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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateien, E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente aus Ihrem von Ihrer Schule/Uni bereitgestellten Microsoft 365 Apps for Enterprise-Konto in Ihr neues Microsoft 365 Single-Konto für Mac migrieren.

Voraussetzungen und Migrationsverfahren

Diese Schritte setzen voraus, dass Sie über Folgendes verfügen:

  • Ein Microsoft 365 Apps for Enterprise-Konto

  • Ein Microsoft 365 Single-Konto

  • Ein Mac-Gerät mit genügend freiem Speicherplatz für alle Dateien, E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente, die Sie verschieben möchten.

Bevor Sie den Migrationsprozess starten, beenden Sie die vorhandene OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/UniversitätSynchronisierungs-App und deinstallieren sie. Diese Schritte sind eine Teilmenge der Problembehebung OneDrive-Synchronisation

Bevor Sie beginnen, sollten Benutzer zunächst bestätigen, dass die vorhandene OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/UniversitätSynchronisierungs-App Dateien nicht aktiv synchronisiert. Wenn er dies tut, empfehlen wir, dass Benutzer mit dem Fortfahren warten, bis die Synchronisierung dieser Updates abgeschlossen ist, um die Weitergabe dieser Änderungen in die Cloud zu gestatten.

Benutzer sollten die folgenden Schritte ausführen, um die Synchronisierung aller OneDrive Websites zu beenden und sich auf die Einrichtung der neuen Synchronisierungs-App

  1. Vergewissern Sie sich, dass alle aktiven Dateiuploads oder -bearbeitungen abgeschlossen sind und vollständig auf der Website übernommen wurden.

  2. Wählen Sie in der Menüleiste OneDrive aus.

  3. Wählen Sie " OneDrive beenden" aus .

Hinweis: Neben dem Beibehalten der lokalen Dateien, hat der letzte Schritt den zusätzlichen Vorteil, dass dadurch absichtlich alle Links zu den Dokumenten in diesem Ordner in allen Listen "Zuletzt verwendet" in den Office-Apps ungültig gemacht werden. Anderenfalls besteht das Risiko, dass Benutzer die Dateien aktualisieren und erwarten, dass sie synchronisiert werden, weil sie nicht daran denken, dass die Synchronisierung für diesen Ordner deaktiviert wurde.

Behalten Sie den lokalen Ordner, der zuvor vom vorhandenen OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/UniversitätSynchronisierungs-App erstellt wurde, bei, und benennen Sie den Ordner einfach um.

  1. Wenn Sie die App deinstallieren, werden die Einstellungen der App entfernt. Für Apps, die vom Mac App Store heruntergeladen wurden: Halten Sie im Launchpad das Symbol einer App gedrückt, bis alle Symbole zu wechseln beginnen, und wählen Sie dann die Schaltfläche zum Löschen der App aus.

  2. Öffnen Sie finder, und benennen Sie den lokalen Ordner um, der zuvor von der vorhandenen OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/UniversitätSynchronisierungs-App verwendet wurde (z. B. OneDrive- Contoso.old).

In diesem Teil der Migration exportieren Sie die E-Mail-Informationen in eine Datei auf Ihrem Gerät. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät über genügend Speicherplatz für alle E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente in Ihrem Postfach verfügt.

  1. Öffnen Sie Ihr Microsoft 365 Apps for Enterprise Schulpostfach in Outlook, und exportieren Sie Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender, indem Sie die Schritte unter "Exportieren von Elementen in eine Archivdatei in Outlook für Mac" ausführen.

Sobald Sie die Migration abgeschlossen haben und Ihr Microsoft 365 Single-Postfach nutzen, kann Ihr Schul-/Unipostfach weiter E-Mail empfangen. Um sicherzustellen, dass Sie alle E-Mails erhalten, die nach der Migration an Ihr Schul-/Unipostfach gesendet werden, müssen Sie eine Weiterleitungsregel erstellen. Die Weiterleitungsregel sendet alle E-Mails an Ihr neues Microsoft 365 Single Postfach und löscht sie dann aus Ihrem Schulpostfach.

Konfigurieren Sie die Regel wie folgt:

  • Gesendet an

  • An mich oder CC an mich

  • Weiterleiten an <Microsoft 365 Single-E-Mail-Adresse>

  • Löschen

  1. Öffnen Sie das Menü "Extras " inOutlook, und wählen Sie "Regeln" aus...

  2. Wählen Sie im linken Bereich unter "Serverregeln " den Namen Ihres Outlook Profils aus.

  3. Wählen Sie das Pluszeichen aus, um eine neue benutzerdefinierte Regel zu erstellen.

  4. Benennen Sie die Regel; Beispiel: "Weiterleiten von E-Mails von der Schule an "Persönlich"."

  5. Wählen Sie in Beim Eintreffen einer neuen Nachricht, die alle diese Bedingungen erfüllt: sowohl Gesendet an als auch An mich oder CC an mich aus.

  6. Wählen Sie in "Folgendes ausführen" die Option " Weiterleiten an " aus, und geben Sie Ihre Microsoft 365 Single E-Mail-Adresse ein. Wählen Sie dann das Pluszeichen aus, um eine weitere Bedingung hinzuzufügen. Wählen Sie Löschen aus.

  7. Wählen Sie "OK " aus, und schließen Sie das Fenster.

  8. Wählen Sie "Speichern" aus, wenn Sie aufgefordert werden, Ihre Änderungen zu speichern.

Die einfachste Möglichkeit Personen, die Ihnen E-Mail senden, mitzuteilen, dass Sie eine neue E-Mail-Adresse haben, ist das Verwenden der Nachricht des Typs Außer Haus. Wählen Sie unbedingt diese Optionen aus:

  1. Öffnen Sie das Menü "Extras" in Outlook, und wählen Sie "Aus Office...

  2. Wählen Sie "Automatische Antworten für Konto senden" aus, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

  3. Wählen Sie Antworten auch an Absender außerhalb meiner Organisation aus, und geben Sie Ihre Nachricht ein.

  4. Wählen Sie "An alle externen Absender senden" aus.

  5. Wählen Sie OK aus.

  6. Beenden Sie Outlook.

Da sich nun alle Ihre E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente in einer Outlook-OLM-Datei und einem Sicherungsordner der OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität-Ordner Ihrer Schule/Uni befinden, können Sie Ihren Computer für die neuen Microsoft 365 Single-Anwendungen und -Dienste vorbereiten.

  1. Entfernen Sie alle Microsoft 365 Apps for Enterprise-Apps von Ihrem Computer, indem Sie die Schritte unter "Office 2016 für Mac deinstallieren" ausführen.

  2. Starten Sie den Computer neu.

Die OneDrive-Synchronisierungs-App ersetzt dieOneDrive- und OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität-Synchronisierungs-Apps und ermöglicht ihnen das Hinzufügen eines persönlichen Kontos und eines Geschäftskontos. In diesem Schritt installieren Sie den OneDrive-Synchronisierungs-App und verbinden ihn mit Ihrem Microsoft 365 Single-Konto. Wenn Sie ordner in Ihrer Bildungseinrichtung freigegeben haben Microsoft 365 Apps for EnterpriseOneDrive und es besteht die Möglichkeit, dass diese von einer Person aktualisiert wurden, nachdem Sie Ihre Bildungseinrichtung synchronisiert und umbenannt haben, Microsoft 365 Apps for EnterpriseOneDrive Ordner in Schritt 2: Bereinigen des lokalen Ordners aus der vorhandenen OneDrive_for_Business-App und Deinstallieren von OneDrive_for_Business, können Sie eine Verbindung mit beiden Konten herstellen und aktuelle Versionen Ihrer Dateien synchronisieren.

  1. Installieren Sie die neue OneDrive-Synchronisierungs-App auf Ihrem Mac, indem Sie die Installationsschritte in "Dateien synchronisieren" mit OneDrive auf Mac OS X bis Methode 1 ausführen: Wenn Sie keine Konten bei OneDrive angemeldet haben. Melden Sie sich mit Ihrem neuen Microsoft 365 Single-Konto an.

  2. Kopieren Sie in Finder den Inhalt Ihres Schul- Microsoft 365 Apps for Enterprise Ordners, und fügen Sie ihn in ihre Microsoft 365 SingleOneDrive Ordnerstruktur ein.

Sie müssen die Microsoft 365-Anwendungen im Funktionsumfang Ihres Microsoft 365 Single-Abonnements erneut installieren.

  1. Installieren Sie Office 2016 auf Ihrem Mac, indem Sie die folgenden Schritte ausführen: Installieren sie Office auf Ihrem PC oder Mac.

Der letzte Schritt bei der Migration von Ihrer Bildungseinrichtung, die Microsoft 365 Apps for Enterprise Konto zu Ihrem eigenen Microsoft 365 Single bereitgestellt wurde, besteht darin, ein Outlook 2016 Profil zu konfigurieren und dann Ihre E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente aus der PST-Datei zu importieren, die Sie in Schritt 3 erstellt haben: Exportieren Ihres Schulpostfachs

  1. Löschen Sie Ihr Microsoft 365 Apps for Enterprise-E-Mail-Profil, indem Sie die Folgenden schritte ausführen: Verwalten von Profilen in Outlook 2016 für Mac.

  2. Erstellen Sie Ihr Microsoft 365 Single Profil, indem Sie die schritte in: Verwalten von Profilen in Outlook 2016 für Mac.

  3. Importieren Sie Ihre Microsoft 365 Apps for Enterprise E-Mail-, Kontakte- und Kalenderelemente aus der OLM-Datei, die Sie in Schritt 3 erstellt haben: Exportieren Sie Ihr Schulpostfach, indem Sie die schritte in: Importieren einer OLM-Datei aus Outlook für Mac.

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