Organisations-Chats und Gruppen in Kaizala

Chats und Gruppen in der Organisation

Sie können mit ihren Kollegen in sicheren Organisations-Chats und Organisationsgruppeninteragieren. Zu den Organisations-Chats und Gruppen gehören Personen in und außerhalb Ihrer Organisation. Dadurch können Personen aus mehreren Organisationen problemlos zusammenarbeiten. Jede Person in Ihrer Organisation, die über ein gültiges Microsoft 365 -Arbeitskonto verfügt, kann teilnehmen. Zu den Features gehören:

• Datenbesitz    Ihr Unternehmen besitzt alle Daten in einer Organisationsgruppe oder einem Chat, einschließlich aller Bilder, Videos und Audiodateien. Nur ein einzelnes Element kann die Daten besitzen. Wenn Sie beispielsweise über eine Gruppe mit Kollegen aus Partnerorganisationen verfügen, gehören die Gruppendaten nur zu einer Organisation. (Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung.)

• Mehr Sicherheit    Kaizala hilft, Datenverluste und unbefugten Zugriff zu verhindern, einschließlich:

  • Auf Daten, die zu Organisationsgruppen und Chats gehören, kann außerhalb der Kaizala-APP nicht zugegriffen werden. So können Sie beispielsweise nicht in Ihrem Telefon Katalog auf die Fotos Ihrer Organisation zugreifen. Personen können nur Ihre eigenen Daten exportieren.

  • Wenn jemand Ihre Organisation verlässt, werden die Organisationsgruppe und die Chat-Daten von Ihrem Gerät gelöscht.

  • Organisationsadministratoren können Richtlinien festlegen, um das Kopieren, freigeben und Weiterleiten von Organisations-Chats zu beschränken. Zum Festlegen von Richtlinien wechseln Sie zum Kaizala-Verwaltungs Portal > Einstellungen> Mandanten Richtlinie > wählen Sie eine Richtlinie aus.

    Organisations-und Gruppen Administratoren können Richtlinien für Organisationsgruppen festlegen. Zum Festlegen von Richtlinien auf Gruppenebene wechseln Sie zu Kaizala-Verwaltungs Portal > Gruppen > wählen Sie die Gruppe aus > wählen Sie mehr neben dem Gruppennamen > Richtlinien bearbeiten aus, > wählen Sie die relevanten Richtlinien aus, die auf diese Gruppe angewendet werden sollen.

• Zugriffssteuerung    Ihr Organisationsadministrator oder Gruppenadministrator kann Richtlinien festlegen, damit nur Personen, die sich bei Ihren Microsoft 365 -Arbeits Konten angemeldet haben, auf Ihre Organisationsgruppen zugreifen können. Bei Organisations-Chats müssen Personen jederzeit angemeldet sein. Darüber hinaus können Organisationsadministratoren die Verwendung von Kaizala in Ihrer Organisation deaktivieren. (Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Kaizala pro für Ihre Organisation.)

• Zugriff auf leistungsstarke Technologien aus dem Microsoft-Ökosystem    Sie können Kaizala in andere Technologien des Microsoft-Ökosystems integrieren. Workflows sind eine beliebte Möglichkeit, um Ihre Sicherheit und Produktivität in Kaizala zu erhöhen. Weitere Informationen finden Sie unter Integration in Microsoft InTune und Integration in Microsoft Flow.

Private Chats und Gruppen

Private Chats und Gruppen werden nie mit einer Organisation verknüpft. Die Daten gehören nur den Teilnehmern. Organisations-Administratoren können keine privaten Chats und Gruppen steuern.

Erstellen von Organisations-Chats

Sie können Organisations-Chats mit beliebigen Personen in Ihrer Organisation erstellen, die über ein gültiges Microsoft 365 -Arbeitskonto verfügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Registrieren Sie sich bei Ihrem Microsoft 365 -Arbeitskonto auf Kaizala (Profil > verknüpfte Konto > bei Ihrem Arbeitskonto anmelden.)

2. Öffnen People Sie die Registerkarte Personen, oder tippen Sie auf Neuer Chat.

3. Suchen Sie nach einer Person in Ihrer Organisation, indem Sie deren Namen oder Alias verwenden.

4. Die Suchergebnisse werden sowohl aus Ihren persönlichen Kontakten als auch aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation angezeigt. Tippen Sie auf das Ergebnis aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation, das immer Folgendes hat:

   • Ein Office-Symbol auf dem Avatar

     

   • Die e-Mail-Adresse der Organisation wird unter dem Namen angezeigt.

   • Tippen Sie auf den Avatar, um das vollständige Profil der Person anzuzeigen. Außerdem werden weitere Azure Active Directory-Attribute (Azure AD) wie Azure AD-Anzeigename,-Bezeichnung und-e-Mail-Adresse angezeigt.

5. Es wird ein Feld angezeigt, das besagt, dass Sie einen Organisations-Chat erstellen, auf den Sie die Möglichkeit zum stornieren haben.

   

6. Nach der Erstellung wird dieser Chat in der Liste der Chats mit einem Office-Symbol angezeigt.

7. Tippen Sie im Chat auf den Namen der Person, um Azure AD-Attribute wie e-Mail und Bezeichnung anzuzeigen. Der Name der Organisation und eine QuickInfo, in der Organisations-Chats und Gruppen erläutert werden, sind ebenfalls sichtbar.

8. Wenn Sie einen privaten Chat mit dieser Person erstellen möchten, speichern Sie deren Kontaktinformationen in Ihrer Kontaktliste, und tippen Sie dann auf den Kontakt in Ihrer Kontaktliste.

9. Private Chats können nicht in Organisations-Chats umgewandelt werden.

Erstellen von Organisationsgruppen

Sie können Organisationsgruppen auf zwei Arten erstellen:

• Mithilfe des Kaizala-Verwaltungsportals: alle über das Portal erstellten Gruppen werden automatisch zur Organisation hinzugefügt. Weitere Informationen zum Erstellen von Gruppen im Portal finden Sie unter Kaizala Groups.

• Mithilfe der Kaizala-App:

  • Standardmäßig ist jede Gruppe, die Sie in der APP erstellen, privat. Als Gruppenadministrator können Sie diese Gruppen Ihrer Organisation hinzufügen, wenn Sie bei Ihrem Microsoft 365 -Arbeitskonto in der Kaizala-App angemeldet sind (Profil > verknüpfte Konto > bei Ihrem Arbeitskonto anmelden.)

  • Wenn Sie eine Gruppe zu einer Organisation hinzufügen möchten, wechseln Sie zu More Gruppenprofil > Tippen Sie oben rechts im Gruppenbild auf mehr, > auf zu Organisation hinzufügen. Dadurch wird die private Gruppe in eine Organisationsgruppe konvertiert.

  • Die Organisations Zuordnung ist ab dem Zeitpunkt der Konvertierung anwendbar. Nachrichten, die vor der Zuordnung gesendet oder empfangen werden, bleiben weiterhin privat.

Wenn eine Person einer Organisationsgruppe Beitritt oder Ihr hinzugefügt wird, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass sich die Gruppe im Besitz der Organisation befindet. Der Besitz des Unternehmens wird auch im Gruppenprofil über eine QuickInfo wiedergegeben:

Alle Organisationsgruppen werden im Kaizala-Verwaltungsportal angezeigt. Wenn Sie alle Ihre Organisationsgruppen anzeigen möchten, wechseln Sie zum Kaizala-Verwaltungs Portal > Gruppen.

Private und organisatorische Chats

Private und Organisationsgruppen