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Dies ist ein Schritt-für-Schritt -Artikel.
Problembeschreibung
Ich habe eine PowerPoint-Datei, die ich gerne per E-Mail an Kollegen senden würde. Leider ist die Datei für den Versand zu groß. Wie kann ich die Datei verkleinern?
Lösung
PowerPoint: Dateigröße verringern
Wenn Ihre PowerPoint-Datei 5 Megabyte oder mehr umfasst, könnte der E-Mail-Versand problematisch sein. Um die Datei dennoch versenden zu können, sollten Sie die eingebetteten Bilder komprimieren.
1. Laden Sie in PowerPoint die Datei, deren Bilder Sie komprimieren möchten. Klicken Sie auf den Menüeintrag Datei.
2. Klicken Sie auf Speichern unter.
3. Im folgenden Dialogfeld klicken Sie auf Tools.
4. Klicken Sie auf Bilder komprimieren
5. Markieren Sie dann die passende Option, und klicken Sie auf OK.
6. Wählen Sie dann noch gegebenenfalls einen neuen Dateinamen, um die Originaldatei nicht zu überschreiben, und klicken Sie auf Speichern.
7. Unter Umständen haben Sie damit die Dateigröße sogar halbiert. Tipp: Um diese Datei ohne Umwege nun per E-Mail zu versenden, klicken Sie auf Datei, Speichern und Senden, dann auf Per E-Mail senden und schließlich auf die Schaltfläche Als Anlage senden.
Informationsquellen
Weitere nützliche Informationen finden Sie in den Artikeln der Microsoft Knowledge Base.
