Lehrkräfte können mittels Microsoft Teams Onlinekonferenzen mit Eltern/Erziehungsberechtigten von Lernenden oder mit Mitarbeitern vorbereiten, planen und durchführen. Mithilfe von Tests in Microsoft Forms können Lehrkräfte private Besprechungen mit Eltern oder Erziehungsberechtigten durchführen. Verwenden Sie Microsoft Bookings in Mitarbeiterbesprechungen, um größere Konferenzen zu verwalten, die größere Gruppen einschließen können.
Wichtig: Microsoft 365 muss von Ihrer Bildungseinrichtung bereitgestellt werden.
Planen von Eltern/Lehrkräftekonferenzen mit Microsoft Forms und Teams
Lehrkräfte können eine Kombination von Microsoft Forms und Teams verwenden, um Konferenzen zu planen.
Hinweise:
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Lehrkräfte können Onlinebesprechungen mit Eltern oder Erziehungsberechtigten abhalten, die nicht über Microsoft 365-Konten verfügen.
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Microsoft bietet die Übersetzer-App an, damit Lehrkräfte sich mit Eltern/Erziehungsberechtigten in Verbindung setzen können.
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Der Dozent beginnt mit der Erstellung einer Microsoft Forms-Umfrage für Eltern/Erziehungsberechtigte, damit sie ihre Verfügbarkeit bezüglich Konferenzzeiten angeben können.
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Die Lehrkraft wird dann den Eltern/Erziehungsberechtigten die Umfrage senden, mit einem Link zur Beantwortung der Umfrage.
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Die Eltern/Erziehungsberechtigten erhalten per E-Mail einen Link, um in der Umfrage eine Konferenzzeit anzugeben, die ihnen passt.
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Die Lehrkraft erstellt dann eine Besprechung in Microsoft Teams:
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Lehrkräfte verwenden ihren eigenen Teams-Kalender, um eine Einladung zur Onlinebesprechung an die E-Mail-Adresse eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten zu senden.
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Besprechungseinladung können zwischen den Eltern und anderen Erziehungsberechtigten geteilt werden, welche an der Ausbildung des Lernende beteiligt sind.
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Wenn es Zeit für die Besprechung ist, nehmen die Lehrkräfte und die Eltern/Erziehungsberechtigten an der Besprechung über Microsoft Teams teil.
Tipps:
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Lehrkräfte und Lernende können die Videokonferenzfunktion verwenden.
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Sie können auch ihren Bildschirm übertragen, um andere Arbeiten aus dem Unterricht anzuzeigen.
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Lehrkräfte können während der Besprechung Aufgaben für Lernende und zugehörige Dokumente freigeben.
Ansetzen einer Mitarbeiterbesprechung mit Microsoft Bookings und Teams
Lehrkräfte und Mitarbeiter können eine Kombination von Microsoft Bookings und Teams verwenden, um Mitarbeiterbesprechungen zu planen.
Hinweise:
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Alle Mitarbeiter, insbesondere Lehrkräfte, benötigen Zugriff auf Microsoft 365.
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Microsoft Teams kann Videokonferenzen für bis zu 250 Personen unterstützen und ermöglicht eine sichere Dokumentfreigabe.
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Der Schulleiter bucht ein Kalenderdatum für Ihre Konferenz.
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Legen Sie ggf. Planungsrichtlinien für die Besprechung fest.
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Erstellen Sie einen Mitarbeiterkonferenzdienst.
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Erstellen Sie eine Mitarbeiterliste.
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Veröffentlichen Sie die Buchungsseite.
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Die Mitarbeiter verwenden die Buchungsseite, um sich für ein Konferenzzeitfenster einzutragen.
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Erstellen Sie eine Besprechungin Microsoft Teams.
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Wenn es Zeit für die Besprechung ist, nehmen die Mitarbeiter an der Besprechung mithilfe von Microsoft Teams teil.
