dann leicht auf diese Inhalte zugreifen.

Navigation

Tipp: Das Einrichten Teams auf Ihrem mobilen Gerät ist einfach und stellt sicher, dass Sie praktisch überall, jederzeit und auf jedem Gerät mit Ihrem Kurs in Verbindung sein können. Laden Teams Von Windows Store (Windows Phone), App-Store (Apple iOS) oder Google Play (Android) herunter.

Einführen von Microsoft Teams für Ihre Kursteilnehmer

Beginnen Sie mit einer Kick-off-Besprechung, um die Erwartungen zu formulieren, Anleitungen bereitzustellen und die Grundlagen von Microsoft Teams vorzuführen. Fordern Sie die Kursteilnehmer auf, Microsoft Teams als primäres Tool für Kommunikation und Zusammenarbeit bei teambasierten Aktivitäten zu verwenden.

Anpassen von Microsoft Teams an das jeweilige Szenario

Erfolgreiche Teams benötigen einfache, intuitive Tools, die schnelle und effektive Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglichen. Ganz gleich, ob Sie Unterrichtspläne vorbereiten, eine Lernumgebung personalisieren, ein Schul-/Schulprogramm entwickeln oder andere teambasierte Aktivitäten oder Projekte verwalten – Teams kann Ihnen beim Einrichten von Erfolg helfen. In den folgenden Schritten zeigen wir Ihnen, wie Sie beginnen und eindeutige Kursklassen Teams.

Erstellen eines Teams und Einladen von Teammitgliedern

  1. Um Teams zu starten, wechseln Sie zum App-Startfeld – dem "Waffelfeld" Symbol für das App-Startfeld in Office 365 – in der oberen linken Ecke von Office 365 Education, und wählen Sie Teams aus, um die Online-App zu öffnen (oder sie auf Ihren Desktop herunterzuladen).

    Office 365-App-Startfeld mit hervorgehobener Microsoft Teams-App

    Hinweis: Wenn beim Zugriff auf Microsoft Teams Probleme auftreten, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um sicherzustellen, dass Sie über die richtige Lizenz verfügen.

  2. Wählen Sie Einem Team beitreten oder ein Team erstellen aus ,> Team >erstellen aus.

  3. Team auswählen

    Hinweis: Wenn Ihre Bildungseinrichtung School Data Sync verwendet, werden die Kurse automatisch für Sie erstellt, einschließlich Teilnehmerlisten, die mit dem Informationssystem Ihrer Bildungseinrichtung verbunden sind. Um diesen Schritt müssen Sie sich dann nicht kümmern.

  4. Geben Sie in Team erstellen einen Namen für den Kurs ein, und geben Sie eine kurze Beschreibung des Kurszwecks ein. Wählen Sie dann Weiter aus.

    Name und Beschreibung

    Hinweis: Behalten Sie für die Option „Datenschutz“ die Einstellung „Privat – Nur Teambesitzer können Mitglieder hinzufügen“ bei (diese Einstellung können Sie später bei Bedarf ändern).

    Tipp: Bevor Sie mit dem Schulen der Kursteilnehmer beginnen, sollten Sie das Setup von Microsoft Teams anpassen. Erstellen Sie zunächst den Kurs, richten Sie ein paar Kanäle ein, und fügen Sie Registerkarten hinzu. Fügen Sie dann einigen Registerkarten relevante, spannende und hilfreiche Inhalte hinzu.

  5. Sie können leicht Personen, Gruppen und Verteilerlisten aus Ihrer Bildungseinrichtung oder Ihrem Bezirk hinzufügen. Sobald Sie mit der Eingabe von Namen beginnen, wird eine Dropdownliste mit Personen aus Ihren E-Mail-Kontakten angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um Teammitglieder hinzuzufügen, oder wählen Sie Überspringen aus, um zuerst Inhalt und später Teammitglieder hinzuzufügen (empfohlen).

    Hinzufügen von Mitgliedern

Erstellen einiger wichtiger Kanäle und Registerkarten mit interessanten Inhalten

Jede Klasse, die Sie erstellen, hat einen Kanal Allgemein . Sie können weitere Kanäle hinzufügen, um den Kurs zu organisieren. Standardmäßig kann jeder im Kursteam auf diese Kanäle zugreifen.

Registerkarten

Tipp: Posten Teams Schulungstipps und Ankündigungen im Kanal "Allgemein", um sie einfach zu referenziert. Hier können alle Kursteilnehmer im Handumdrehen auf Hilfe und Anleitungen zugreifen. Davon profitieren vor allem neue Teammitglieder.

  1. Um zusätzliche Kanäle zu erstellen, wählen Sie in der Kanalliste die Auslassungspunkte (...) neben dem Namen Ihres Kursteams aus.

  2. Wählen Sie im Dropdownmenü die Option Kanal hinzufügen aus.

    Kanal hinzufügen
  3. Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für den Kanal ein, und geben Sie eine kurze Beschreibung des Kanalzwecks ein. Wählen Sie Hinzufügen aus.

    Kanal erstellen

    Tipp: Nachdem Sie einige Kanäle erstellt haben, sollten Sie diese mit einführenden Inhalten begnen, die dem Kurs bei der ersten Anmeldung angezeigt werden. Sie können z. B. eine neue Unterhaltung beginnen, indem Sie in jedem Kanal eine Frage posten. Sie können auch @mention Kursmitglieder an der Diskussion beteiligen.

  4. Sie können in den einzelnen Kanälen Registerkarten für unterschiedliche Inhalte und Anwendungen erstellen. In jedem Kanal werden mehrere Standardregisterkarten erstellt, darunter "Unterhaltungen", "Dateien", "Kursnotizbücher" und "Aufgaben". Um eine neue Registerkarte zu erstellen, wählen Sie das + rechts neben den Standardregisterkarten aus, wählen Sie dann eine App oder Datei für die Registerkarte aus (z. B. Word oder Planner), geben Sie ihr einen Namen, und wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus.

    Kanal Registerkarte hinzufügen

    Hinweis: Die Setupschritte für einige Anwendungen und Dienste können von der hier geschilderten Anleitung leicht abweichen.

  5. Um eine neue Registerkarte zu erstellen, die direkt mit einer bestimmten Datei verknüpft ist (z. B. einem Unterrichtsplan oder einer Gliederung oder einer interaktiven Kurspräsentation), wählen Sie + und dann die App für den Dateityp aus (z. B. ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine PowerPoint-Präsentation). Suchen Sie den Dateinamen unter Dateien, benennen Sie die Registerkarte, und wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus.

    Word

    Tipp: Sie können ein vorhandenes OneNote-Kursnotizbuch von einer SharePoint-Website oder einer anderen Website (Globussymbol) direkt als Registerkarte an Ihren Kanal anheften, damit das Team leicht darauf zugreifen kann.

Verlagern von E-Mail-Unterhaltungen nach Microsoft Teams

Sie können E-Mails an einen Kanal in Microsoft Teams senden, um die gesamte Kurskommunikation zu organisieren und den zentralen Zugriff zu ermöglichen.

  1. Um eine E-Mail-Adresse für einen Kanal zu erstellen, zeigen Sie auf den Kanal, und wählen Sie die Auslassungspunkte (...) aus.

  2. Wählen Sie im Dropdownmenü E-Mail-Adresse erhalten aus.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Kopieren aus, und speichern Sie die E-Mail-Adresse in Ihrer Kontaktliste oder Ihrem E-Mail-Adressbuch.

    E-Mail

    Tipp: Leiten Sie E-Mails an einen Kanal weiter, um Diskussionen in Microsoft Teams fortzusetzen.

  4. Sie können im Fenster E-Mail-Adresse erhalten auf den Link Advanced settings klicken, um zu beschränken, wer E-Mails an das Team senden kann (z. B. jeder, nur Teammitglieder oder nur E-Mails, die von bestimmten Domänen gesendet wurden).

    E-Mail abrufen

    Tipp: Durch Einschränken der Personen, die E-Mails an einen Kanal senden können, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, in Microsoft Teams Spam- oder Phishing-E-Mails zu erhalten.

  5. Sie können Ihre E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen für verschiedene Ereignisse (z. B. persönliche @mentions oder Antworten auf Unterhaltungen, die Sie starten) anpassen, indem Sie in der unteren linken Ecke von Teams auf Ihr Profilbild klicken und dann im Dropdownmenü die Option Benachrichtigungen auswählen.

    Benachrichtigungen

Erstellen von Kursaufgaben

  1. Zum Erstellen von Aufgaben in Teams Sie in Ihrem Kursteam die Registerkarte Aufgaben aus.

  2. Wählen Sie Create > New assignment (Neue Aufgabe erstellen) aus.

    Klicken Sie auf „Erstellen“ und wählen Sie dann „Neue Aufgabe“ aus.
  3. Fügen Sie im Fenster Neue Aufgabe die Aufgabendetails hinzu, und fügen Sie Referenzmaterialien für die Kursteilnehmer an. Planen Sie ein Fälligkeitsdatum und ein Enddatum. Wenn Sie ein Abschlussdatum auswählen, das später als das Fälligkeitsdatum liegt, können die Kursteilnehmer verspätete Arbeiten abarbeiten.

  4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Zuweisen aus.

    Füllen Sie alle Details der Aufgabe aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Zuweisen“.

    Tipp: Sie können die Aufgabe als Entwurf speichern, wenn Sie noch nicht bereit sind, sie zu verteilen. Rufen Sie dann einfach später erneut die Registerkarte Aufgaben auf, um die Aufgabe zuzuweisen.

  5. Um die Arbeit der Kursteilnehmer zu überprüfen und zu benoten, navigieren Sie zu Aufgaben in Ihrem Kurs.

  6. Wählen Sie Überprüfen aus, um alle Aufgaben zu sehen, die Ihre Kursteilnehmer abgegeben haben.

    Weiter unten in der Liste können Sie Feedback und Hinweise geben oder die eingereichten Arbeiten einzelner Kursteilnehmer auswählen, um die jeweilige Aufgabe zu sehen. In dieser Ansicht können Sie auch schnell und leicht zu anderen Kursteilnehmern navigieren.

    Betrachten, markieren und bewerten Sie Ihre Kursteilnehmeraufgaben, die sie eingereicht haben.

Hinterlassen von Kommentaren für Kursteilnehmer

Möglicherweise kommt es zu Szenarien, in denen Sie einem Kursteilnehmer direkt antworten müssen (oder in dem er Ihnen antworten muss), aber die Chatfunktion deaktiviert ist. Machen Sie sich keine Sorgen, da Sie die @mention-Funktion innerhalb Teams. Verwenden Sie einfach das @-Zeichen, geben Sie den Namen des Kursteilnehmers ein, und geben Sie dann Ihren Kommentar ein. Der Kursteilnehmer wird darauf aufmerksam, dass Sie geantwortet haben. Beachten Sie, dass es sich nicht um eine private Nachricht handelt, die für alle Kursteilnehmer und Lehrkräfte angezeigt werden kann. 

Wiederherstellen von gelöschten Teams und Kanälen

Gelöschte Teams und Kanäle können wiedergeherstellt werden. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Wählen Sie Dateien aus. Wählen Sie unter Storage Die Cloud OneDrive.
    OneDrive

  2. Wählen Sie In OneDrive öffnen aus.
    In OneNote öffnen

  3. Wählen Sie dann den Papierkorb aus, um nach gelöschten Notizbüchern und anderen Inhalten zu suchen. 
    Papierkorb

Archivieren von Inhalten

Derzeit gibt es keine Methode zum Archivieren von Inhalten.  Wenn Sie jedoch Notizbücher nach Kursende speichern möchten, können Sie ein Team hinzufügen und es als "Archiviert" beschriften, oder Sie können die Kanäle entfernen und später im OneDrive Cloud-Speicher wiederherstellen (siehe die oben aufgeführten Schritte). 

Rückblick auf das, was Sie über Microsoft Teams gelernt haben

  • Teams ist ein digitaler Hub zum Lehren und Lernen, der vollständig in das - Office 365 Education. Teammitglieder können auf einfache Weise mithilfe vertrauter Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel, OneNote Kursnotizbuch und PowerPoint. Teams ist für Office 365 Education kostenlos.

  • Sie können Ihr Team organisieren, indem Sie benutzerdefinierte Kanäle und Registerkarten erstellen, die Ihren Anforderungen an die Zusammenarbeit entsprechen. Registerkarten können direkt mit Ihren Dateien und Inhalten, mit Microsoft 365-Anwendungen wie Planner und PowerBI oder mit Bildungs-Apps wie Flipgrid, Quizlet und Nearpod!

  • Verschieben Sie E-Teams, um alle Kursunterhaltungen an einem Ort zu halten.

  • Verwenden Sie Aufgaben in Teams, um die End-to-End-Verwaltung von Kursaufgaben auf einfache Weise zu verwalten. Erstellen, verteilen und benoten Sie Aufgaben im Zeitfing!

  • Lesen Sie mehr über die neuen Erfahrungen in Teams in Office 365 Educationhier im Education-Blog.

  • Erkunden Sie das Microsoft-Ausbildung-Hilfecenter, wenn Sie weitere Hilfe benötigen.

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